Emplois actuels liés à Office Manager - Paris - FlexAI
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Junior
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Family Office ZOUARI | Property Manager
il y a 2 semaines
paris, France Family Office ZOUARI Temps pleinEn tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
Office Manager
Il y a 7 mois
**Join FlexAI: Unleashing the Power of AI Through Purpose-Built Compute Systems**:
At FlexAI, we are on a mission to revolutionize the landscape of artificial intelligence by solving the critical challenges in Large Language Model (LLM) training. With a commitment to sustainability, efficiency, and accessibility, we've gone back to the first principles of computer architecture to create a groundbreaking modular design. Our dedicated, cost-efficient, and open solutions for AI compute are engineered to deliver unparalleled performance per Total Cost of Ownership (TCO).
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Are you an well organized and focused individual, with a passion for building an efficient workplace environment? If so, we want to hear from you FlexAI is searching a Paris-based Office Manager to join our team, and play a crucial role in the building & operation of our HR & Office management processes.
For a startup like FlexAI, it's key that the Office Manager can address 360° topics, juggling with multiple responsibilities, with strong rigour & efficiency, and significant exposure to our US operations.
**Here's your canvas**:
**1. HR Admin**
Support to recruitment process (selection, interviews...)
HR Contracts
On-boarding (welcome brief, office, IT, softwares,...)
HR Admin (payslip, social benefits, time-off, expenses...)
Off-boarding
**2. Finance Operations**
Staff expense management
Suppliers Admin
Support to pre-accounting
**3. Office Management**
IT / Software management (admin, purchasing...)
Office Space management (meeting rooms, postmails,...)
Punctual support to C-Level calendar / travel management
**4. Communication**
Company Internal communication (Slack, Notion,...)
Events (keynotes, team buildings - on-site, or remote)
**5. Transversal**
Early-stage company with processes to test, build, document & run
France / Europe as job primary scope, but expected support to US operations
**You'll thrive with us if you have these elements**:
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
- Experience in office management, HR, and payroll administration (2 to 5 years)
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong attention to detail and problem-solving skills.
- Proficiency in French and English.
**What we offer**:
- Competitive salary and benefits package, tailored to recognize your dedication and contributions.
- Opportunity to collaborate with leading experts in AI and cloud computing, learning from the best and brightest, fostering continuous learning.
- An environment that values innovation, collaboration and mutual respect.
- Support for personal and professional development, empowering you to expand your skills and leave a meaningful mark.
- A platform to play significantly to the AI revolution, shaping the cloud services that power tomorrow's innovations
**Who is a Flexer?**
At FlexAI, we're passionate about propelling AI forward while ensuring a culture of diversity and enjoyment. We cherish every individual's unique viewpoint, recognizing it as a catalyst for creativity and innovation. Committed to personal growth, we provide ongoing learning opportunities guided by our core values of ownership, optimism, and velocity. Join our dynamic, inclusive team, united by a common mission to achieve outstanding results while embracing the journey with joy.
**Our Values:
**WE ARE (SERIOUSLY) OBSESSED BY OUR CUSTOMERS**
We highly value our customers and are dedicated to meeting their needs. This commitment is reflected in our product development, customer service, and continuous feedback-seeking.
**WE GET (BOLD) THINGS DONE**
We prioritize productivity, efficiency, and proactive problem-solving. Encouraging innovative thinking, risk-taking, and goal-oriented execution.
**WE RISE TO (BIG) CHALLENGES**
We embrace challenges as opportunities for growth and learning. Our determination drives us to overcome obstacles and strive for excellence.
️ **WE ARE A (BADASS) TEAM**
WE ARE A (BADASS) TEAM" symbolizes our unified strength, collaboration, and solidarity. Together, we bolster one another, exchange knowledge, and strive towards shared objectives. Each team member's contribution is valued, recognizing that our collective effort is paramount to our success.
**WE CULTIVATE THE (SHARED) FUN**
We foster a productive and enjoyable work environment. Fun promotes creativity, teamwork, and enhances employee satisfaction and retention.
️ **WE EMBRACE (360°) DIVERSITY**
We appreciate and validate diverse perspectives. Recognizing diversity as our strength, fueling creativity and innovation.
FlexAI strongly believes in the power of
