Chef de Service état Civil

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un Chef de service État Civil (h/f).**

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS
Catégorie A/B

Au sein de la Direction des Services aux Publics, vous concevez et proposez un projet de service en vue d’optimiser la gestion ainsi que le suivi administratif et financier du service, composé de 25 agents.

**ACTIVITÉS**:
**Superviser l’activité du service en optimisant les ressources**:

- Maîtriser les procédures administrative s et réglementaires en matière d’état civil et mettre en œuvre la législation afférente
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Contrôler l’exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d’arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux

**Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Services aux Publics**:

- Mettre en place des méthodes de tr avail transversales et homogènes
- Assurer l’interface avec les autres Directions
- Seconder le supérieur hiérarchique
- Mettre en œuvre et évaluer la politique définie

**Mener diverses études et assurer une veille juridique en matière d’état civil**

**PROFIL**:

- Être titulaire de la Fonction Publique
- Connaissance et intérêt pour la règlementation relative à l’état civil
- Compétences avérées en management
- Rigueur, sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Aptitude à la gestion de projet
- Diplomatie, disponibilité, discrétion
- Maîtrise des outils informatiques courants

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Madame Iveta VALLS**, Directeur des Services aux Publics - 04 42 91 99 76
**Madame Juliette LEMAN**, Gestionnaire RH - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



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    Description du posteOrtec Group se spécialise dans la conception et l'exécution de solutions pour les infrastructures pétrolières, fournissant des services intégrés à ses clients. En tant que Responsable de Projets en Génie Civil au sein de la Division Stockage, vous serez chargé de planifier, superviser et assurer le bon déroulement des...


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    Chef de Projet Estimation en Génie Civil H/F **Localisation :** France, Provence-Côte d'Azur Dans le cadre de l'expansion de notre filiale NGE SAS, nous sommes à la recherche d'un **Chef de Projet Estimation** (H/F) spécialisé(e) dans le domaine du génie civil. Rattaché(e) au Directeur d'agence, ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la...


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    Recherchez-vous un challenge en tant que Responsable de lot Génie civil au sein d'une entreprise intervenant en conception, construction, entretien et optimisation des réacteurs nucléaires ? Mon client, leader international de l'énergie nucléaire, recherche un Responsable de lot Génie civil pour intervenir sur le projet du réacteur de recherche Jules...


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    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chargé d’administration générale (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé...


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    **PCM Génie Civil et Ouvrages d’Art** fait partie du groupe PCM Ingénierie depuis 2014 et est spécialisé dans le domaine du génie civil et des ouvrages d’art. Nous intervenons tout au long de la vie de l’ouvrage : études préliminaires, inspections détaillées, maîtrise d’œuvre, études d’exécution et gestion de patrimoine. PCM Génie...


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