Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


BoulogneBillancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

**Ta mission si tu l’acceptes**:
L’école donne l’opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité.

Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l’équipe administrative.
- L’essentiel de ta mission sera de réceptionner et vérifier la conformité de tous les contrats de l’école : stages, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et d’assurer le suivi avec nos entreprises partenaires.
- Veille juridique et réglementaire sur toutes les réformes et mises à jour liées à l’alternance
- Organisation de réunions d’informations avec les OPCO
- Veille opérationnelle concernant tous les montants de prise en charge OPCO par diplôme et région.
- Bac + 3 minimum, idéalement gestion administrative et financière
- Une appétence pour le juridique
- Une première expérience ou connaissance du montage des contrats liés à l’alternance
- Orthographe irréprochable
- Aisance relationnelle
- De la rigueur et une bonne capacité à prioriser et à s’organiser

Tu es préoccupé.e par les enjeux environnementaux, passionné.e par les métiers du futur et l’intelligence artificielle ? Tu aimes travailler dans une ambiance start-up
et tu es un.e collaborateur/trice agile et tu penses équipe ?

Rejoins notre groupe en pleine expansion et participe à une aventure vertueuse en lien avec l’éducation ☺

Sans être un mouton. à cinq pattes, nous te demanderons d’être un minimum polyvalent.e, force de proposition et ouvert.e d’esprit pour progresser au même rythme que l’organisation qui ne cesse de Grandir ☺avec un grand G comme GEMA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    L'assistant(e) administratif(fa) sera chargé de la gestion administrative et de la coordination des activités du Théâtre de la Clarté. Il/Elle sera responsable de l'accueil et de la communication avec les visiteurs et les partenaires.Missions clés• Gestion des dossiers et des documents administratifs• Coordination des événements et des...


  • Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI** **-** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale...


  • Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps plein

    En rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 ! L'ESSCA c'est: - Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables, - Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales, - 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest,...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeVous rejoindrez le service Administration des ventes de TF1 Licensing, où vous serez chargé de soutenir les équipes ADV et d'intervenir sur les missions suivantes :- Demande de relevés de ventes aux clients, relances en cas de non-réception- Relecture et vérification de la véracité des relevés de vente en...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France IDEX Temps plein

    Gestionnaire administratif - IDIX Nous recherchons un(e) Assistant Administratif & Financier pour renforcer notre équipe au sein du CSP de la Direction Administrative et Financière. Compétences requises : Suivi administratif des fiches fournisseurs et gestion de leurs documents (Kbis, RIB, etc.) Contact direct avec les fournisseurs pour répondre...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez avoir une solide expérience en gestion administrative, une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office et une grande capacité d'organisation.ResponsabilitésVous serez...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France P.R.O DISTRIBUTION Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le Chargé des RH H/F aura pour missions principales la gestion administrative, opérationnelle et juridique de son périmètre. Il/elle apporte aux opérationnels un soutien, des conseils, un accompagnement et des solutions sur les différents sujets RH.Administration du personnel :Préparer les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, agence d'architecture reconnue à l'échelle nationale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe administrative.En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et à l'équipe administrative, ainsi que de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, agence d'architecture reconnue à l'échelle nationale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe administrative.En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la participation à la gestion générale de l'entreprise.Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant(e) polyvalente est un(e) professionnel(le) chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la coordination des projets.ResponsabilitésGestion des budgets de trésorerie et mise à jour des tableaux analytiquesAccueil téléphonique et réception des clients/fournisseursPréparation des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-ARCHITECTURE recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la participation à la gestion générale de l'entreprise.Compétences requisesVous devez avoir une expérience réussie de 3/4 ans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Poste de Chargé des systèmes informatiquesAmaury Sport Organisation recherche un(e) chargé(e) des systèmes informatiques pour une durée de 12 mois.ResponsabilitésConstruire et appliquer les règles et procédures pour le dispositif d'accréditations.Produire les accréditations avec l'aide du technicien et du renfort accréditations.Planifier les...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Missions Gestion administrative des inscrits sur nos formations Suivi des contrats de formation Suivi budgétaire et administratif avec les organismes financeurs Mise à jour de la liste des concepteurs et intervenants des formations Préparation des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Missions clésPourquoi rejoindre LBBA-Architecture ?L'agence recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les associés et l'équipe administrative dans leurs missions quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et soudée, composée d'architectes aux profils variés et de collaborateurs...