Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Paris e, France AQUAchiara Temps plein

_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_

L'assistant(e) administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il est rattaché.

**Missions**:

- Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les procédures, les classer dans les services et archiver ;
- Saisir des données, renseigner les outils collaboratifs et logiciels professionnels en service
- Préparer, modifier et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Gestion des fournitures du bureau
- Renforcer l’accueil téléphonique et physique du centre.

**Profil recherché**:

- De formation Bac/Bac +2 avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle administrative.
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
- Excellente expression orale et écrite
- Excellente capacité d'organisation, rigueur et motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Découvrez un emploi à temps plein en tant qu'assistant(e) médicale dans notre établissement prestigieux situé au cœur de Paris ! ">Vous serez responsable de l'accueil et de l'accompagnement des patients, expliquant les procédures et récupérant les données des laboratoires avec précision. Un bon niveau d'anglais est exigé pour...


  • Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...


  • Paris 18e, France CAMPUS LEO LAGRANGE Temps plein

    **Assistant-e administrative**: Employeur CAMPUS LEO LAGRANGE Localisation **PARIS 18ème **(75) Paris Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2000 Plein-temps 35 heures/semaine Sous la responsabilité de la Direction et en étroite relation avec la coordinatrice pédagogique de l’antenne d’IDF: L'Assistant.e...


  • Paris, France CNFCE Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique du CNFCE !** Vous êtes organisé(e), motivé(e), rigoureux(se), autonome et à l’aise au téléphone ? Ne cherchez plus, le CNFCE est fait pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Organisme de formation dynamique fondé en 2005, le CNFCE est devenu un acteur de référence dans le secteur de la formation...


  • Paris 18e, France HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Temps plein

    **ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT - CLAUDE BERNARD** **Direction**: Direction des finances **Adresse**: 46, rue Henri Huchard **Service**: Service Social Hospitalier 75877 - PARIS Cedex 18 **Accès par**: Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen) N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre) **PERSONNE A...


  • Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ L'assistant(e) administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e). **Missions**: - Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les...


  • Paris, France ASSOCIATION VIVRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'Espace Ressources Delta. **Contrat** : CDD remplacement **Disponibilité** : Dès que possible **Service** : L’Espace Ressources Delta est un établissement médicosocial s'adressant aux personnes en situation de handicap afin de favoriser leur insertion...


  • Paris 18e, France Sweeetch Temps plein

    SWEEETCH est à la recherche de sa nouvelle pépite pour une de ses entreprises partenaires. Une entreprise spécialisée dans l'événementiel est à la recherche d'un ou d'une assistant(e) administratif(ve) en alternance. Tes missions: - Gérer l'accueil physique et téléphonique. - Trier, traiter et dispatcher le courrier entrant et les mails. - La...


  • Paris, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    **_Fiche de poste_** **Intitulé du poste** - Nom du poste _ **Assistant(e) administratif/ve polyvalent(e)** **Positionnement dans l’organisation** - Secteur administratif - Sous la responsabilité hiérarchique des managers - Collaboration avec les assistantes administratives, les techniciens et les commerciaux **Description du poste** - Missions et...


  • Paris 18e, France internationale presse service Temps plein

    Assistant administratif et logistique - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Gestion des tournées-livreurs - Réception, mise en place et enregistrement de marchandise - Vérification des données ( prix de vente, periodicité, grille de commande ) - Optimisation des ventes - Elaboration des bordereaux de livraison - Suivi facturation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ **Définition du poste**: L’assistant(e) administratif(ve) assure en collaboration directe avec la responsable du service administratif les missions suivantes: - Accueil téléphonique, - Classement et archivage, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris 18e, France POUGET Consultants Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Vous évoluez dans un cadre agréable, au sein d’une équipe dynamique de 55 personnes...


  • Paris, Île-de-France Laboratoire Puressentiel® Temps plein

    Puressentiel est une entreprise familiale indépendante pionnière sur le marché de l'aromathérapie en pharmacie, en France et en Europe.Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Accueil - Assistant(e) Services Généraux (H/F) pour rejoindre notre équipe.Laboratoire Puressentiel intègre pleinement la Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE)...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Hôte d'Accueil - Assistant Administratif, votre mission s'articulera autour des axes suivants: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement du courrier entrant et sortant, - Gestion des services généraux : Commande de fournitures, logistique, entretien des locaux, - Aide à la préparation logistique et présence au congrès et autres...


  • Paris, France OCAPIAT Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des Services Généraux, de l’Immobilier et de l’Environnement, l’Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil a pour mission d’assurer les activités d’accueil des collaborateurs/trices et des personnes extérieures à OCAPIAT, sur site ou par téléphone, de traitement du courrier entrant, des activités d’intendance...


  • Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...


  • Paris 16e, France Pierre Bergé & associés Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Pierre Bergé & associés recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances...


  • Paris, France IFAE Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation !


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps plein

    Dans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...


  • Paris 7e, France Alexandre Landre Paris Temps plein

    **La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Paris recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil, le samedi (1 jour par semaine)** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la...