Attaché(E) de Direction

il y a 1 mois


BoulogneBillancourt, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

NOUS RECRUTONS **1 Attaché(e) de Direction H/F POUR LA MECS SAINT-MAXIMILIEN KOLBE**
**CDI / Temps Plein**
**Boulogne-Billancourt (92)**

**Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?**

Nous sommes une Fondation catholique reconnue d'utilité publique, et accompagnons depuis plus de 155 ans les jeunes en difficultés à travers des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion partout en France.

**Votre environnement de travail**

Vous intégrez la Maison d’Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Maximilien Kolbe (SMK) située à Boulogne-Billancourt dans un cadre rassurant, au sein d’un environnement adapté pour des adolescents.

La MECS accueille 46 jeunes garçons de 13 à 21 ans sur 2 unités de vie d’hébergement collectif et 1 unité de vie en semi-autonomie.

**Votre mission**

Rattaché(e) au directeur d'établissement, en lien avec les chefs de service éducatif, les éducateurs et l’assistante RH/comptable, votre principale mission est d’assurer la coordination, la gestion des processus et des informations administratives de l’établissement et des jeunes, ainsi que l’animation et l’organisation de différents projets en lien avec l’activité.

Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement. Vous assurez le secrétariat du directeur (gestion de l’agenda, prise de rdv, préparation des courriers, mise en forme de rapports et documents,).

De plus, votre rôle est central dans l’animation institutionnelle de l’établissement notamment auprès des partenaires externes.
Vous assurez la gestion complète, le suivi des dossiers et des données administratives des jeunes accueillis au sein de l’établissement (de leur admission, jusqu’à leur départ), en lien avec les membres de l’équipe éducative et les partenaires extérieurs.

Vous vous assurez de la mise à jour de la base de données des jeunes via le logiciel Parcours et participez au déploiement de ce nouveau logiciel.

Vous effectuez le reporting mensuel de l’activité à l’Aide sociale à l’enfance (ASE) et à l’équipe interne régionale du contrôle de gestion. Vous pouvez être amené(e) à planifier des RDV et à rédiger des comptes-rendus de réunion.

En tant que référent(e) qualité, vous coordonnez la démarche qualité en lien avec le directeur : suivi du plan d’action de l’évaluation externe, participation à la mise en œuvre des actions et à la rédaction de différents documents.

Vous pilotez le suivi des admissions et des orientations des jeunes en lien avec les chefs de service. Vous êtes en lien avec les différents partenaires et fournisseurs de l’établissement et organisez les rencontres et les échanges.

**Votre Profil**

Vous avez une formation supérieure Bac +2 Assistant(e) de gestion ou équivalent et disposez d'une expérience réussie au sein d’un environnement similaire, nécessitant une grande polyvalence et une capacité à gérer les imprévus, tout en respectant les délais.

D’un naturel chaleureux et convivial, vous êtes animé(e) par un fort sens du service, vous permettant de vous positionner comme une ressource à valeur ajoutée auprès de l’équipe de direction.

Vous aimez travailler en équipe et envisagez les relations professionnelles sur un mode coopératif, permettant et facilitant les dynamiques collaboratives, dans un esprit bienveillant.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office.

Vous travaillerez dans un environnement bienveillant mais néanmoins exigeant, qui porte une ambition pour chaque jeune accueilli.



  • Boulogne-Billancourt, France JOBBERRY SUPPLY Temps plein

    Poste : Votre rôle :En lien permanent avec le Délégué Général, vous l'épaulez dans la définition de la stratégie de développement et de l'organisation de la structure, vous êtes responsable du pilotage opérationnel des activités de l'entité :-Vous pilotez l'offre de services et menez les actions nécessaires pour...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...


  • Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps plein

    Les Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...


  • Boulogne-Billancourt, France INSTITUT NATIONAL DU CANCER Temps plein

    Rattaché(e) à la direction de la communication et de l’information, vous aurez pour mission d’assister le directeur dans ses activités, assurer un appui à l’équipe de la direction sur l’ensemble de ses activités, organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique de la direction. Vos missions **Vous aurez les missions...


  • Boulogne-Billancourt, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction en stage H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur Etablissement, vous...


  • Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur des Opérations, l’assistant/e assure la gestion administrative de la direction et la production de l’ensemble des analyses statistiques de la Direction des Opérations. Principales missions: - Assistanat - Assurer l’organisation de la DO (coordination des plannings, organisation de réunions, des...

  • Attaché Commercial

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, France JTI - Japan Tobacco International Temps plein

    We’re JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries. But our business isn’t just...


  • Boulogne-Billancourt, France Université de Paris Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...


  • Boulogne-Billancourt, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aimez travailler en autonomie et êtes à la fois dynamique et organisé(e) ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe au rayonnement international ? Prenez part à cette nouvelle aventure ! Sur cette création de poste, vous travaillez auprès des deux Assistantes du Président sur diverses tâches, majoritairement...


  • Boulogne-Billancourt, France MediaSchool Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité managériale du Président, du Vice Président et du Directeur Général, vous assurerez notamment les missions suivantes: - Gestion d’agenda du Président, du Vice-Président et du Directeur général - Organisation des réunions - Organisation des déplacements - Organisation des sessions d’entretiens individuels...

  • Création de Poste

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Votre souci du détail et votre intelligence de situation sont des qualités que vous souhaitez mettre à profit. Sur cette création de poste au sein du bureau de la Présidence, vous avez pour mission de seconder le Directeur de Cabinet ainsi qu'un(e) Assistant(e) Confirmé(e) sur une variété de tâches. Ainsi, vous intervenez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...


  • Boulogne-Billancourt, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour son Président et sa DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Président et à la DRH, vos principales missions seront...


  • Boulogne-Billancourt, France Carte Noire Temps plein

    **Carte Noire**, c’est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c’est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016. Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c’est choisir de participer au développement d’un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur...


  • Boulogne-Billancourt, France TALENTS CRIT Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutionsd'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamiquede croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dontplus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 336milliards d'euros en 2022.Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...