Assistant(E) Administratif Dans Le Domaine Du

il y a 3 semaines


Meudon, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client connu dans le domaine du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialié dans le domaine juridque.

Rattaché(e) à la Direction Juridique vos missions seront:
**Gestion administrative**
- Assurer le secrétariat et les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Accueillir et renseigner les collaborateurs du service et de l'entreprise,
- Assurer un assistanat partagé entre plusieurs managers ou juristes,
- Suivre et traiter les factures,
- Gérer les convocations aux réunions et évènements et organiser des déplacements.

**Gestion et suivi des dossiers juridiques**
- Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels,
- Contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour et accessibles,
- Préparer et suivre les dossiers juridiques,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion) et les échéances calendaires internes et externes notamment pour les reporting et les contentieux.

**Rédaction et communication**
- Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques,
- Assurer ou suivre les procédures juridiques,
- Rédiger certains actes juridiques, notes et procédures,
- Rédiger ou modifier certains actes juridiques et la newsletter juridique, sous le contrôle de juristes,
- Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse, et présentations professionnelles.

**Classement et archivage**
- Rassembler et classer les éléments constitutifs des dossiers,
- Assurer l'archivage approprié des documents.

**Profil recherché**

Diplomé(e) d'un BAC+2 en gestion équivalent avec une** **expérience réussie d'au moins 3ans sur un poste similaire idéalement dans le domaine du BTP.

Notre client est à la recherche d'un(e) Assitant(e) technique talentueux-euse et experimenté(e) qui peut s'adapter à un environnement dynamique et qui est passionné par le travail qu'il fait.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:3-5 ans**
Durée de la mission **:6 Mois**
Véhiculé **:Non**

BAC+3, Licence
3-5 ans



  • Meudon, France Sommet Education Temps plein

    **Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) stages et relations entreprises** **Contrat d'apprentissage **/ Paris - Meudon, France Ecole Ducasse est une marque du groupe Sommet Education regroupant trois centres d'enseignement d'excellence des arts culinaires et de la pâtisserie : Paris Campus, Paris Studio et l’Ecole Nationale Supérieure de...


  • Meudon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Assistant (e) administrative **lieu de travail : ville + département**:MEUDON (92190) **Introduction et contexte**: À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d’un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, hôtels) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...


  • Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable** Référence : MOY1646-FREDES-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 19 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Esri France Temps plein

    Au sein du Département Télévente de la Direction Commerciale, vous participez à la croissance de l’entreprise dans un contexte d’augmentation de l’activité autour des ventes de nos prestations de formation dans une période spécialement chargée en appels spontanés de nos clients. Votre rôle est d’assurer le suivi administratif du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, France ALTEN Temps plein

    Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.La Direction Juridique veille à la sécurité et la conformité des activités du Groupe, au travers de différents...


  • Meudon, France BNP Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe,...


  • Meudon, France BNP Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe,...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...


  • Meudon, France BNP Paribas Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management. Avec 4500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en...


  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F Référence : MOY500-CARHUB-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail :...


  • Meudon, France Maïki Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour notre client basé à Meudon, un(e) Gestionnaire Administratif OPCO pour un poste en CDD de 10 mois à pouvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable ADV, vous serez en charge de la facturation OPCO, vos missions: - Extraire de l'outil les formations à facturer à l'OPCO - Récupérer les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Meudon, France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Sous la direction du responsable Back-Office Développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails- Créer et suivre les dossiers des prospects- Rédiger des contrats- Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain- Gérer...

  • Analyste Administratif

    il y a 5 jours


    Meudon, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **_ Principales missions et responsabilités :_** - Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des données - Accompagner les acteurs de la...

  • Assistant Technique

    il y a 7 jours


    Meudon, France CESA Temps plein

    La société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou de...