Un Assistant Accueil

Il y a 2 mois


Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps plein

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

L’UCO recrute pour sa composante angevine de la faculté de Sciences Humaines et Sociales:
**Un Assistant Accueil (H/F)**

L’assistant accueil assure l’accueil physique et téléphonique de la composante, informe et oriente les différents publics.

Il apporte un soutien administratif et logistique à la composante en fonction des besoins.

Par son action, il facilite la circulation des informations nécessaires au fonctionnement de la composante.

**Poste et Missions**

Rattaché(e) à la Directrice adjointe de la Faculté de SHS, vous aurez en charge:
**1/ Mission d’accueil/renseignements et orientation du public**
- Accueil physique et téléphonique des différents publics, apporter un premier niveau de réponse et/ou les orienter vers le bon interlocuteur,
- Disposer des éléments à jour (localisation des bureaux, évènements organisés ) pour orienter le public
- Gérer l’adresse mail de contact de la faculté,
- Identifier et gérer les casiers des enseignants et assistants
- Assurer la mise à jour et la diffusion de supports fonctionnel et signalétique des espaces (annuaire téléphonique, affiches bureaux )
- Remettre les documents ou pièces au public (carte de parking aux vacataires, carte d’étudiants )

**2/ Mission logistique et salles de cours**
- Gérer le courrier postal (/réception/distribution)
- Gérer les fournitures de bureau (stocks et commandes)
- Réaliser les demandes d’interventions de réparations auprès des services (Moyens généraux, DSI, CAVM) et en assurer le suivi,
- Tenir à disposition le matériel réservé par les intervenants et apporter son concours à leur mise en route
- Traiter les demandes de reprographie en lien avec le service concerné et sensibiliser à l’utilisation de la plateforme dédiée (ACCURIO)
- Gérer la régulation des salles de cours : affectation salle à chaque cours, réserver des salles auprès des autres facultés en cas de besoin
- Gérer les reports de cours en collaboration avec l’assistante de formation
- Afficher les plannings hebdomadaires

**Des missions complémentaires**:

- Réaliser les réservations liées aux hébergements/déplacements des intervenants, contrôler, affecter budgétairement, éditer les notes de frais et transmettre au Service Financier pour règlement
- Rédiger, à la demande, divers courriers, mailings, documents (inscriptions, rentrée, stages)
- Editions ponctuelles de conventions de stage et avenants éventuels, en renfort des assistants pédagogiques et lors de périodes identifiées (jurys notamment et stages hors période de rentrée),
- Diverses tâches de secrétariat (reporting d’indicateurs de suivi notamment pour le Directeur de la composante)
- Participer à la vie quotidienne de la faculté (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes, Testez l’université, etc.),

Coordonnée par la Directrice adjointe de la faculté, votre activité s’articule avec les assistantes de formation, les responsables pédagogiques et les enseignants permanents ou temporaires de la Faculté.

**Profil et qualités requises**

Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac+2 de type Bac Pro Secrétariat / Bac Pro Accueil et Relation-Clients usagers / BTS Assistant Manager et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif à **dominante Accueil**.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation, de concentration et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et le travail en équipe, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Une bonne maîtrise d’Office 365 et plus particulièrement de Word et Excel est indispensable pour mener à bien vos missions.

Vous possédez des compétences rédactionnelles et orthographiques ainsi qu’une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral.

Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste.

**Conditions**

**Contrat **:CDI temps plein

**Lieu**: Angers

**Date d’embauche : au plus tôt**

**Contact**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 721,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au tra


  • Un Assistant Accueil

    il y a 1 mois


    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

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  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant d'accueil / assistant administratif (H/F) ayant de l'expérience dans le traitement des appels. Vous avez impérativement une 1ère expérience en accueil physique et téléphonique appels entrants et sortants). Vous serez également amené.e à effectuer des saisies de données dans un logiciel client. Vous devez maintenir la correspondance et...

  • Un Assistant Accueil

    il y a 1 mois


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  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant d'accueil / assistant administratif (H/F) ayant de l'expérience dans le traitement des appels. Vous avez impérativement une 1ère expérience en accueil physique et téléphonique appels entrants et sortants). Vous serez également amené.e à effectuer des saisies de données dans un logiciel client. Vous devez maintenir la correspondance et...


  • Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Angers, France Avoconseil Temps plein

    AVOCONSEIL, cabinet d’Avocats en Droit des Affaires d’une trentaine de personnes, indépendant et situé à ANGERS recrute: **Un(e) assistant(e) d’accueil/intendant(e) 3 jours/semaine.** **Description du poste** Il devra également avoir une communication régulière avec l’assistant de gestion pour diverses tâches concernant l’organisation...


  • Angers, France Avoconseil Temps plein

    AVOCONSEIL, cabinet d’Avocats en Droit des Affaires d’une trentaine de personnes, indépendant et situé à ANGERS recrute: **Un(e) assistant(e) d’accueil/intendant(e) 3 jours/semaine.** **Description du poste** Il devra également avoir une communication régulière avec l’assistant de gestion pour diverses tâches concernant l’organisation...


  • Angers, France Département de Maine-et-Loire Temps plein

    Le Département de Maine-et-Loire recrute par voie de contractuelle: **1 référent accueil sans délai** Le référent accueil sans délai réalise la « mise à l’abri » des mineurs qui sont confiés au service Protection de l’Enfance dans le cadre d’une mesure d’urgence nécessitant un accueil sans délai. Il procède à l’évaluation de la...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines


    Angers, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1** assistant(e) administratif(ve) / Hôte(sse) d'accueil H/F.** Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour missions de: - Accueil physique et téléphonique de différents interlocuteurs (respect du protocole sanitaire) - Gestion du standard, courrier et archivage - Suivi...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois


    Angers, France UNHAJ Temps plein

    Association Marguerite d’Anjou **Description du poste**: La personne recherchée aura pour missions de: - Assurer l’accueil physique ou téléphonique des adhérents, résidents et tiers ; - Informer, renseigner, orienter, enregistrer les demandes ; - Relayer les informations entre le public, les usagers et la structure ; - Facturer, tenir et clôturer...


  • Angers, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...


  • Angers, France ACTUAL ANGERS Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Actual Angers recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil (H/F) pour l'un de ses clients basé à Angers. Référent(e) de la vie scolaire dans l'établissement, vous avec la responsabilité de: - Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation...

  • Assistant Familial

    il y a 2 semaines


    Angers, France CONSEIL DEPARTEMENTAL Temps plein

    Assistant familial / Assistante familiale- Angers CONSEIL DEPARTEMENTAL CDILe Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Maine et Loire « Village saint Exupéry » assure une mission d'accueil sans délais, d'observation, d'orientation dans le cadre de la mission de protection de l'enfance du Conseil départemental, pour les enfants âgés de 0...


  • Angers, France OGEC LYCEE JOSEPH WRESINSKI Temps plein

    OGEC LYCEE JOSEPH WRESINSKI est un lycée professionnel situé à 49100 Angers. Nous proposons des formations de la 3ème prépa au post-bac. Nous accueillons 1000 élèves au sein de l'établissement et nous disposons de 240 places en internat. Le lycée Joseph Wresinski recherche un agent d'accueil et secrétaire H/F en CDI à compter de Février...


  • Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Les missions de l'Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Siège social s'articulent autour de plusieurs missions : Mission 1 : Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique pour le Siège Social : - Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs, prospects, etc.), - Recevoir, identifier et orienter les différentes communications qui...


  • Angers, France ville-cholet.fr Temps plein

    Assistant / Assistante dentaire- Angers CDI Santé Assistant dentaire- Assistance au fauteuil (travail à 4 mains), chirurgie, implantologie - Réalisation de devis avec tiers-payant mutuelle - Stérilisation et désinfection des instruments - Accueil physique et téléphonique pour 2 praticiens Vous serez la/le deuxième assistant(e) au cabinet. Travail...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    Il y a 2 mois


    Angers, France smia Temps plein

    SMIA, association loi 1901, Service Interentreprises de Santé au Travail des arrondissements d'ANGERS et de SEGRÉ (49), 165 collaborateurs qui ont pour mission la Santé au Travail et la prévention des risques professionnels auprès de 12 000 entreprises adhérentes. Au sein du SMIA et rattaché hiérarchiquement à la responsable des hôtes/hôtesses et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Angers, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Direction Départementale interministérielle, vous serez assistant(e) de 2 services. Contrat du 01/04/2023 au 31/08/2023 Missions - Gérer le courrier des services : Arrivée et envoi du courrier Départ - Suivre et gérer la boîte fonctionnelle des services - Suivre le planning des congés du service - Organiser les réunions internes (chefs...