Office Manager

Il y a 5 mois

Vannes, France VENETIS Temps plein

**L'entreprise**
Réinventez votre façon de travailler

Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel.

Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2 entreprises adhérentes à Vénétis.

Vous recherchez une forme d’emploi unique ? De la diversité ? Un CDI certifié zéro routine ? Go

**Description du poste**
Plusieurs entreprises vannetaises et alréennes adhérentes à Vénétis recherchent leur futur.e Office Manager pour les épauler sur des sujets plus variés les uns que les autres Découvrir, améliorer, aider ne vous fait pas peur ? Alors poursuivez la lecture si vous l'osez

Les missions qui vous seront confiées seront (entre autres) les suivantes:

- **Gestion financière et administrative**

Suivi du budget, revenus & dépenses

Préparation et contrôle des dossiers nécessaires (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...)

Présentation et animation des réunions (ex : résultat & bilan N-1, et budgets N & N+1... : élaborés par des cabinets externes)

Centralisation et transmission des factures
- **Communication et évenementielle**

Rédaction et conception de supports de communication

Suivi et animation des réseaux sociaux (Linkedln, Facebook, Twitter...)

Planification, organisation & coordination logistique (organisation des réunions, évènements internes/externes, salons, rendez-vous, déplacements)

Accueil téléphonique/physique et orientation vers le bon interlocuteur

Échange avec à des interlocuteurs de nationalités et cultures différentes

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé. Actuellement, les besoins peuvent former un temps plein.

Date de démarrage : dès que possible

**Profil recherché**
Doté.e d'une aisance relationnelle naturelle, ayant le sens de la discrétion, vous serez agile dans les relations interpersonnelles. Vous êtes une personne organisée permettant de gérer plusieurs sujets simultanément. Votre intelligence situationnelle vous rend très efficace dans la facilitation et la fluidification organisationnelle.

Pour répondre aux besoins de ces dernières, vous savez pratiquer l'anglais couramment tant à l'oral qu'à l'écrit avec une forte appétence pour la communication et l'événementiel Techniquement, vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, les réseaux sociaux etc...) et le logiciel Zoom.

Une expérience simialire nous semblent nécessaire

**Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus, postulez ****

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur (portraits adhérents, interview croisées, témoignages salarié.es...) en vous rendant sur notre chaîne Youtube

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Job DescriptionIPAC Bachelor Factory is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for supervising daily office operations, including organizing meetings, managing office supplies, and maintaining equipment.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to visitors,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Job Opportunity at IPAC Bachelor FactoryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at IPAC Bachelor Factory, a leading provider of education and training services.Key Responsibilities:Supervise daily office operations, including scheduling meetings, managing office supplies, and maintaining equipment.Provide...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory, a leading educational institution, is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. Located on a campus with a thriving student community, the ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, including managing daily tasks, coordinating events, and maintaining...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe.MissionsSuperviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'organisation des réunions et la gestion des fournitures.Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et employés.Gérer les appels téléphoniques et les demandes pour les diriger vers...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe.MissionsSuperviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'organisation des réunions, la gestion des fournitures de bureau et l'entretien des équipements.Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et employés.Gérer les appels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory recherche un office manager pour soutenir son équipe dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations.MissionsSuperviser les opérations quotidiennes du bureau, y...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour une alternance dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations.MissionsFournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.Coordonner les réunions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory offre un environnement de travail idéal pour les étudiants et les professionnels qui cherchent à développer leurs compétences en gestion des entreprises et des administrations.Nous...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory bénéficie d'un environnement de travail privilégié, au bord du Golfe du Morbihan, et d'un écosystème universitaire à taille humaine, idéal pour étudier et travailler dans les...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory bénéficie d'un environnement de travail privilégié, au bord du Golfe du Morbihan, et d'un écosystème universitaire à taille humaine, idéal pour étudier et travailler dans les...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory is a dynamic and innovative company that offers a unique opportunity for a motivated and organized individual to join our team as an Assistant Office Manager.Job Summary:We are seeking a highly skilled and detail-oriented Assistant Office Manager to support our office operations and ensure the smooth functioning of our business. As an...

  • Assistant Office Manager H/F en alternance

    Il y a 5 mois

    Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Vannes, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable composé de 25 collaborateurs. Ses valeurs humaines, de proximité et de confiance lui permettent d’accompagner les dirigeants au quotidien (création d’entreprise, établissement du bilan, conseil fiscal et juridique ). Dans le cadre de son développement,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une entreprise qui offre une formation de qualité dans un environnement universitaire à taille humaine. Nous sommes situés au bord du Golfe du Morbihan, ce qui offre un cadre de vie privilégié pour nos étudiants. Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un Bachelor Gestion des...

  • Assistant Office Manager H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de stage en alternanceIPAC Bachelor Factory, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre son équipe en alternance.MissionsFournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.Coordonner...

  • Assistant Office Manager H/F en alternance

    il y a 7 jours

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une entreprise qui recherche un Assistant Office Manager pour un contrat d'apprentissage. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les tâches administratives, de coordonner les réunions et les événements, et de superviser les fournitures de bureau.MissionsFournir un soutien administratif au responsable office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Vannes, France Ansamble Temps plein

    **Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous êtes un(e) véritable chef(fe) d'orchestre au service du siège social d'Ansamble en tant que collectif et en tant qu'environnement de travail.** A ce titre vos missions sont les suivantes: **Services généraux** - Vous supervisez l'accueil et le standard téléphonique et vous remplacez la...

  • Office manager H/F en alternance

    Il y a 5 mois

    Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...

  • Office Manager F/H

    il y a 6 jours

    Vannes, France ANSAMBLE Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Rejoignez Ansamble, acteur multi-régions de la restauration collective qui propose une...

  • Marketing Communications Officer

    il y a 4 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Our business school in Vannes is located on a dynamic campus surrounded by the Gulf of Morbihan, offering a unique blend of academic and professional experiences.A Career-Defining OpportunityWe are seeking a Communications/Marketing Officer trainee to join our partner company, a leading leisure structure specializing in water sports, as part of our Bachelor...