Assistant ou Assistante Du Département Sciences
Il y a 3 mois
La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions.
En quoi consiste le poste ?
L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et son équipe dans la réalisation de leurs missions.
De ce fait, vous devrez assurer la gestion administrative, matérielle et financière de l’activité de ce département. Vous devrez également concourir au bon fonctionnement de la structure et à la cohésion de l’équipe (17 personnes) et contribuer à la bonne image de l’agence vis-à-vis des interlocuteurs externes.
Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge:
- L’organisation de la réunion hebdomadaire du Département (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions)
- L’organisation des réunions de niveau national ou international dépendant du Département (Plans nationaux, CPP, interCPP, réseaux et partenariats internationaux, agences étrangères, etc.) : convocations, réservation de salles, pauses-café, bons RIE, liens Webex
- La préparation d’arrivée, l’accueil et l’accompagnement des nouveaux entrants (CPS, RS)
- La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
- L’organisation (logistique) du séminaire annuel du département
- Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l’international
- Le traitement des missions en lien avec l’événement annuel « Rencontres Recherche et création » (Avignon).
- La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés
- La création et la mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l’équipe (missions, événements.)
- La participation (avec la RD) au dialogue budgétaire ; la prévision et le suivi du budget du Département
Mais encore, vous serez en lien avec l’Unitée chargée d’Organisation des Évènements Scientifiques (UCOCE) pour gérer:
- 2 comités d’évaluation de l’AAPG (CE27 et CE41)
- Gestion de l’AAP spécifique franco-allemand en SHS (FRAL SHS)
**Profil**:
Pour attirer notre regard, vous devez:
- Avoir un BTS assistant de direction/manager.
- Disposer de minimum 5 ans d’expérience
- Avoir un niveau B2 en Anglais
- Avoir une expérience dans le secrétariat et la gestion administrative
Pour nous conquérir, vous devez:
- Avoir connaissance de l’environnement scientifique
- Avoir des compétences en matière de bureautique / Applicatifs informatique.
- Avoir une bonne communication orale et écrite (courrier, CR de réunion d’équipe)
- Faire preuve de courtoisie, d’amabilité, de respect des règles, de capacité d’adaptation, de réactivité et de souplesse.
- Avoir le sens de l’organisation et le goût du travail en équipe.
Vous pensez correspondre au profil décrit ci-dessus ? Alors n'hésitez plus et postulez
**Salaire**:
- Pour un profil avec 5 ans d'expérience : 26 924€ brut annuel, équivalent à 1855€ net mensuel ;
- Pour un profil avec 10 ans d’expérience : 28 117 € brut annuel, équivalent à 1935€ net mensuel ;
- Pour un profil avec 15 ans d’expérience : 28 943 € brut annuel, équivalent à 1 995 € net mensuel
Avantages:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
**Lieu**:
86 rue Regnault
**Langues**:
Anglais (3- Niveau avancé)
**Politique RH**:
**Processus de recrutement**:
Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.
**Prise en compte du handicap**:
L’ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de la santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire.
Si vous bénéficiez d’une RQTH, la DRH sera présente pour vous écouter, vous informer et vous accompagner durant tout votre contrat. Tout d’abord, nous prenons contact avec vous afin de vous proposer avant votre prise de fonction, un rendez-vous avec notre médecine du travail. L’objectif ? Connaître vos besoins en aménagement de poste de travail si besoin. Cette RQTH peut rester confidentielle, entre nos deux correspondantes handicap et vous mais si vous le souhaitez, votre manager peut être mis au courant.
Tous nos agent.es et manageurs/manageuses sont sensibilisé.es au handicap à travers un module e-learning obligatoire ainsi qu’à travers ainsi qu’à travers plusieurs activités (Duo days, conférence soutenue par des experts, newsletters sur le handicap et des ateliers sur les différentes formes de l’autisme, la dyspraxie, dysgraphie etc.)
De plus, nos deux correspondantes handicap sont accom
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Assistant/assistante Du Département Ferroviaire
il y a 2 semaines
Paris, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante du Département Ferroviaire Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...
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Assistant(E) Département
il y a 2 semaines
Paris, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...
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Assistant Administratif Du Département Innovation
il y a 1 semaine
Paris 15e, France Inserm Temps pleinl’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...
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Assistant(E) de Gestion Pour Le Pôle Mobilité
il y a 2 semaines
Paris 7e, France SCIENCES PO Temps pleinSciences Po est la première université française labellisée "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes" par l'agence française de normalisation (AFNOR). **Description du poste** Le Pôle Mobilité Étudiante a pour mission de gérer administrativement la mobilité étudiante internationale de Sciences Po et de suivre ainsi les...
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Assistant International
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Sciences PO Temps plein"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie,...
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Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
Il y a 7 mois
Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps pleinDescriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...
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Assistant de Gestion Commerciale
il y a 2 semaines
Paris 7e, France SCIENCES PO Temps pleinVous avez des qualités de gestionnaire, associées à une fibre commerciale et vous recherche un environnement stimulant intellectuellement ? Rejoignez les Presses de Sciences Po, maison d’édition en sciences humaines et sociales qui a pour vocation de diffuser la recherche, d'éditer des ouvrages de référence à destination des étudiants et d'animer...
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Assistant Etudes Cliniques
Il y a 7 mois
Paris, France Business & Decision Life Sciences Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: **Business & Decision Life Sciences** c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en Belgique. C'est aussi une CRO experte depuis plus de 20 ans sur les...
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Assistant ou Assistante Du Département Eerb
Il y a 7 mois
Paris, France ANR Temps pleinNous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...
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Assistante de Département
Il y a 7 mois
Paris, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...
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Assistant Administratif de Département
Il y a 7 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps pleinL’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...
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Assistant(e) au Chef de Département RH
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ANCOLS Temps pleinRetrouvez les informations clés sur le poste d'assistant(e) au chef de département RH à ANCOLS.Résumé du posteL'assistant(e) au chef de département RH est chargé(e) de secondancer la cheffe de département RH dans sa mission de définition de la stratégie des politiques RH, de leur pilotage et de leur mise en œuvre.Vous travaillerez en...
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Assistante Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s’engage au quotidien pour l’équilibre, la qualité de vie et la protection de l’environnement. **Sous...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Business & Decision Life Sciences Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDI De 20K à 30K euros **Description du poste et des missions**: **Business & Decision Life Sciences** c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en Belgique. C'est aussi une CRO experte depuis plus de 20 ans sur les métiers du...
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Assistant(E) Departement Location
Il y a 7 mois
Paris, France BLG Immobilier Temps pleinNotre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...
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Assistant Pédagogique
Il y a 7 mois
Paris 7e, France Sciences PO Temps plein"Comprendre son temps pour agir sur le monde". Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie,...
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Chef Du Département sciences Des Données
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Arcom Temps plein**Chef.fe du département science des données** **numérique et concurrence** Paris 15e Arrondissement (75015), France **Référence**: g7x6n5uiz2 **Type de contrat **:CDI **Date de démarrage **:Dès que possible **Entreprise** Défendre le pluralisme et lutter contre les fausses informations et la haine en ligne, promouvoir la création audiovisuelle...
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Assistante Médicale
il y a 2 semaines
Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein**NOUS SOMMES** Reconnu d'utilité publique, l'Institut Curie est un Ensemble Hospitalier de pointe réparti sur 3 sites : PARIS, SAINT-CLOUD & ORSAY. Associés au plus grand centre de recherche français en cancérologie, nous sommes pionniers dans de nombreux traitements. Nous sommes référents pour les cancers du sein, tumeurs pédiatriques et de...
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Assistant Département Scouting/ Sourcing
Il y a 2 mois
Paris 9e, France WOMEN MANAGEMENT Temps plein**WOMEN MANAGEMENT** Agence de mannequins du groupe ELITE WORLD **Titre : Assistant Scouting** **Description de poste**: Le département Scouting de l’Agence de mannequins WOMEN MANAGEMENT (groupe ELITE MODELS), basée dans le centre de Paris (quartier Opéra), recherche un(e) Assistant(e) Scouting pour travailler sous la supervision de la Directrice...