Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
**Mission**:
Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs.
**Activités**:
- Accueil et communication._
Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à l’association et à sa direction.
Assurer autant que de besoin les relations avec les résidents, les partenaires, les fournisseurs et prestataires, faire le suivi des dossiers.
Organiser et gérer les supports de communication interne et externe.
- Gestion administrative._
Adapter et exploiter les outils numériques de suivi d’activité, de tableaux de bord, de présentation de résultats.
Mettre à jour, rechercher, synthétiser et présenter les informations et les données sur l’activité et la gestion des établissements. Préparer les dossiers pour les instances ou les tutelles.
Suivre l’évolution des procédures et des réglementations applicables aux domaines d’intervention.
- Gestion locative._
Gérer la facturation des redevances des résidents, suivre leur règlement et les procédures de recouvrement.
Assurer l’interface avec les différents intervenants externes (maintenance, entretien, réparation)
Etablir les commandes de fournitures et de prestations, vérifier la conformité du service fait, préparer les règlements associés.
- Gestion financière et comptable._
Réceptionner, vérifier, saisir et classer les pièces comptables.
Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable et faciliter les traitements en comptabilité générale et analytique,
Contrôler et exploiter les livres de caisse de site, assurer la tenue du journal de Caisse de l’association.
- Gestion des Ressources Humaines._
Faire le suivi administratif des dossiers de chaque salarié. Produire les éléments nécessaires à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord.
Collecter et transmettre les éléments variables des rémunérations mensuelles.
**Compétences**:
Connaissances requises.
Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d’archivage.
Capacités à constituer des dossiers, à rédiger des documents en respectant les normes rédactionnelles, l’orthographe et la syntaxe.
Avoir des connaissances solides en gestion financière et comptable.
Maîtrise d’une suite bureautique et de la mise en œuvre de logiciels de facturation et de gestion.
Connaissances de base en droit du travail.
Savoirs faire opérationnels
Capacité à apprécier une situation de gestion et aptitude à prendre des initiatives dans le cadre des orientations définies par la direction et le conseil d’administration.
Savoir mettre en œuvre les techniques de communication en entreprise.
Sens de l’organisation et des relations humaines.
**Qualification requise**:
Minimum BTS - DUT Gestion des entreprises - Licence gestion des structures sanitaires et sociales
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 28 277,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Meudon, Île-de-France Ville de Meudon Temps pleinAssistant au Responsable de la Gestion Budgétaire et de la Qualité Comptable (F/H)Nous recherchons un Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire et de la Qualité Comptable (F/H) pour renforcer notre équipe au sein de la Ville de Meudon. Ce poste est accessible par voie statutaire dans le cadre des emplois des Attachés ou, à défaut, par voie...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 1 semaine
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Assistant en Gestion de Copropriété
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Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels en gestion de copropriétéNous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des services de gestion de copropriété de haute qualité.ResponsabilitésGestion des dossiers de...
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Assistant en Gestion de Copropriété
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Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps pleinRejoignez notre équipe de professionnels en gestion de copropriétéNous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des services de gestion de copropriété de haute qualité.Compétences requisesExpérience dans la...
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Meudon, Île-de-France Ville de Meudon Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant au responsable de la gestion financière et de la qualité comptable est un poste clé au sein de la Ville de Meudon. Ce professionnel sera chargé de superviser et de participer activement à la comptabilité générale et budgétaire, ainsi qu'à l'exécution des dépenses et des recettes des services...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 4 mois
Meudon, France Ô-TALIA Temps pleinVous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...
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Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant ADV (H/F)Vos missions seront les suivantes :Préparation des bons/ordres de livraisonEnregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseursSuivi des commandes clientsRenseigner les clients et les conseiller si nécessaireTraiter ou transmettre les réclamations des clientsÉdition de factures et le suivi de la...
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Assistant en Gestion de Stock et de Clientèle
il y a 2 jours
Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant ADV (H/F)Vous rejoindrez notre équipe de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans la Supply Chain & Logistique, pour occuper le poste d'Assistant ADV (H/F) chez notre client basé à Boulogne-Billancourt (92).MissionsPréparation des bons/ordres de livraisonEnregistrement des commandes faites par l'entreprise...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 4 semaines
Meudon, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : MOY500-CARHUB-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : jeudi 5 septembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant en Gestion de Stock et de Clientèle
il y a 2 jours
Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant en Gestion de Stock et de ClientèleVous serez chargé de la préparation des bons/ordres de livraison, de l'enregistrement des commandes faites par l'entreprise aux fournisseurs, du suivi des commandes clients, de la gestion des stocks et de l'approvisionnement. Vous devrez également renseigner les clients et les conseiller si...
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Assistant de gestion H/F
Il y a 2 mois
Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant de gestion H/F Pour notre site de MEUDON (92190) , nous recherchons un Assistant de gestion H/F en CDD de surcroit . Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de...
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