Office Manager Bilingue
Il y a 2 mois
Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %).
**Missions**:
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le Président et le CSO, vous gérerez les aspects administratifs et veillerez au confort des collaborateurs en supervisant les services généraux : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats, gestion des abonnements téléphonie et internet, coordination des interventions des prestataires, etc.
Avec un souci de rigueur budgétaire, vous validerez et enregistrez les factures dans le logiciel Pennylane pour transmission au cabinet comptable. Vous serez également la personne de référence en administration du personnel, prenant en charge les contrats, le suivi des congés et RTT, l'intégration des nouveaux collaborateurs, la médecine du travail, et les commandes de titres-restaurant.
En soutien aux projets en cours, vous coordonnerez réunions et rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux États-Unis, et préparerez les documents nécessaires (mise en forme, vérification, formatage) pour le conseil d'administration ou des démarches de due diligence, en conformité avec les réglementations.
Enfin, vous serez un lien essentiel avec les interlocuteurs nationaux et internationaux : actionnaires, prestataires, et acteurs du domaine de la recherche et développement. En participant à cette aventure, vous pourrez progressivement élargir votre champ d'intervention au fur et à mesure des projets.
**Profil recherché**:
Doté(e) d'un tempérament dynamique et bienveillant, vous avez une expérience confirmée en Office Management, idéalement dans le secteur de la R&D, et êtes motivé(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre adaptabilité, votre autonomie, et votre sens de l'initiative seront des qualités clés pour réussir et faire évoluer ce poste. Une maîtrise avancée des outils numériques et un bon niveau d'anglais sont indispensables pour intégrer cette équipe engagée.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Office manager bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 4 mois
Massy, France Talents Unis Temps plein**Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative. - Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 6 mois
Massy, France Approach People Recruitment Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 7 mois
Massy, France Approach People Recruitment Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...
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Project Management Office
Il y a 6 mois
Massy, France SELFING Temps pleinNous recherchons un **Project Management Officer (PMO)**, pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en œuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de...
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Assistant d'exploitation
il y a 6 jours
Massy, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MASSY ( 91300), un Assistant de Direction Technique H/F pour une prise de poste début 2025.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Assistant Exploitation
Il y a 6 mois
Massy, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Exploitation en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Grande société spécialisée dans l'économie d'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une...
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Project Management Office
Il y a 6 mois
Massy, France SELFING Temps pleinNous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en ?uvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter...
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Project Manager Officer
Il y a 6 mois
Massy, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
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Procurement Officer
Il y a 6 mois
Massy, France PASQAL Temps plein**About Pasqal** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As part of our strong growth, we are recruiting a XXX to...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Massy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...
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Responsable Back Office Trésorerie
il y a 2 semaines
Massy, France Crédit Agricole Personal Finance & Mobility Temps plein**Description du poste**: Vous prendrez la responsabilité du service Back Office Trésorerie rattachée à la division Comptabilité Groupe au sein de la Direction Finance Groupe du Corporate Center de Crédit Agricole Consumer Finance. Cette Direction, en charge de coordonner les Directions Financières des entités du Groupe CACF, assure pour partie les...
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Alternance - Project Management Office (F/H)
Il y a 6 mois
Massy, France Safran Temps plein**Description du poste**: PMO pour le pôle Customer Data Improvement au sein du customer service DAV NEUF Supporter le développement du processus de gestion de projet au sein de l'équipe PMO Infrastructure - Assister les chefs de projets sur des workpackages définis. A ce titre, l'alternant.e pourra être en charge de: Supporter la définition et la...
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HR Manager
Il y a 6 mois
Massy, France Exotrail Temps plein**Job Description ** In order to support our fast growth, we are looking for our future HR Manager! Reporting to the Chief People Officer, your main responsibilities will be to: Act as the interface regarding all HR issues for our teams based in Massy (91) Organize the employees administrative onboarding and offboarding (documents, online accounts,...
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Rédacteur Web SEO Bilingue
Il y a 3 mois
Massy, France Secours Islamique Temps plein**English Content Writer & SEO M/F** **Offer**: - **Contract**: CDI - Temps plein*** - **Experience **:2 ans*** - **Localisation**: Massy Created in 1991, Secours Islamique France (SIF) is an international non-governmental relief and development organization (NGO). SIF acts in strict neutrality, without distinction of origin, gender or religion, and is...
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Chief Information Officer HF
il y a 1 semaine
Massy, France MyUnisoft Temps pleinVous rvez dune entreprise qui laissera votre passion sexprimer JOIN THE TEAM !Qui sommesnous MyUnisoft diteur des logiciels destination des cabinets dexpert comptables et de leurs clients. Nous sommes en passe de devenir un acteur majeur sur le march car nous proposons des solutions innovantes et uniques conues pour les utilisateurs tout en portant des...
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Bid Manager
Il y a 4 mois
Massy, France Exotrail Temps plein**Job description**: Exotrail is looking for a Bid Manager (F/M) to join our Sales & Business Team. You will provide function leadership and bid management support to a team of 7 business development managers, contributing to capturing, winning and executing global business opportunities for Exotrail across 3 product lines: - electric propulsion systems...
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Acheteur Offshore
Il y a 4 mois
Massy, France DUONEXT Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients grand compte, un "Acheteur Offshore" expérimenté en gestion des achats notamment dans les secteurs des télécoms, Oil ou Gaz, pour - Début : ASAP - vision long terme - Rythme télétravail hybride : 3 J par semaine sur site + 2J en télétravail Missions: - Gestion des achats de services...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Anglais Courant (H/F)
Il y a 6 mois
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Cash and Accounting Manager
Il y a 4 mois
Massy, France Ekinops Temps pleinTelework options: on site for beginning and after possibility to make 2 days home office per week Job Context For over 20 years, Ekinops has been driving innovation in network systems. We provide solutions focused on the needs of communication service providers and enterprises worldwide. We provide open , trusted and innovative network connectivity...
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Cdi - Chef de Réception (1er de Réception) (H/F)
Il y a 3 mois
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...