Office Manager Bilingue Anglais

Il y a 4 mois


Massy, France Talents Unis Temps plein

**Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative.
- Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur globalité : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats de fournitures, suivi des abonnements téléphonie et internet, pilotage des interventions des prestataires, etc.
- Gardant un œil attentif sur le** budget de fonctionnement**, vous validerez les factures avec les sous-traitants, et les enregistrerez (logiciel Pennylane) pour transmission au cabinet comptable externe. Vous serez également la personne référente en termes d’**administration du personnel**: mise en place de contrats, suivi de congés et RTT, onboarding de nouveaux collaborateurs, médecine du travail, commandes des titres-restaurant.
- Outre ces missions, étant impliqué(e) dans les projets en cours, vous interviendrez en support, suivant l’avancement des dossiers dans le respect du calendrier défini. Ainsi vous **coordonnerez la mise en place de réunions ou de rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements** en Europe et aux US, **préparerez les documents (mise en forme, vérification et formatage) à destination du board, ou dans le cadre de due diligence** par exemple, répondant aux obligations réglementaires.
- Enfin, vous serez l’un des **points de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers**: actionnaires, sous-traitants opérationnels, ainsi que les acteurs du monde de la recherche et du développement.

Enthousiaste à l’idée de participer à une aventure entrepreneuriale, il ne tiendra qu’à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en parallèle de l’évolution des projets.

D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une **expérience significative similaire d’Office Manager, idéalement dans le secteur de la R&D, et vous êtes attiré(e) par l’innovation et les biotechnologies**. Votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer cette fonction. Enfin, votre **très bonne maitrise des outils digitaux et votre très bon niveau d’anglais** seront indispensables pour rejoindre cette **équipe bienveillante**.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

**Talents Unis**, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, **structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français - anglais, à temps partiel (80 %).


  • Office Manager Bilingue

    Il y a 2 mois


    Massy, France Menway Temps plein

    Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %). **Missions**: Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...


  • Massy, France Approach People Recruitment Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...


  • Massy, France Approach People Recruitment Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Bilingue pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Bilingue, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de communication à notre équipe commerciale. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants - Préparer et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Massy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Massy, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure de 200 personnes, vous travaillerez dans l'équipe d'Office Management de la structure. Vos...


  • Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...


  • Massy, France CODRA Temps plein

    **CONTEXTE** Depuis 30 ans CODRA connait une croissance continue en France. Depuis 2 ans, notre croissance à l'international s'est accélérée grâce notamment au recrutement de plusieurs commerciaux pour dynamiser les ventes de notre produit Panorama en Europe du Sud, Middle East, Afrique Sub Saharienne, Asietout en continuant de maintenir notre...


  • Massy, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Massy, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...


  • Massy, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un **Project Management Officer (PMO)**, pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en œuvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 2 semaines


    Massy, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MASSY ( 91300), un Assistant de Direction Technique H/F pour une prise de poste début 2025.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Massy, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Massy, un Assistant Exploitation en CDI H/F. Quelques mots sur mon client : Grande société spécialisée dans l'économie d'énergie.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une...


  • Massy, France Crédit Agricole Personal Finance & Mobility Temps plein

    **Description du poste**: Vous prendrez la responsabilité du service Back Office Trésorerie rattachée à la division Comptabilité Groupe au sein de la Direction Finance Groupe du Corporate Center de Crédit Agricole Consumer Finance. Cette Direction, en charge de coordonner les Directions Financières des entités du Groupe CACF, assure pour partie les...


  • Massy, France SELFING Temps plein

    Nous recherchons un Project Management Officer (PMO), pour renforcer la gestion de projet en développant et en mettant en ?uvre des processus, des outils et des méthodologies de gestion de projet efficaces et adaptés à aux besoins spécifiques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien en matière de gouvernance de projet, de suivre et de rapporter...

  • Procurement Officer

    Il y a 6 mois


    Massy, France PASQAL Temps plein

    **About Pasqal** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As part of our strong growth, we are recruiting a XXX to...

  • Key Account Manager

    Il y a 7 mois


    Massy, France COMPETENCE AVENUE Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions: - le développement du marché avec la base existante - gestion des clients existants : fidélisation, satisfaction, recherche de nouveaux besoin - la gestion de la négociation commerciale - la réponse aux appels d'offre - la veille de marché pour optimiser la vente de produits sous MDD - la mise en place...

  • Service Délivery Officer

    il y a 17 heures


    Massy, France Orange Business Temps plein

    **About the role**: 3. MISSIONS & ACTIVITES: Le/la Service Delivery Officer sera intégré(e) à la Business Unit Direction Service Client. En tant que Service Delivery Officer vos missions sont de: - Coordonner en interne les contrats de Services Managés ou de Maintenance sans gouvernance client. - Assurer la prise en charge des contrats de Services...


  • Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...


  • Massy, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: PMO pour le pôle Customer Data Improvement au sein du customer service DAV NEUF Supporter le développement du processus de gestion de projet au sein de l'équipe PMO Infrastructure - Assister les chefs de projets sur des workpackages définis. A ce titre, l'alternant.e pourra être en charge de: Supporter la définition et la...

  • Acheteur Offshore

    Il y a 4 mois


    Massy, France DUONEXT Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour l'un de nos clients grand compte, un "Acheteur Offshore" expérimenté en gestion des achats notamment dans les secteurs des télécoms, Oil ou Gaz, pour - Début : ASAP - vision long terme - Rythme télétravail hybride : 3 J par semaine sur site + 2J en télétravail Missions: - Gestion des achats de services...

  • Professeur D'anglais

    Il y a 7 mois


    Massy, France Feedeat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Professeur(e) d'Anglais pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que professeur(e) de langues étrangères, vous serez responsable de l'enseignement des langues étrangères à nos étudiants. Enseignement de l'anglais auprès des étudiants en BTS MCO en conformité avec le programme éducatif établi. 2. Planification et...