Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
**Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative.
- Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur globalité : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats de fournitures, suivi des abonnements téléphonie et internet, pilotage des interventions des prestataires, etc.
- Gardant un œil attentif sur le** budget de fonctionnement**, vous validerez les factures avec les sous-traitants, et les enregistrerez (logiciel Pennylane) pour transmission au cabinet comptable externe. Vous serez également la personne référente en termes d’**administration du personnel**: mise en place de contrats, suivi de congés et RTT, onboarding de nouveaux collaborateurs, médecine du travail, commandes des titres-restaurant.
- Outre ces missions, étant impliqué(e) dans les projets en cours, vous interviendrez en support, suivant l’avancement des dossiers dans le respect du calendrier défini. Ainsi vous **coordonnerez la mise en place de réunions ou de rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements** en Europe et aux US, **préparerez les documents (mise en forme, vérification et formatage) à destination du board, ou dans le cadre de due diligence** par exemple, répondant aux obligations réglementaires.
- Enfin, vous serez l’un des **points de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers**: actionnaires, sous-traitants opérationnels, ainsi que les acteurs du monde de la recherche et du développement.
Enthousiaste à l’idée de participer à une aventure entrepreneuriale, il ne tiendra qu’à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en parallèle de l’évolution des projets.
D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une **expérience significative similaire d’Office Manager, idéalement dans le secteur de la R&D, et vous êtes attiré(e) par l’innovation et les biotechnologies**. Votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer cette fonction. Enfin, votre **très bonne maitrise des outils digitaux et votre très bon niveau d’anglais** seront indispensables pour rejoindre cette **équipe bienveillante**.
**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **
**Talents Unis**, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, **structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français - anglais, à temps partiel (80 %).
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Office Manager Bilingue
il y a 4 semaines
Massy, France Menway Temps pleinPour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %). **Missions**: Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...
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Office manager bilingue H/F
il y a 2 semaines
Massy, France Menway Temps pleinPour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %).Missions :Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 6 mois
Massy, France Approach People Recruitment Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...
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Assistant Commercial Bilingue
Il y a 6 mois
Massy, France Approach People Recruitment Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...
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Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy: Responsable de Projet
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France Profila Temps pleinÀ propos de l'entrepriseProfila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Créée en 2009, notre société se distingue par sa compréhension approfondie des métiers du BTP et des technologies fondamentales.Mission principaleNous recherchons actuellement un(e) Chef de...
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Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy
il y a 4 semaines
Massy, Île-de-France Profila Temps pleinA propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.A propos du poste : Nous recherchons actuellement un(e) Chef de Projet MOEX bilingue anglais pour notre client basé à Massy.Missions :Organiser la phase travaux d'un projet et...
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Chef de projet MOEX bilingue anglais à Massy
il y a 4 semaines
Massy, Île-de-France Profila Temps pleinA propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad,...
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Assistant Polyvalent
Il y a 5 mois
Massy, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 200 personnes, vous travaillerez dans l'équipe d'Office Management de la structure. Vos...
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Chef de projet MOEX bilingue anglais à MassyH/F
Il y a 2 mois
Massy, France Profila Temps pleinA propos de l'entreprise : Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie. Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot...
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Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais
Il y a 5 mois
Massy, France CODRA Temps plein**CONTEXTE** Depuis 30 ans CODRA connait une croissance continue en France. Depuis 2 ans, notre croissance à l'international s'est accélérée grâce notamment au recrutement de plusieurs commerciaux pour dynamiser les ventes de notre produit Panorama en Europe du Sud, Middle East, Afrique Sub Saharienne, Asietout en continuant de maintenir notre...
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Cdi - Hôte(Sse) D'accueil Anglais Courant (H/F)
Il y a 5 mois
Massy, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Project Manager Officer
Il y a 6 mois
Massy, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
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Project Management Office
Il y a 5 mois
Massy, France SELFING Temps pleinNous recherchons un **Project Management Officer (PMO)**, pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en œuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de...
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Assistant Exploitation
Il y a 5 mois
Massy, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Exploitation en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Grande société spécialisée dans l'économie d'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une...
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Project Management Office
Il y a 5 mois
Massy, France SELFING Temps pleinNous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en ?uvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter...
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Leader de Projet MOEX Anglais à Massy
il y a 2 semaines
Massy, Île-de-France Profila Temps pleinÀ propos de l'entreprise ProfilaProfila est une société de conseil en ingénierie et en recrutement spécialisée dans le bâtiment, le génie civil et l'industrie.Nous sommes créés en 2009 et nous nous distinguons grâce à notre compréhension et notre expertise des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot...
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Key Account Manager
Il y a 5 mois
Massy, France COMPETENCE AVENUE Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions: - le développement du marché avec la base existante - gestion des clients existants : fidélisation, satisfaction, recherche de nouveaux besoin - la gestion de la négociation commerciale - la réponse aux appels d'offre - la veille de marché pour optimiser la vente de produits sous MDD - la mise en place...
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Procurement Officer
Il y a 5 mois
Massy, France PASQAL Temps plein**About Pasqal** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As part of our strong growth, we are recruiting a XXX to...
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Chef de brigade de réception hôtelière F/H
Il y a 2 mois
Massy, Île-de-France Elior Services Temps pleinMissionNous recherchons un Chef de brigade de réception hôtelière pour rejoindre notre équipe à Massy. Cette personne travaillera en binôme avec la pilote de site pour manager l'équipe et assurer les suivis des prestations.Compétences requisesDeux ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans l'hôtellerieMaîtrise des outils...
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Project Management Officer
Il y a 5 mois
Massy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...