Office Manager

il y a 3 semaines

Bezons, France INTERFACES Temps plein

**Notre métier**

**INTERFACES** est le leader National de la gestion et de l'animation des lieux d'innovation.

**INTERFACES **accompagne depuis 30 ans de jeunes entrepreneurs, et anime une communauté de 500 entrepreneurs dans toutes les régions en France, gère 24 Incubateurs, pépinières d'entreprises et tiers lieux et produit des programmes d'open innovation pour les ETI, Grands Comptes pour inventer l'économie de demain.

Depuis 2018, INTERFACES assure la gestion et l’animation de la pépinière d’entreprises de Bezons. Les pépinières entreprises sont des lieux d’hébergement et d’accompagnement pour les jeunes entreprises. Ce lieu appartenant à la Communauté de Communes de Saint Germain Boucle de Seine est un outil économique en faveur de la création d’entreprises et du développement d’activité.

**Environnement de travail**

Nous avons la chance de travailler avec des entrepreneurs et leurs salariés (hébergés sur le site), portés par des projets de vie dans lesquels ils s’engagent pleinement. A nous de leur proposer un lieu de vie facile et convivial Sur ce poste vous allez développer votre autonomie, votre capital sympathie, exploiter votre potentiel d’adaptation.

**Profil souhaité**

Véritable bras droit de la Directrice de la pépinière, vous aurez un rôle essentiel dans la gestion et le développement du site, en contribuant notamment à la communication et la notoriété du lieu mais aussi la bonne gestion du site et surtout en vous assurant que les entreprises résidentes s’y sentent bien.

**Missions**

Vos missions principales seront:
**1 / Gérer la partie administration / services généraux du site**
- Accueil physique et téléphonique de la pépinière et ponctuellement des entreprises
- Intendance du bâtiment (appel des prestataires, demandes de devis, prise des rdv et suivis d'interventions)
- Gestion locative et administrative des espaces (bureaux, salle de réunion, espace de co-working) : dossier entrée/sortie, facturation mensuelle (résidents et entreprises extérieures), suivi des paiements, suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Taux de remplissage, suivi entreprises, locations, recettes, contacts...), gestion administrative des courriers
- Relais des règles de vie du site auprès des résidents
- Gestion du courrier (collecte et distribution)

**2 / Appuyer la Directrice du site dans l’animation et l’évènementiel du lieu**
- Assistanat de la Directrice : secrétariat, soutien à l’animation et aide à l’organisation et préparation de réunions,
- Assistance lors d’organisation d'événements (repas avec les résidents, petits déjeuners, ateliers, évènements partenaires...)
- Aide au suivi de l’activité mensuellement (tableaux de bord, reporting)
- Aide au recueil de données et participation à la rédaction du rapport d'activité annuel

**3/ Appuyer la Directrice du site dans la gestion et l’animation des réseaux sociaux**

**4/ Mission transverse**

Gestion administrative des réponses aux appels d’offres publiques
- Lecture et synthèse des documents de l’Appel d’Offre pour établir la liste des documents nécessaires à la réponse
- Collecte, vérification et classement des documents administratifs (Kbis, assurance, )
- Organisation des dossiers dans le drive
- Actualisation et remplacement des documents au fil de l’eau
- Suivi du process de signature des réponses à appel d’Offre
- Dépôt des réponses aux Appels d’Offres sur les plateforme en ligne
- Mise à jour du CRM avec les informations des marchés déposés

**Qualités et compétences requises**:

- diplômé(e) d’un bac +2 (au minimum) en administration / comptabilité / assistanat
- expérience réussie en assistance de direction, assistance administrative
- maîtrise de la facturation
- réelles qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable
- maîtrise du pack office indispensable
- organisé(e), rigoureux(se), autonome
- sens de l’accueil, un **très bon relationnel**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage - Project Management Officer (F/H)

    il y a 4 semaines

    Bezons, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des organisations dans le monde entier sur des projets passionnants et de grandes envergures. Dans...

  • Alternance - Resource Management Officer (F/H)

    il y a 4 semaines

    Bezons, France Atos Temps plein

    **Alternance - Resource management officer F/H**: - Date de publication: 18 mars 2024- Réf. Non: 510639- Emplacement: Bezons, FRANCE, FR, 95870**Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité !** Eviden opère dans tous les secteurs d’activité, et fait...

  • Alternance Resource management officer F/H

    il y a 4 semaines

    Bezons, Île-de-France Eviden Temps plein

    Eviden regroupe les activités Digital, Cloud, Big Data et Sécurité d'Atos et sera un leader international d'une transformation numérique fiable, durable et basée sur les données. Acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité, Eviden fera bénéficier de son expertise l'ensemble des...

  • Alternance Resource management officer F/H

    il y a 4 semaines

    Bezons, France Eviden Temps plein

    Eviden regroupe les activités Digital, Cloud, Big Data et Sécurité d'Atos et sera un leader international d'une transformation numérique fiable, durable et basée sur les données. Acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité, Eviden fera bénéficier de son expertise...

  • Alternance - Resource management officer F/H

    il y a 4 semaines

    Bezons, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité !  Eviden opère dans tous les secteurs d’activité, et fait rayonner son expertise sur l’ensemble du continuum numérique.  Nous rejoindre, c’est à la fois une opportunité exaltante de contribuer au...

  • Senior Contract Manager

    il y a 6 jours

    Bezons, France Atos Temps plein

    **Date de publication**: 2 août 2023 **Réf. Non**: 490482 **Emplacement**: BEZONS, FRANCE, FR, 95870 Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Dans un environnement multiculturel, collaboratif et...

  • Solution Transition Manager

    il y a 7 jours

    Bezons, France Atos Temps plein

    **Publication Date**: Aug 1, 2023 **Ref. No**: 476421 **Location**: BEZONS, FRANCE, FR, 95870 The future is our choice At Atos, as the global leader in secure and decarbonized digital, our purpose is to help design the future of the information space. Together we bring the diversity of our people’s skills and backgrounds to make the right choices with...

  • Business Developer

    il y a 4 semaines

    Bezons, France SOLINKI Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Chef des Ventes Facility Management, vous avez pour objectif de développer l'activité Facility Management sur votre secteur, par la commercialisation de prestations de service en full FM (pilotage, accueil, courrier, petite maintenance, logistique...). Missions principales - Développement et animation de votre...

  • Customer Care Officer

    il y a 6 jours

    Bezons, France By Charlot Temps plein

    **Contenus “Corporate”** - Remonter les interventions et échanges avec les clients au Customer Care Manager - Répondre rapidement aux interrogations et demandes des professionnels - Construire les étiquettes personnalisées dans le respect de la charte graphique BY CHARLOT - Assurer le bon déroulement opérationnel des commandes (planning, stock,...

  • Customer Care Officer

    il y a 4 jours

    Bezons, France By Charlot Temps plein

    **Contenus “Corporate”** - Remonter les interventions et échanges avec les clients au Customer Care Manager - Répondre rapidement aux interrogations et demandes des professionnels - Élaborer des estimations budgétaires, devis et factures - Construire les étiquettes personnalisées dans le respect de la charte graphique BY CHARLOT - Assurer le bon...

  • Business Developer

    il y a 6 jours

    Bezons, France SOLINKI Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour l’un de nos clients, acteur de référence dans le service aux entreprises, un Responsable du Développement Commercial Facility Management H/F. Secteur Ile de France Sud (départements 78/77/91/94 et une partie de Paris) / télétravail et présentiel (poste basé à Bezons). Statut : cadre Type d’emploi :...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Bezons, France LHH Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes rattaché(e) à la Direction et vos missions principales sont les suivantes: Vous avez pour mission de structurer la fonction RH, en mettant en place les process adéquats. Vous accompagnez les Managers et les salariés pour toutes questions RH. Vous êtes en charge de l’administration du personnel : contrats, avenants,...

  • Conducteur de travaux création en Espaces Verts F/H

    il y a 4 semaines

    Bezons, France Evol'Emploi Temps plein

    L'entrepriseEvol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim sont disponibles.Rejoignez-nous dès maintenant !Description du...

  • Responsable de secteur FM F/H

    il y a 7 jours

    Bezons, France Elior Services Temps plein

    Votre mission En tant que Responsable de secteur H/F vous intervenez dans quatre domaines : commercial, management, gestion et qualité opérationnelle. Vos missions opérationnelles sont notamment les suivantes : · Vous garantissez le respect des contrats dont vous avez la charge et en surveillez l'évolution ; · Vous garantissez l'atteinte des...

  • Meet2hire Alternances RH à Bezons

    il y a 4 semaines

    Bezons, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Dans un environnement multiculturel, collaboratif et agile, nous offrons des parcours de carrière valorisants basés sur des programmes de formation, de...

  • Responsable de secteur FM F/H

    il y a 1 semaine

    Bezons, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Responsable de secteur FM F/H CDI 95870 Bezons, France Temps complet Plus de 2 ans FM BAC + 4 / 5 Votre mission : En tant que Responsable de secteur H/F vous intervenez dans quatre domaines : commercial, management, gestion et qualité opérationnelle. Vos missions opérationnelles sont notamment les suivantes : · Vous...

  • Responsable de Site Propreté

    il y a 6 jours

    Bezons, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: ATALIAN Propreté recrute un(e) responsable de site propreté (H/F) basé(e) à Bezons (95): Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous serez en charge de garantir la mise en place et la conformité des opérations de propreté de votre site: - Suivre nos Clients : organisation des chantiers attribués,...

  • Talent Acquisition Spécialist IT

    il y a 6 jours

    Bezons, France 1G-LINK Temps plein

    Dynamique, connecté(e) et curieux(se), tu souhaites rejoindre une équipe expérimentée et Bienveillante ? Rejoins l’aventure 1G-Link et accompagne nous dans notre croissance ! La mission ? Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous travaillerez en détection et captation de talents dans le domaine des nouvelles technologies et de la...

  • Talent Acquisition Spécialist IT

    il y a 6 jours

    Bezons, Argenteuil, France 1G-LINK Temps plein

    Dynamique, connecté(e) et curieux(se), tu souhaites rejoindre une équipe expérimentée et Bienveillante ? Rejoins l’aventure 1G-Link et accompagne nous dans notre croissance ! La mission ? Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous travaillerez en détection et captation de talents dans le domaine des nouvelles technologies et de la...

  • Talent Acquisition Spécialist IT

    il y a 3 semaines

    Bezons, France 1G-LINK Temps plein

    Dynamique, connecté(e) et curieux(se), tu souhaites rejoindre une équipe expérimentée et Bienveillante ? Rejoins l’aventure 1G-Link et accompagne nous dans notre croissance ! La mission ? Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous travaillerez en détection et captation de talents dans le domaine des nouvelles technologies et de la...