Office Manager

Il y a 2 mois


Vannes, France Ansamble Temps plein

**Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous êtes un(e) véritable chef(fe) d'orchestre au service du siège social d'Ansamble en tant que collectif et en tant qu'environnement de travail.**

A ce titre vos missions sont les suivantes:
**Services généraux**
- Vous supervisez l'accueil et le standard téléphonique et vous remplacez la chargée d'accueil sur ces activités ponctuellement
- Vous réalisez le suivi du parc informatique et des dépannages
- Vous assurez la gestion des services généraux : gestion des badges d'accès, des salles de réunion, suivi de l'entretien quotidien des locaux et de la maintenance (travaux), commande de mobilier et autres dossiers ponctuels
- Vous organisez ou apportez votre soutien à l'organisation des moments de convivialité
- Vous participez à la bonne circulation des informations entre les services

**Evénements d'entreprise**
- Vous gérez la logistique des événements RH
- Vous organisez les déplacements, les dîners et les séminaires d'entreprise
- Vous gérez les partenariats

**Appui administratif**
- Vous assurez le suivi des signatures et contribuez au suivi RH (pointages, congés)

**Management**
- Vous managez la chargée d'accueil et une apprentie assistante de direction.

Vous êtes une ressource essentielle au bon fonctionnement du siège social et par votre aisance relationnelle vous jouez un rôle de facilitateur(rice) entre les services.

**Et si on travaillait Ansamble ?**

**Les avantages que nous vous proposons**:

- Convention collective de la restauration collective
- 13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise
- Prime annuelle sur objectifs
- Avantage en nature sur les repas
- Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps
- Mutuelle et prévoyance avantageuses
- Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)
- Possibilité de place(s) en crèche
- Possibilité d'évolution

**Le profil que nous recherchons**:
Titulaire d'une formation Bac+2/3 assistant manager, assistant gestion PME-PMI ou facility management, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement grande entreprise.

Vous maîtrisez l'ensemble du pack office ainsi que les outils collaboratifs (teams, sharepoint, etc...).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser les tâches et gérer les imprévus tout en veillant au bon fonctionnement du siège social.

Vous faites preuve d’initiative et êtes capable de proposer des solutions pour optimiser la gestion du siège et améliorer les processus.

Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et vous adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Vannes, France VENETIS Temps plein

    **L'entreprise** Réinventez votre façon de travailler ! Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel. Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...


  • Vannes, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM 14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (202MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Our business school in Vannes is located on a dynamic campus of students, on the edge of the Gulf of Morbihan. A JOB ? A TRAINING ? WHY NOT BOTH ?  For our partner company, we are looking for a Communications/Marketing Officer trainee M/F as part of a Bachelor Business International, for a period of 3 months. THE COMPANY Leisure structure...


  • Vannes, France AVEM Temps plein

    Description du poste et Missions Intégrer AVEM aujourd’hui c’est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (M€ de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l’informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça c’est...


  • Vannes, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école supérieure de Digital, Numérique et Web , recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Manager du Marketing Digital (H/F)  en contrat d'apprentissage  dans le cadre d’un , d’une durée de 12 mois.   VOS MISSIONS :  Participer aux actions de communication Venir en appui sur le community management Rédiger...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Community Manager. Vous préparerez pendant 12 mois en alternance, le Bachelor Communication Webmarketing (Bac – Titre RNCP « Chargé du Marketing et de la Communication »).  Les missions confiées : Proposer des axes de création de contenu/ de communication pour Blog Site et...

  • Assistant City Manager

    Il y a 6 mois


    Vannes, France Guest Adom Temps plein

    **Guest Adom est organisé avec deux équipes**: L’équipe support, basée à Laval (53), se charge de l’ensemble de la commercialisation et la gestion des logements Les conciergeries locales Guest Adom, représenté par un City Manager (situées dans chaque ville où nous sommes présents), se chargent de l’ensemble du développement commercial et de...

  • Assistant City Manager

    Il y a 6 mois


    Vannes, France Guest Adom Temps plein

    **Guest Adom est organisé avec deux équipes**: L’équipe support, basée à Laval (53), se charge de l’ensemble de la commercialisation et la gestion des logements Les conciergeries locales Guest Adom, représenté par un City Manager (situées dans chaque ville où nous sommes présents), se chargent de l’ensemble du développement commercial et de...


  • Vannes, France Guest Adom Temps plein

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  • Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    Un poste d'assistant office manager à VannesL'école IPAC Bachelor Factory de Vannes est un lieu exceptionnel pour vos études, avec 1700 étudiants sur le campus. Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant office manager dynamique et compétent pour se joindre à notre équipe.Mission principaleFournir un soutien administratif au...

  • Assistant Gestion

    il y a 6 jours


    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    Proposition de CarrièreAvec notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager pour une formation en alternance. Vous rejoindrez ainsi l'équipe d'IPAC Bachelor Factory à Vannes et profiterez d'une formation complète dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations.Développez vos...


  • Vannes, France Groupama Loire Bretagne Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Superviseur pour notre centre de Relation Client de Vannes pour accompagner au quotidien une équipe d'une douzaine de chargé(e) de clientèle à distance. Nos chargé(e)s de clientèle répondent aux demandes des clients/prospects via les différents canaux de sollicitations. A l'écoute, ils sont capable...


  • Vannes, France MBway Temps plein

    , école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Assistant Category Manager et Merchandising en alternance H/F. Intégrer une entreprise en forte expansion, appartenant à un groupe familial d’envergure, dont la réussite repose avant tout sur l’entrepreneuriat et la capacité à déployer des savoir-faire...

  • Chef de Projet Vente

    il y a 6 jours


    Vannes, Bretagne, France UPTOO Temps plein

    Uptoo est le premier cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Nous proposons un poste de Responsable Commercial dans le secteur de l'emballage.Avantages du posteNous proposons un poste en Home Office avec une forte autonomie et une grande flexibilité, ainsi qu’un quotidien haut en couleurs auprès d'une...


  • Vannes, France OJC Consulting Temps plein

    Key points - Accounting - Payroll - Administration - International context Summary You carry out the telephone and physical reception of the company. You record supplier invoices and carry out customer invoicing. During the pay period, you establish the pay variables (shuttles), check the bulletins and prepare the salary transfers. OJC Consulting -...


  • Vannes, France MBway Temps plein

    , école de management internationale, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Assistant responsable de secteur en alternance H/F. Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?  Orientez-vous vers une formation professionnalisante à l’international ! Jusqu’à décembre 2023, profitez des avantages d’une formation en alternance...


  • Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Ipac Bachelor Factory Vannes recherche, pour une entreprise partenaire, un Chargé de communication et médias en club en alternance H/F . Vous préparez pendant 12 mois, Bachelor Management du Sport . Missions confiées : Le/la Chargé(e) de communication travaillera pour un club de sport, sous la direction du Secrétaire général et aura pour...

  • Chargé marketing

    il y a 1 mois


    Vannes, France AFTEC Vannes Temps plein

    Le campus AFTEC Vannes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1700 étudiants.AFTEC Vannes, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Chargé marketing /communication (H-F)  en alternance  (H/F) dans le cadre d’un  ​MBA...