Agent Administratif

il y a 2 semaines


Paris, France Unicancer Temps plein

**Unicancer recherche un/une**:
***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F**

**L’ENTREPRISE**:
Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres de lutte contre le cancer français (dont l’Institut Curie, Gustave Roussy,). ainsi que deux membres affiliés répartis en France métropolitaine et en Outre-mer.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Finalités**:

- Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives (saisies, classement, préparation de certaines tâches comptables )
- Assurer l’accueil et les services généraux (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des salles de réunion, liaisons avec les prestataires logistiques, gestion des commandes logistiques )

Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F

Missions
- **Assister l’équipe comptable dans la gestion des dossiers et tâches administratives**
- Rattacher les commandes / bon de livraison avec les factures correspondantes
- Saisir les factures et notes de frais (comptes généraux et analytiques)
- Préparer des règlements fournisseurs
- Classer et archiver les documents comptables
- Aider le DAF et l’équipe dans l’organisation des rendez-vous, courriers et autres tâches administratives.
- **Assurer l’accueil**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques reçus au standard et répondre à des questions simples posées par ses interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs dans les locaux d’Unicancer.
- Gérer le courrier reçu et envoyé, commander les coursiers, navettes et réserver les taxis sur demande.
- **Etre référent de la logistique et des services généraux du site**:

- Réserver et gérer les salles de réunion sur demande.
- Prévoir la logistique nécessaire : matériel informatique, pauses, carte d’accès au RIE.
- Centraliser les commandes de fournitures et mobiliers
- Gérer et suivre les prestations liées aux travaux.
- Aider au suivi des contrats en lien avec les Services Généraux et la DAF
- Etre référent sécurité du site : Organiser les équipes de guide-fils et serre-fils en lien avec les équipes de sécurité du site.
- **Aider à l’élaboration des procédures en lien avec les services généraux ou le service comptabilité.**

Profil
- Formation BAC/ BAC +2 comptabilité / Assistant de gestion
- Maîtrise Pack Office,
- ERP comptable (serait un plus, non obligatoire)
- Expérience dans les services généraux,
- Expérience en Santé et Sécurité au travail (souhaité, non obligatoire)
- Expérience souhaitée 2 ans minimum en comptabilité



  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

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    il y a 5 jours


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

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    il y a 5 jours


    Paris 20e, France MEDICOOP France Temps plein

    Nous sommes une entreprise de travail temporaire et nous recherchons un agent administratif pour l'un de nos collaborateurs. Descriptif du poste: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de documents divers. - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) -...

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    il y a 6 jours


    Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...


  • Paris 11e, France Franprix AK Market Temps plein

    **Agent Administratif confirmé, (H/F)** En relation permanente avec le responsable administratif, les missions principales de l’agent administratif confirmé concerneront un portefeuille de 6 sociétés civiles immobilières, 30 magasins actuels et environ une quinzaine supplémentaire d'ici la fin de l'année. Le pôle administratif se structure en...

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    il y a 5 jours


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 25 mars** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 11 mars. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au suivi...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 25 mars** dans des collèges et lycées de Seine-Saint-Denis. Entretiens prévus au Rectorat de Créteil la semaine du 11 mars. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris 20e, France COALLIA Temps plein

    L'association COALLIA recherche un.e agent administratif.ve volant afin d'intervenir sur deux structures d'accueil pour Mineurs Non Accompagnés. L'agent administratif est rattaché à la cheffe de service de l'établissement et l'assiste au quotidien dans la gestion administrative, du personnel et de la communication tant externe qu'interne. Elle gère le...


  • Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Agent Administratif en CDD**: - CDD - PARIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD86973 **CRAM ILE-de-France**: Vous rejoignez la Direction des Prestations et de la Relation Client et plus particulièrement le Département Amiante afin de venir en renfort des équipes en place. **Description du poste**: A ce titre, vos principales activités seront :...

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    il y a 7 jours


    Paris, France SOCIETE DES MATERIAUX DE BERCHERES LES PIERRES (SMBP) Temps plein

    Nous recherchons un(e) Agent de bascule et administratif H/F en contrat à durée déterminée (CDD de 6 mois), avec possibilité de CDI. **Missions**: Rattaché au responsable des bureaux et /ou chef de carrière, en fonction du site d'affectation, en lien avec le service commercial, vous organisez les livraisons et procédez à l'émission des bons de...


  • Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute**:un agent administratif et d'accueil** **(h/f)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour missions: **Accueil...

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    il y a 6 jours


    Paris, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Albert recherche pour l'un de ses clients un(e) agent administratif F/H. **Descriptif du poste**: Vous serez en charge du secrétariat, de la réalisation, du suivi administratif et de l'archivage des dossiers. De formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. De nature...

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    il y a 5 jours


    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : 35 heures Statut : Contractuel (CDD de 3 mois du 1/06 au 31/08/2023) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent administratif Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France CREADDICT Temps plein

    **Description du poste** **Agent administratif** H/F Nous fabriquons des bijoux tendances et élégants qui se portent au quotidien comme une seconde peau. Pionnier du concept bracelet fil rouge porte-bonheur avec diamant, RedLine a séduit depuis de nombreuses années déjà des fashionistas à travers le monde. Découvrez l’univers diamanté de la...

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    il y a 3 jours


    Paris 13e, France Sauki Temps plein

    **À propos de Sauki**: Sauki est une startup en plein essor, qui œuvre pour la digitalisation des services administratifs en Afrique. Nous sommes déterminés à rendre les démarches administratives plus simples, accessibles et efficaces grâce à la technologie. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Agent Administratif dynamique et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France IFAC Temps plein

    **Missions** Placé sous l’autorité de la responsable du site de formation auquel il est rattaché, l’Agent Administratif (f/h) assure une activité de support pour le service en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 jour


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 12/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...


  • Paris 10e, France Centre Medical International Temps plein

    **Description du poste** **Agent Medico-administratif polyvalent** - Type d'emploi : _**CDD - 35 heures**_ Le Centre Médical International est un GIE qui gère les activités de ses trois membres: **1.** Le Centre de vaccinations internationales Air France par A.V.S. créé en 1948 par la Compagnie - cette activité est gérée par la société A.V.S....