Emplois actuels liés à Un.e Attaché.e de Gestion Administrative Et - BoulogneBillancourt - Chaillot - Théâtre National de la Danse
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Responsable de la Paie et Gestion Administrative H/F/X
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinPrésentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil et de recrutement qui se spécialise dans l'accompagnement des professionnels sur le marché de l'emploi.Contexte :Dans le cadre de l'expansion de notre nouveau pôle dédié aux métiers du Juridique, des Ressources Humaines et de l'Administration, nous sommes à la recherche d'un.e...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps pleinMissionL'objectif principal du gestionnaire de scolarité est d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'Institut de Psychologie.Compétences requisesOrganisation et gestion des étudesUtilisation de logiciels de gestion (Apogée)Évaluation et suivi des étudiantsGestion administrative et...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps pleinMissionL'objectif principal du gestionnaire de scolarité est d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'Institut de Psychologie.Compétences requisesOrganisation et gestion des étudesUtilisation de logiciels de gestion (Apogée)Évaluation et suivi des étudiantsGestion administrative et...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein**Ta mission si tu l’acceptes**: L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité. Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative. - L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la...
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Gestion Administrative Et Carrieres
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Eureka Education Temps pleinLe Groupe GEMA est un groupe d’enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne - Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d’avenir dans le Management du Développement Durable et de l’Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l’ESI Business School, l’IA School et la Cyber Management...
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Proxy Product Owner
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps pleinContexteAu sein du Groupe TF1, la Direction des Projets SI est en charge de piloter et mettre en œuvre les projets informatiques à destination de la Direction des Relations Humaines et plus globalement de l'ensemble des collaborateurs du groupe.MissionNous recherchons un.e assistant.e Product Owner pour nous accompagner dans nos différents projets, en...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France EQUANS Temps pleinOffre de Poste : Responsable de la Gestion Administrative Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Présentation de l'Offre Vous rejoindrez une équipe de 15 collaborateurs dans le cadre d'un contrat d'alternance en tant qu'Office Manager. Votre mission sera de gérer...
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Proxy Product Owner SIRH F/H
il y a 9 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps pleinContexteAu sein de la Direction des Projets SI du Groupe TF1, le pôle Produits RH & Planification est en charge de piloter et mettre en œuvre les projets informatiques à destination de la Direction des Relations Humaines et de l'ensemble des collaborateurs du groupe.ObjectifsNous recherchons un.e assistant.e Product Owner pour accompagner nos équipes...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps pleinAgence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...
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Assistant(E) de Gestion Administratif
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps pleinSpécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinMissions et ResponsabilitésNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez chargé de la gestion administrative et de la coordination des projets.Compétences requisesGestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeantsOrganisation et préparation des réunions, déplacements et événements...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction - Anglais courant H/F recherché par NeithWork accompagnera les dirigeants dans la gestion de leur agenda et des rendez-vous. Il/Elle sera chargé(e) de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus, rapports...
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Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps pleinMissionL'agence LBBA-Architecture, reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la gestion des projets. Vous travaillerez en...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps pleinMissions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction - Anglais courant H/F recherché par NeithWork accompagnera les dirigeants dans la gestion de leur agenda et des rendez-vous. Il/Elle sera responsable de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus,...
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Gestionnaire de Parc Automobile
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France FLEET GESTION Temps plein**À propos de nous** Depuis 2014, FLEET GESTION accompagne avec succès les entreprises, depuis le conseil sur leurs politiques véhicules jusqu'à la gestion pour compte de leurs flottes de véhicules. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux agréables et bien déservis - Esprit d'équipe et atmosphère détendue - Télétravail...
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Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps pleinMissionL'agence LBBA-Architecture, reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la gestion des projets. Vous travaillerez en...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France Université Paris Cité Temps pleinResponsabilités principales :En tant que Responsable de la gestion pédagogique et administrative des étudiants, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des processus administratifs liés à la scolarité au sein de l'Institut de Psychologie. Votre rôle inclura :- La gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.- La...
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Assistant de Gestion Administratif et Facturation
il y a 13 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage PersonnelLeader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionEn tant qu'Assistant de Gestion Administratif et Facturation, vous êtes rattaché au...
Un.e Attaché.e de Gestion Administrative Et
Il y a 3 mois
Etablissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national dédié principalement à la danse et développe une action artistique et culturelle de dimension internationale. Etablissement public industriel et commercial (125 permanents), il assure des missions de production, de diffusion et d’éducation artistique.
Chaillot dispose d’un budget de 19 M€ et de 3 salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Il propose une programmation pluridisciplinaire de premier plan prioritairement axée sur la danse (création, accueils, festivals). Avec la nomination de Rachid Ouramdane en février 2021, Chaillot Théâtre national de Danse porte un projet centré autour de la diversité et de l’hospitalité, avec une dimension sociale forte et plusieurs partenariats à l’échelle nationale et internationale. Chaillot - théâtre national de la Danse a entamé une phase de profondes transformations et travaux jusqu’en 2025. A ce titre, certains déplacements entre Boulogne Billancourt (métro Billancourt) et Trocadéro sont à envisager en raison de la délocalisation d’une partie des équipes pendant les périodes de travaux.
DESCRIPTION DU POSTE:
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, sous la direction de l’Administrateur général et sous la responsabilité directe du Responsable financier, l’Attaché.e de gestion administrative et financière participera aux missions du service finances et de la cellule marchés publics, avec notamment:
GESTION FINANCIERE:
- Participe à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière et de la direction générale en lien avec le Responsable financier ;
- Apporte son support aux gestionnaires budgétaires des directions et services dans l’exécution des missions de saisie des engagements juridiques, bons de commande, constatation des services faits, veille au respect du cadre réglementaire et des procédures internes ;
- Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et à la fin de gestion ;
- Saisie et vérifie les crédits, les virements de crédits, les états GBCP dans le logiciel financier ; création et saisie de codes analytiques et d’imputations budgétaires dans l’outil financier ;
- Assure la compilation des données pour diverses enquêtes et suivis statistiques et la création de fichiers de suivi et production de divers tableaux de bord ;
- Rédige divers modes opératoires et appuie et soutient les équipes sur le logiciel financier.
GESTION ADMINISTRATIVE:
En lien avec la Responsable des marchés publics, elle contribuera aux missions de la cellule marchés:
- Assure la gestion de l’assistanat administratif et juridique ;
- Accompagne l’ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats et reconductions ;
- Assure la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés ;
- Rédige des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat ;
- Participe à la préparation d’un appel d'offres et à la préparation de lancement d’une procédure de consultation en dématérialisation totale.
PROFIL RECHERCHE:
- Formation supérieure de niveau BAC+3, spécialité en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaitée avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique.
- Connaissances et pratique de la GBCP et/ou de la commande publique, des outils de bureautique notamment Excel et Word et des logiciels financiers.
- Faire preuve de rigueur, de pédagogie et de diplomatie est essentiel sur le poste ainsi que de savoir rendre compte de son activité et de posséder de bonnes qualités rédactionnelles. Date de prise de fonction : Début juillet
Horaires et conditions de travail : - Lundi au vendredi - 36h par semaine
Classification - statut:
Type de contrat : CDD
Statut : Employé
Rémunération : 2 700 € brut par mois sur 13 mois.
Avantages : tickets restaurant (10.85€), télétravail et allocation forfaitaire de télétravail (2.60€/jour), forfait mobilité durable (800€), 9 jours ouvrés de congés conventionnels (en plus des congés payés), mutuelle et prévoyance avantageuse.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 2 700,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 09/07/2024
