Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
**Activités**:
- Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process.
- Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction
- Créer les fournisseurs, établir les bons de commande, gestion et suivi de la facturation
- Contribuer à l organisation d évènements d équipe (ex. séminaires, réunions, )
- Participer à la mise en place, au suivi et à la conservation des plans d intégration et documents liés aux nouveaux collaborateurs médicaux
- Assurer un rôle de référent interne auprès des équipes pour les systèmes/outils de validation des demandes externes
- Centraliser et coordonner la cascade d informations nécessaires aux équipes pour mener à bien leurs activités et être en capacité à répondre à leurs questions
- Apporter un support administratif auprès du Directeur médical
Profil recherché
- Très bon relationnel, diplomatie et agilité
- Capacité à leader un projet en étant force de proposition
- Maitrise et utilisation des nouvelles technologies et outils informatiques
- Autonomie dans la capacité à aller chercher l information et à trouver des solutions notamment en identifiant et sollicitant les bons interlocuteurs internes et externes de façon proactive
- Gestion et suivi budgétaire
- Sens de l organisation et des priorités
**Expérience**:
- Expérience en vigilance, réglementaire, médicale etc ayant travaillé en équipe avec une dynamique proactive, n'ayant pas peur de discuter avec différents départements + gestion de n'importe quel type de contrat ou budget
**Présentiel**: 1 fois toutes les 2 semaines jusqu'en mars puis 2 fois par semaine
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bon de commande
**Voir plus**
Entreprise
Business & Decision Life Sciences c'est avant tout la CRO du groupe Orange avec plus de 250 collaborateurs en France et en Belgique.
C'est aussi une CRO experte depuis plus de 20 ans sur les métiers du Life Sciences, qui accompagne des laboratoires pharmaceutiques, de biotechnologie, cosmétiques et les concepteurs de dispositifs médicaux sur le cycle de développement et de vie du produit et/ou du médicament.
Nous rejoindre, c est rejoindre une équipe Great Place To Work avec les avantages du groupe Orange et la souplesse d'une équipe à taille humaine
- Dans ce cadre-là, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au sein des Affaires Médicales
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Aurélie SAUNOIS
- _Chargée de recrutement_
Salaire
A partir de 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 13e, France LINSEA Temps pleinAu sein d’une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l’activité opérationnelle de la Directrice Générale. Localisation du poste : 75013 PARIS **Missions confiées**: - Gestion...
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Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci
Il y a 4 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinL’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 7e, France MEDEF Temps pleinDans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...
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Assistant(E) de Direction Investissements
Il y a 7 mois
Paris 13e, France CDC HABITAT - Siège Temps pleinDescriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice des Investissements, nous recherchons actuellement un (e) Assistant(e) de Direction investissement au sein de la Direction Grand Paris Habitat, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée: Vos missions s'articulent autour des tâches suivantes: Suit les tableaux de bord et les outils de suivi et...
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Assistant(E) de Direction Investissements
Il y a 4 mois
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance ! Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps pleinRésumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...
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Assistant de Direction Au Sein de La Direction de
Il y a 7 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...
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Assistant(E) de Direction Direction Des Soins
Il y a 7 mois
Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein**Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, la Direction des Relations Publiques cherche à renforcer la fonction support en recrutant un(e) assistant(e). Complétement Intégré(e) à l’équipe composée de la directrice des RP et de 3 chargés d’évènements, vous...
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Assistant(E) de Direction, Banque D'affaires
il y a 2 semaines
Paris 16e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste POSTE: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements ; - Filtrage des appels (clients, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager. Profil recherché PROFIL: - Expérience 3 ans minimum dans une...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction Accès Au Marché
il y a 1 mois
Paris, France Novartis Temps plein**Summary**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre Direction Accès au Marché et Affaires Publiques Localisation : Rueil Malmaison #LI-Hybride **About the Role**: Vos responsabilités: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...
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Assistant(E) de Direction/om, Banque D'affaires
Il y a 7 mois
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Gestion des agendas de plusieurs Managing Directors (planification des réunions internes, externes, déjeuners, dîners). - Organisation des déplacements (réservations d'hôtel, de voyages, de taxis et préparation des documents requis). - Saisie et gestion des notes de frais des Managing Directors. - Organisation d'événements...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FEDERATION NATIONALE DES T P Temps pleinDescriptif du poste La Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP) recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et Européennes un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vous serez en charge des missions suivantes: **Affaires Juridiques**: - Accueil, orientation et suivi des questions des entreprises adhérentes - Préparation et participation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FEDERATION NATIONALE DES T P Temps pleinDescriptif du poste La Fédération Nationale des Travaux Publics (FNTP) recrute pour sa Direction des Affaires Juridiques et Européennes un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Vous serez en charge des missions suivantes: **Affaires Juridiques**: - Accueil, orientation et suivi des questions des entreprises adhérentes - Préparation et participation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...