Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.
Au sein de la DGAA, pour un budget supérieur à 100 M€, la Direction des Routes (DR) est chargée de l’aménagement, de la gestion, de l’exploitation et de l’entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités.
Vos missions
En qualité d'assistant de direction, vous assurer l’assistance et le secrétariat du pôle de direction et de la mission d’appui dans le cadre d’un binôme d’assistance de direction.
Vous gérez le suivi des tableaux d’indicateurs et de suivi des opérations en mode projet en coordination avec les différents interlocuteurs du pôle de direction et de la mission d’appui.
Vous serez en charge des demandes d’informations aux élus, aux élus, Cabinet, DGAA, autres directions du Département, sous-directions ainsi que des dossiers administratifs et en assurer le suivi.
Vos activités principales sont les suivantes:
- assurer le secrétariat : traitement des demandes, classement ainsi que la circulation de l’information entre les différentes sous-directions et/ou services de la Direction et dans les règles de confidentialité
- centraliser les éléments des sous-directions pour le suivi des tableaux d’indicateurs et de suivi des opérations et mise à jour en vue d’un document unique
- relancer et alerter auprès des sous-direction
- préparer avec l’appui du chargé de coordination administrative et des sous-directions les réponses aux sollicitations des autres services du Département (réunions intercommunales, cantonales,…) pour une transmission dans les délais demandés
- organiser des réunions et participer aux comités de direction
Vous aurez également des activités secondaires:
- remplacer l'assistance de direction sur la gestion des agendas, courriers arrivée et de départ
- rédiger des compte-rendu de réunions, des notes et la correspondance courante
- effectuer l'accueil téléphonique
- assurer une gestion des logiciels internes (tempo, elise, outlook, eudonet).
Votre profil
De formation BTS assistant manager, assistant de gestion ou équivalent, vous avez idéalement une expérience en collectivité territoriale.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques
Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs
Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel
Vous savez comprendre et reformuler les demandes
Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous
Vous connaissez les techniques de secrétariat
Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public
Vous êtes rigoureux, disponible et réactif
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Formateur Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein**Établissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le cadre du marché relatif au programme régional de...
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Assistante de Sous-direction de La Jeunesse, de La
il y a 4 semaines
Melun, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MELUN Conseil Départemental_secteur 1** 66 rue belle ombre - 77000 MELUN La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien). Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Melun, France SESSAD EVEIL Temps plein**SESSAD EVEIL** La Fondation Ellen Poidatz, actrice de la transformation médico-sociale en Ile de France, s'organise en plateforme au Sud Seine-et-Marne, pour mieux accompagner les projets de vie et l'inclusion des enfants et adolescents ( 0 - 20 ans) présentant des troubles neuro développement. La Fondation Ellen Poidatz recrute pour son...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) RH
il y a 6 jours
Melun, France ADSEA77 - Foyer d'Accueil et d'Orientation Temps plein**Description de l'entreprise** L'ADSEA 77 (850 salariés) est un acteur majeur et leader sur le département dans les domaines de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), de l’insertion et du handicap. Le pôle Haute Bercelle, FAO, SAV et MSL recherche 1 Assistant(e) de Direction/RH en CDI -...
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Assistant Chef de Service Administratif Et
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chargé de Missions Direction Générale Des
il y a 4 semaines
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Service Des Constructions Et
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) D’exploitation
il y a 1 mois
Melun, France Samsic Emploi - Melun Temps pleinNotre client, recrute dans le cadre de son développement une **Assistant(e) d’exploitation H/F** Vos missions seront les suivantes: Organiser et optimiser les tournées de chauffeurs dans le cadre de marchés publics Saisir sur Ci-Web (outil informatique lié au métier) Gestion du téléphone, des mails et des actions de maintenance et saisie sous...
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Directeur adjoint de la Direction des transports F/H
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire. A ce titre, elle pilote un pourcentage du budget d'investissement de la collectivité. Elle est composée de 5 directions :...
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Assistant Socio Educatif F/H En Renfort Sur Le Département
il y a 4 semaines
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Assistante Dentaire
il y a 1 mois
Melun, France JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F - Melun 77** Une structure de soins dentaires, située à Melun en Seine-et-Marne, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous serez amené à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 4 jours. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine,...
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Assistant Socio Educatif F/H En Renfort Sur Le Département
il y a 4 semaines
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Assistant Dentaire
il y a 4 semaines
Melun, France Emploi Assistante dentaire Melun 77 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant dentaire H/F - Melun 77 Une structure de soins dentaires, située à Melun en Seine-et-Marne, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein, vous serez amené à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 4 jours. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et...
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Assistant Qualité
il y a 1 mois
Melun, France ADAPEI 77 Temps pleinL’association départementale des parents et amis de personnes handicapées de Seine et marne, dite Adapei 77, recrute pour le siège social situé à Melun - 2 Ter Rue René Cassin 1 CHARGE(E) DE MISSION QUALITE GESTION DES RISQUES H/F en CDI à TEMPS PLEIN **MISSIONS**: En déclinaison de la stratégie de l’Association, vous participez au...
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Attaché de Direction H/F en Alternance
il y a 1 mois
Melun, France Pigier Temps pleinNotre Campus , recherche pour son partenaire spécialisé dans le transport, un ATTACHE DE DIRECTION H/F , dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation . Le poste, basé sur Melun en Seine-et-Marne , est à pourvoir dès juillet . MISSIONS : Vous assurez le lien entre le service et les familles Vous planifiez...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Melun, France Territoire Marne et Morin - Adapei 77 Temps plein**MISSIONS**: Sous l’autorité du Directeur de Territoire et des Directeurs Adjoints, vous **exercerez les missions suivantes**: - Vous Soutenez l’intégration sociale des personnes accompagnées par l’institution - Vous évaluez la situation des personnes accompagnées - Vous écoutez, informez, soutenez et orientez les personnes accompagnées, en...
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Référent Professionnel F/H
il y a 1 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...