Chef de Service état Civil

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un Chef de service État Civil (h/f).**

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS
Catégorie A/B

Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion ainsi que le suivi administratif et financier du service, composé de 25 agents.

**ACTIVITÉS**:
**Superviser l’activité du service en optimisant les ressources**:

- Maîtriser les procédures administrative s et réglementaires en matière d’état civil et mettre en œuvre la législation afférente
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d’arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux

**Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics**:

- Mettre en place des méthodes de tr avail transversales et homogènes
- Assurer l’interface avec les autres Directions
- Seconder le supérieur hiérarchique
- Mettre en œuvre et évaluer la politique définie

**Mener diverses études et assurer une veille juridique en matière d’état civil**

**PROFIL**:

- Être titulaire de la Fonction Publique
- Connaissance et intérêt pour la règlementation relative à l’état civil
- Compétences avérées en management
- Rigueur, sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Aptitude à la gestion de projet
- Diplomatie, disponibilité, discrétion
- Maîtrise des outils informatiques courants

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Iveta VALLS**, Directeur des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
**Madame Juliette LEMAN**, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'offreAix-en-Provence, ville aux multiples facettes - culturelle, artistique, universitaire et judiciaire - offre à ses habitants une qualité de vie exceptionnelle. En tant que chef du service État Civil, vous êtes au cœur de la vie de la commune.MissionSous la direction de la Mairie d'Aix-en-Provence, notre équipe est responsable de...

  • Chef de Service Etat Civil

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'emploiNous recherchons un professionnel compétent pour occuper le poste d'agent administratif dans le service État Civil à Aix-en-Provence. Le candidat idéal possèdera une première expérience dans ce domaine et connaîtra les différentes thématiques liées à l'État Civil.Voici quelques-unes des responsabilités...

  • Agent d'État Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'état civilAix-en-Provence, ville d'art et de culture, recherche un agent d'état civil pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de l'instruction et de la constitution des actes d'état civil, tels que les naissances, les mariages, les décès, etc. Vous délivrerez les livrets de famille et assurez la tenue...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    À propos de l'emploiL'Etat Civil est un service essentiel de la Mairie d'Aix-en-Provence, responsable de la gestion des actes de naissance, de mariage, d'adoption et de décès.Nous recherchons un représentant du Service Etat Civil pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesVous devez avoir une expérience précédente dans le domaine de...

  • Chef de Lot Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Recherchez-vous un défi en tant que Responsable de lot Génie civil ?Notre client, leader international de l'énergie nucléaire, recherche un Responsable de lot Génie civil pour intervenir sur le projet du réacteur de recherche Jules Horowitz actuellement en construction sur le site du CEA de Cadarache.Vous serez responsable de :Piloter, suivre le...

  • Chef de Lot Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Profil du CandidatTitulaire d'un Bac + 3 à Bac +5 à dominante Génie civil, vous possédez plus de 5 années d'expérience en pilotage d'affaires ou de projets d'études, réalisation, montage et essais acquise de préférence dans le secteur nucléaire civil, ou installation industrielle.CompétencesAnalyser des situations, identifier les points...

  • Agent D’etat Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Mairie d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps plein

    Rattaché à la Direction d'agence, vous êtes en charge de l'ensemble de la production de vos chantiers. Cela implique de gérer, d'organiser et d'optimiser les moyens humains et techniques en fonction du plan de charge.Vous devez décliner la politique Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise sur vos opérations, définir...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Vous êtes chargé de piloter un lot de projet dans le domaine du génie civil. Voici les responsabilités de ce poste :Recherchez-vous un défi en tant que Responsable de lot Génie civil au sein d'une entreprise intervenant en conception, construction, entretien et optimisation des réacteurs nucléaires ?Vous serez responsable de :Piloter, suivre le...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    Mission de la bibliothèque des AllumettesLa Direction Lecture publique, Patrimoine écrit & Archives de la Commune d'Aix-en-Provence recherche un Chef de service bibliothèque des Allumettes pour encadrer le service Bibliothèque Allumettes et développer la politique documentaire du réseau des bibliothèques.ResponsabilitésEncadrer le service...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...


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  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / MissionDans le cadre de projets de grande envergure menés par Davidson, tu interviendras en tant que responsable Génie Civil pour des projets de travaux neufs ou de revamping.Tes missions seront les suivantes :Contrôler la conformité des travaux de construction sur la partie Génie CivilVeiller au respect du planning et reporting de l'avancement...

  • Chef de Projet Génie Civil

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / MissionDans le cadre de projets de grande envergure menés par Davidson pour ses clients dans le secteur de l'énergie, tu interviendras en tant que superviseur Génie Civil pour des projets de travaux neufs ou de revamping.MissionsContrôler la conformité des travaux de construction sur la partie Génie CivilVeiller au respect du planning et...


  • Aix-en-Provence, France Demathieu & Bard Temps plein

    Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division Infrastructure et Génie Civil...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Davidson consulting Temps plein

    Profil / Mission Dans le cadre de projets de grande envergure menés par Davidson pour ses clients dans le secteur de l'énergie (Oil & Gas, GNL, Nucléaire...), tu interviendras en tant que superviseur Génie Civil pour des projets de travaux neufs ou de revamping. Tes missions seront les suivantes : Principales Responsabilités Contrôler la...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Recherchez-vous un challenge en tant que Responsable de lot Génie civil au sein d'une entreprise intervenant en conception, construction, entretien et optimisation des réacteurs nucléaires ? Mon client, leader international de l'énergie nucléaire, recherche un Responsable de lot Génie civil pour intervenir sur le projet du réacteur de recherche Jules...

  • Juriste en Alternance

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colas France - Territoire Sud-Est Temps plein

    Colas France - Territoire Sud-Est, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Employé Administratif et Réglementaire de l’état civil (h/f). DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie C - Filière Administrativr MISSION Au sein du service État Civil qui compte 25...