Coordinateur Administratif Et Ressources Humaines
Il y a 5 mois
**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes
Avantages:
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
La Direction du campus YNOV de Sophia recherche un.e Coordinateur administratif et Ressources Humaines H/F. Rattaché.e au Directeur de l’Etablissement et en collaboration avec le Service des Ressources Humaines du siège social, vous serez amené.e à:
**Coordination Administrative**:
- Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Participer à la gestion des services généraux
- Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et réglementaires du campus, ainsi que la mise à jour du partage de documents
- Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
- Gestion comptable:
- Assurer le suivi et contrôle de la facturation, encaisser les règlements, participer au recouvrement en collaboration avec le siège
- Gérer les procédures d’inscriptions et réinscriptions des étudiants
- Gérer des commandes
- Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers : suivi des fiches travaux, contrôle règlementaire, déclarations de sinistres
**Gestion des Ressources Humaines**:
- Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés:
- Préparer et participer à l’intégration du personnel
- Gérer les entrées
- sorties des personnels
- Rédaction des contrats de travail selon les directives du service support
- Gestion des visites médicales, mises à jour des différents registres
- Tenue des dossiers salariés,
- Suivi des congés et récupérations
- Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
- Gérer la paie du personnel : saisie des éléments variables, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins pour mise au paiement
- Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
- Formations : suivi des formations des collaborateurs (plan
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
- Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs.
- Suivi des notes de frais
**Représentation du Campus**:
- Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année
**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine, avec du télétravail possible 2 jours par semaine pendant les vacances scolaires. Rémunération entre 30 et 34k€ en fonction de l’ expérience + intéressement.
le poste est localisé au cœur de la première technopole de France dans un cadre idyllique
Un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain
une mutuelle prise en charge à 50%
️ une carte restaurant prise en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux
**Votre profil**:
De formation supérieure en Ressources Humaines/Gestion administrative, Bac +3/+5 vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous disposez de qualités relationnelles et faites preuve d'agilité et de confidentialité.
Le profil attendu doit être autonome et proactif dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse. Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire
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Chargé(E) Des Ressources Humaines
il y a 4 jours
Valbonne, France Have A Nice Job Temps pleinNotre cabinet de conseil en recrutement et mobilité professionnelle "**Have a Nice Job**", recherche pour l'un de nos clients, une école internationale bilingue, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines F/H pour un poste en CDI à **mi-temps**, basé à Valbonne. **Description du poste**: Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous...
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Alternance - Assistant Ressources Humaines - (H/F)
Il y a 4 mois
Valbonne, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...
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Chargé Des Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France SKEMA Temps plein**SKEMA Business School** est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
Il y a 4 mois
Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein**Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...
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Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein**Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...
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Chargé de Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France GROUPE STRATON Temps pleinSuperstar Chargé(e) de Recrutement et Gestion des Ressources Humaines Bienvenue chez STRATON ! Nous sommes une équipe de passionnés travaillant à révolutionner notre industrie, et nous avons besoin de votre aide pour trouver les meilleurs talents pour nous rejoindre. Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de recrutement et gestion des...
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Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e)
il y a 1 mois
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps pleinDescription du posteAu sein du service Ressources Humaines de Micromania Zing, vous serez rattaché aux Responsable des Ressources Humaines et aurez pour principales missions :Administration du personnelRédiger les courriers aux salariés tels que : prise d'acte de démissions, attestations employeur,...Rédiger les contrats de travailPrendre les...
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Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e)
il y a 3 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps pleinDescription du posteL'entreprise Micromania Zing recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionAdministrer le personnel : rédiger les courriers aux salariés, prendre les appels, gérer les arrêts maladies, déclarer les accidents de travail, gérer les visites médicales, envoyer les soldes...
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Responsable D'équipe Administrative
Il y a 4 mois
Valbonne, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: Responsable d'équipe administrative H/F **Contrat**: CDI privé **Description de la mission**: La Direction Assainissement de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute un/une responsable d'équipe administrative: Au sein de la Direction Adjointe, dans le cadre de l'exercice de ses fonctions,...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une ESN/SSII **un(e) Responsable Ressources Humaines Généraliste H/F **pour un CDI basé à Sophia Antipolis (06). Rattaché(e) à la Directrice des...
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Responsable Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients qui est une ESN/SSII **un(e) Responsable Ressources Humaines Généraliste H/F **pour un CDI basé à Sophia Antipolis (06). Rattaché(e) à la Directrice des...
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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES POLYVALENT(E)
il y a 1 mois
Valbonne, France Micromania Zing Temps pleinLe poste Au sein du service Ressources Humaines de l’entreprise, vous serez rattaché aux Responsable des Ressources Humaines et aurez pour principales missions : Administration du personnel : Rédiger les courriers aux salariés tels que : prise d’acte de démissions, attestations employeur, … Rédiger les contrats de travail Prendre...
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Apprenti-e Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France RENAULT SW LABS SAS Temps pleinDescriptif du poste **Vos principales missions** Au cœur de l'Ingénierie logicielle, vous rejoindrez l'équipe RH répartie sur 3 sites : Technocentre, Toulouse et Sophia-Antipolis. Au quotidien, vous interviendrez sur divers sujets RH: - Formation et compétences : élaboration et déploiement du plan de formation annuel, organisation des sessions de...
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Charge(E) Des Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein**Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...
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Agent administratif polyvalent F/H
il y a 6 jours
Valbonne, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES POLYVALENT(E)
il y a 1 mois
Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps pleinDescription entreprise : Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1.Et pour...
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Agent administratif polyvalent F/H
il y a 1 semaine
Valbonne, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e)
il y a 1 mois
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Micromania Zing Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Micromania Zing recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe RH.MissionsAdministration du personnel :Rédiger les courriers aux salariés tels que la prise d'acte de démissions, les attestations employeur, etc.Rédiger les contrats de travailPrendre les appelsGérer les...
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Représentant.e de Ressources Humaines
il y a 2 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps pleinRejoignez Pigier, un partenaire spécialisé dans le domaine de la Télécommunication-Multimédia et Industrie, dans son équipe dynamique et passionnée par son travail.Nous recherchons un chargé.e de recrutement motivé.e pour rejoindre notre équipe RH.Missions :Définir les besoins en collaboration avec les ingénieurs d'affairesRédaction, diffusion...
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Professeur-chercheur en gestion des ressources humaines
Il y a 2 mois
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Côte d'Azur Temps pleinMissionUniversité Côte d'Azur recherche un(e) responsable pédagogique pour l'IUT Nice Côte d'Azur, au sein du site Sophia Antipolis.Compétences requisesExpérience en gestion des ressources humainesConnaissances en administration des entreprisesCapacité à coordonner des projets de formation continueConditions d'emploiCDD 1 anOuvert aux...
