Assistant de Gestion

Il y a 3 mois


Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

**Mission**:
Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs.

**Activités**:

- Accueil et communication._

Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à l’association et à sa direction.

Assurer autant que de besoin les relations avec les résidents, les partenaires, les fournisseurs et prestataires, faire le suivi des dossiers.

Organiser et gérer les supports de communication interne et externe.
- Gestion administrative._

Adapter et exploiter les outils numériques de suivi d’activité, de tableaux de bord, de présentation de résultats.

Mettre à jour, rechercher, synthétiser et présenter les informations et les données sur l’activité et la gestion des établissements. Préparer les dossiers pour les instances ou les tutelles.

Suivre l’évolution des procédures et des réglementations applicables aux domaines d’intervention.
- Gestion locative._

Gérer la facturation des redevances des résidents, suivre leur règlement et les procédures de recouvrement.

Assurer l’interface avec les différents intervenants externes (maintenance, entretien, réparation)

Etablir les commandes de fournitures et de prestations, vérifier la conformité du service fait, préparer les règlements associés.
- Gestion financière et comptable._

Réceptionner, vérifier, saisir et classer les pièces comptables.

Assurer l’interface avec le cabinet d’expertise comptable et faciliter les traitements en comptabilité générale et analytique,

Contrôler et exploiter les livres de caisse de site, assurer la tenue du journal de Caisse de l’association.
- Gestion des Ressources Humaines._

Faire le suivi administratif des dossiers de chaque salarié. Produire les éléments nécessaires à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord.

Collecter et transmettre les éléments variables des rémunérations mensuelles.

**Compétences**:
Connaissances requises.

Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d’archivage.

Capacités à constituer des dossiers, à rédiger des documents en respectant les normes rédactionnelles, l’orthographe et la syntaxe.

Avoir des connaissances solides en gestion financière et comptable.

Maîtrise d’une suite bureautique et de la mise en œuvre de logiciels de facturation et de gestion.

Connaissances de base en droit du travail.

Savoirs faire opérationnels

Capacité à apprécier une situation de gestion et aptitude à prendre des initiatives dans le cadre des orientations définies par la direction et le conseil d’administration.

Savoir mettre en œuvre les techniques de communication en entreprise.

Sens de l’organisation et des relations humaines.

**Qualification requise**:
Minimum BTS - DUT Gestion des entreprises - Licence gestion des structures sanitaires et sociales

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 277,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 2 mois


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