Assistant(E)

Il y a 2 mois

Meudon, France MOBILIANS Temps plein

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Relations Sociales, vous intervenez (selon un temps imparti) pour deux directions : Direction des Relations Sociales et Direction Juridique et Sociale. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
**1) Direction des Relations Sociales (60%)**

**Organisation des réunions de négociation**
- gestion du calendrier annuel, en s’assurant de la bonne coordination des différents évènements en parallèle
- gestion administrative de l’outil dédié aux mandats patronaux et syndicaux en coordination avec d’autres collaborateurs de Mobilians (formation à cet outil interne assuré lors de votre arrivée)
- Réservation des salles et toute prestation nécessaire au bon déroulement de la séance (ex : plateaux repas )
- Transmission des convocations et ordres du jour. Vérification de la présence des organisations syndicales et patronales et de la détention de leurs mandats de négociation. Rappels et relances si nécessaire.
- Préparation des dossiers de réunions
- vérification du bon fonctionnement des outils numériques en amont des réunions et des conditions
- accueil des participants, gestion des feuilles de présence avant transmission aux organisations concernées, selon le cadre légal et règlementaire
- Mise en forme et transmission des comptes-rendus de réunion

**Secrétariat juridique et suivi des textes officiels**
- Support à la rédaction des textes et rapports (mise en forme et relecture),
- Transmission et suivi de la procédure de signature des accords de Branche,
- dépôt administratif des accords et suivi du bon déroulement de la procédure auprès de l’Administration / relations avec le Secrétariat des administrations
- Participation aux recherches juridiques en lien avec l’équipe de juristes, surveillance de l’actualité sociale et veille au Journal officiel

**Assistanat de la direction**
- Gestion de l’agenda de la Directrice, de son adjoint et du Président
- Suivi du budget et des factures de la Direction en lien direct avec le service comptable de Mobilians
- Organisation et suivi de l’archivage électronique de la documentation
- Gestion des courriers / filtrage des appels téléphoniques

**2) Direction Juridique et Sociale (40%)**
- Standard téléphonique : répartition des appels des adhérents de Mobilians entre chaque juriste concerné
- Suivi dans l’outil de gestion de la relation clients : noter l’objet de l’appel, et s’assurer que l’appelant est bien adhérent à Mobilians
- Suivi des abonnements professionnels communs entre les deux directions : renouvellement des abonnements, suivi des relations avec les fournisseurs, suivi du budget et optimisation
- Suivi des délégations de pouvoir des chefs d’entreprises élus de Mobilians
- Mise en ligne d’informations sur le site MOBILIANS selon les consignes données par les personnes concernées

**Profil **:De formation Bac +2 (BTS Support à l’Action Managériale) / assistant de direction ou PME-PMI ou DEUST Assistant juridique), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans, où vous avez notamment connu la gestion d’agendas, le suivi de plusieurs évènements en parallèle et le standard téléphonique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (messagerie, Word, Excel, PPT, Teams).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et vous avez le sens des priorités.

Votre excellent relationnel et votre esprit d’équipe vous permettent d’intégrer les équipes existantes et de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs de ces deux directions.

**Ce que nous proposons**:
Attentif à ses collaborateurs, Mobilians offre un environnement de travail de qualité, respectueux de l’équilibre personnel de chacun, et propose de nombreux avantages:

- Nos locaux sont situés le long de la Seine, directement accessibles par le Tram T2 arrêt « Meudon sur Seine », ou grâce aux pistes cyclables des voies sur berges
- D’autant plus que Mobilians vous propose un partenariat privilégié avec Zenride, prenant en charge jusqu’à 70% de votre location vélo
- Les mélomanes auront accès en quelques minutes à la Seine Musicale et les sportifs à un footing le long de la Seine ou parc de Saint Cloud
- Mobilians vous permet la parfaite conciliation entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (accord télétravail, droit à la déconnexion)
- Mobilians a mis en place un partenariat avec Moka.Care pour prendre soin de soi. En toute confidentialité, chaque collaborateur peut bénéficier de programmes digitaux de self-care et de conseils.
- Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Salaire : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...

  • Assistant(E) D'éducation

    Il y a 2 mois

    Meudon, France cité scolaire Rabelais Temps plein

    Bonjour! La cité scolaire Rabelais (collège et lycée) recherche un/e Assistant/e d'éducation à partir du 31 aout 2023 Pour ce poste nous proposons des contrats suivants: - un tiers-temps (30h/ semaine) - un mi-temps (20h/semaine) Vous serez amené à encadrer des élèves âgés de 11 à 17 ans (collège et lycée)mais aussi participer à l' aide...

  • Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Meudon, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Affection et suivi des...

  • Assistant(E) Copropriété Cdi

    Il y a 2 mois

    Meudon, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez une agence d'une vingtaine de personne, au sein de l'entité copropriété, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son portefeuille...

  • Assistant(E) Copropriété Cdi

    il y a 5 jours

    Meudon, France FED Immobilier Temps plein

    **Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Copropriété H/F en CDI, pour renforcer son agence.** **Votre fonction**: Vous intégrez une agence d'une vingtaine de personne, au sein de l'entité copropriété, pour seconder un(e) Gestionnaire de copropriété ,afin de gérer au mieux son portefeuille...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CONFIDENCE RH Temps plein

    Groupe international recrute actuellement un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, au sein d'un environnement international, opérationnel et exigeant, vous avez pour mission principale d'apporter un soutien réel et une assistance quotidienne au département juridique et compliance pour le suivi habituel des...

  • Assistant(E) D'éducation

    il y a 1 mois

    Meudon, France cité scolaire Rabelais Temps plein

    Bonjour! La cité scolaire Rabelais (collège et lycée) recherche un/e Assistant/e d'éducation à partir du 26 février 2024 Pour ce poste nous proposons les contrats suivants: - un mi-temps (20h/semaine) Vous serez amené à encadrer des élèves âgés de 11 à 17 ans (collège et lycée)mais aussi participer à l' aide aux devoirs, aux suivis des...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 17 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : UAR2841-ISAREY-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant(E) D'achat

    Il y a 2 mois

    Meudon, France KOBALTT HR Temps plein

    Notre client: Entreprise d'Electricité Nous recherchons urgemment pour une mission d'intérim de longue durée, **un(e) assistant(e) achat** pour commencer ASAP. **Missions**: - Saisie et enregistrement de factures, Facturation fournisseurs, Relances, Maitrise du pack office exigée. Salaire en fonction du profil. Lieu: Meudon (92) Type d'emploi :...

  • Un.e Stagiaire Assistant-e de Communication

    il y a 1 mois

    Meudon, France GPSO Energie Temps plein

    **L’Agence Locale de l’Energie et du Climat GPSO Energie recrute** **un.e stagiaire Assistant-e de communication** **Structure** Accélérateur local de la transition énergétique du territoire de Grand Paris Seine Ouest, l’Agence Locale de l'Energie et du Climat a pour missions l’information, la sensibilisation, le conseil et l’accompagnement...

  • Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

    Il y a 2 mois

    Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque. Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront: **Gestion administrative** - Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Stages

    il y a 5 jours

    Meudon, France Sommet Education Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Meudon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Assistant (e) administrative **lieu de travail : ville + département**:MEUDON (92190) **Introduction et contexte**: À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d’un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la...

  • Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 14 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : UAR2841-ISAREY-035 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 24 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    **DECOSTORE FPH** est une entreprise en développement, familiale et artisanale. Nous sommes spécialisés dans la fermeture du bâtiment (fenêtres, vérandas, loggias, volets, portes, portes de garage, portails, stores intérieurs et extérieurs, serrurerie, automatismes). Nous intervenons sur Paris et en île de France, chez des particuliers et chez des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Meudon, France DECOSTORE FPH Temps plein

    Créer en 2012, nous sommes une entreprise familiale, en fort développement et spécialisée dans la fermeture du bâtiment. Quotidiennement, nos équipes installent ou réparent des produits tels que des fenêtres (PVC, bois, alu), des volets, des stores intérieurs et extérieurs, des portes, des vérandas, des loggias, etc. Nous intervenons en Île de...

  • Assistant / Assistante en Partenariat Et

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en partenariat et valorisation H/F** Référence : MOY500-BENBEN-045 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-MOBINT-Z96516 Lieu de travail : MEUDON Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Session : Campagne Printemps...