Assistant de sous-direction F/H
Il y a 6 mois
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France. Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l’environnement, l’agriculture, l’aménagement du territoire.
Au sein de la DGAA, pour un budget supérieur à 100 M€, la Direction des Routes (DR) est chargée de l’aménagement, de la gestion, de l’exploitation et de l’entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités.
Le poste d'assistant est rattaché à la sous-direction des politiques et de la programmation.
Vos missions
En qualité d' assistant de sous-direction , vos missions seront les suivantes :
- vous assurez l’assistance et le secrétariat de la sous-directrice ;
- vous gérez le suivi des dossiers administratifs transversaux pour la sous-direction ;
- vous assurez la coordination du suivi de l’ensemble des rapports et délibérations de la Direction des Routes ;
- vous gérez et suivez les conventions en lien avec le bureau investissement et procédures et rapports à l'assemblée (BIPRA)
- vous assurez l’intérim de l’assistante des services de la sous-direction et des autres assistantes de sous-direction
Assistanat :
- vous suivez les courriers et gérez le suivi des courriers « arrivée » et « départ » de la Sous-Direction ;
- vous gérez l’agenda, les appels téléphoniques, les prise de rendez-vous et les organisations de réunions de la sous-directrice ;
- vous créez et gérez la mise à jour des tableaux de suivi ;
- vous soutenez et aidez à la conception des documents écrits ;
- vous assurez la circulation de l’information entre les différentes entités de la sous-direction et dans les règles de confidentialité ;
- vous gérez et suivez les dossiers administratifs transversaux de la sous-direction ;
- vous êtes le référent pour toutes les relations avec la sous-direction des ressources et du numérique et les autres Directions (bâtiment, personnel, informatique…) ;
- vous coordonnez, gérez et suivez les rapports et délibérations du Conseil départemental et de Commission permanente pour la Direction ;
-vous gérez et suivez les conventions ;
En terme d'activités secondaires, vous effectuez la rédaction de différents documents (rapports et délibérations, comptes-rendus, notes), classement...
Votre profil
De formation BTS assistant manager, assistant de gestion ou équivalent, vous avez idéalement une expérience en collectivité territoriale (en terme de fonctionnement) ;
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques ;
Vous savez rechercher les bonnes informations auprès des bons interlocuteurs ;
Vous possédez des qualités rédactionnelles, d'expression orale et de vocabulaire professionnel ;
Vous savez comprendre et reformuler les demandes ;
Vous êtes capable de recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;
Le respect des délais de transmission et l'organisation des réunions n'ont plus de secrets pour vous ;
Vous êtes en capacité d'appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
Vous avez le sens de la confidentialité, du travail en équipe et du service public ;
Vous êtes rigoureux, disponible et réactif ;
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Ecole des métiers
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
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Assistant de Sous-direction
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de sous-direction F/H
il y a 4 semaines
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...
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Assistant de sous-direction
il y a 1 semaine
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est responsable de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et...
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Assistant de sous-direction F/H
il y a 4 semaines
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi...
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Assistant de sous-direction F/H
il y a 2 semaines
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais...
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Assistant de sous-direction F/H
il y a 4 semaines
Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Melun, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Affaires
Il y a 6 mois
Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein**INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein**Description offre **:Le Secrétariat de direction joue un rôle d’interface entre l’extérieur et le directeur de l’établissement. Il est chargé d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’assister dans le fonctionnement de la Direction Générale. **Vos missions générale**: Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Melun, France R2T BTP - Melun Temps pleinNotre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...
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Assistant de Direction Polyvalent
Il y a 5 mois
Melun, France ADSEA 77 Temps pleinLa DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche: **Un Assistant polyvalent (H/F)** CDI Cadre temps plein Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966) Poste à pourvoir dès que possible L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et...
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Assistant de direction en alternance H/F
Il y a 6 mois
Melun, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps pleinOffre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...
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Assistant (F/H)
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) D’exploitation
Il y a 6 mois
Melun, France Samsic Emploi - Melun Temps pleinNotre client, recrute dans le cadre de son développement une **Assistant(e) d’exploitation H/F** Vos missions seront les suivantes: Organiser et optimiser les tournées de chauffeurs dans le cadre de marchés publics Saisir sur Ci-Web (outil informatique lié au métier) Gestion du téléphone, des mails et des actions de maintenance et saisie sous...
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Assistant familial F/H
Il y a 5 mois
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
