Staff Admin

**Korner**, ce sont des hôtels pour les clients, bien sûr : “simplicité, convivialité et puis c’est tout”

**Mais la marque appartient avant tout à ses employés** : Korner aspire à devenir la 1ère organisation autonome dans l’hôtellerie basée sur la contribution de chacun des membres de la communauté. La communauté : ce sont l’ensemble des “Hôtes”, qui gèrent les hôtels, échangent et décident ensemble pour gérer le groupe.

Pas de siège qui décide, les idées et les projets viennent de l’équipe, qui soumet ses propositions au reste de la communauté. Pour prendre les décisions, chaque membre à sa voix.

Les fonctions support du groupe sont assurées par les Hôtes, sous forme de Rôles (par exemple : le _Recouvreur_ pour le suivi des débiteurs, le _Parrain_ pour le parcours d’onboarding, le _Boulanger_ pour l’appro du petit-déj, etc.)

**Et qui dit communauté, dit humain **

C’est pour ça que nous cherchons à renforcer l’équipe avec un **Staff Admin.**

**Description du poste**:
Le poste de **Staff Admin** est crucial dans notre fonctionnement, assurant à la fois l'efficacité des processus internes et la gestion en conformité de cette communauté.

Depuis le lancement du projet en décembre 2022, de nombreux projets ont déjà vu le jour quant à la gestion administrative de la communauté.

Comme tout le monde chez Korner, le Staff Admin doit avoir pour objectif principal** l’optimisation de ses process** pour accroître l'**autonomie** des membres de la communauté et l’**amélioration continue**. Le Staff Admin pourra donc développer, faire évoluer, implémenter tous les process et outils qui permettent cette gestion de la communauté.

Si vous êtes passionné par l'amélioration continue, la gestion humaine et le développement d'outils innovants pour l'administration RH, ce poste est pour vous.

La communauté Korner compte aujourd’hui près de 70 membres (Hôtes, techniciens, femmes de chambre) qui travaillent dans 9 hôtels.

Le **Staff Admin** est seul garant et référent pour:

- ** le planning des équipes (création, publication, absences, congés, suivi d’heures)**:

- ** la vie courante des salariés (acomptes, demandes diverses, congés)**:

- ** la paie** (traitement dans Payfit)
- ** l’admin général** (éventuelles procédures disciplinaires, réunions de CSE, etc.)

Il travaille étroitement avec d’autres Rôles de la communauté, notamment pour:

- ** les onboardings (génération de contrats, parcours de formation, admin divers)**
- travaille avec les _Recruteurs_ et les _Parrains_ pour garantir une intégration fluide des nouveaux membre de la communauté
- ** le réglementaire (lié aux obligations de l’employeur)**
- travaille avec le _Référent Maintenance_ (formation incendie par exemple) et le _Respo Hygiène_ (HACCP)

**Profil recherché**:
Le **Staff Admin** doit surtout être **rigoureux** et **organisé**. Il doit savoir communiquer aisément à l’oral et à l’écrit afin de répondre aux membres de la communauté, en rendant les sujets RH accessibles et compréhensibles par tous.

Bien sûr, quelques bases dans le domaine des RH sont un plus, mais surtout une appétence pour les sujets liés à la gestion de l’humain.

Le **Staff Admin Korner** doit avoir une approche agile de ses process, une maîtrise des outils numériques et une approche de Business Owner pour faire évoluer ses outils.