Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Vienne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 22 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 03 janvier 2023 au 02 janvier 2024
- Localisation:
IUT2 GEA Vienne IUT2 Saint Germain
Bât A 30 Avenue Général Leclerc
38200 Vienne

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’IUT2 site de Vienne se situe au sein de l’Espace St Germain, un des principaux quartiers d’affaires de Vienne. L’IUT2 accueille sur ce site près de 250 étudiants, inscrits en Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations, en licence professionnelle, métiers de la gestion et de la comptabilité et en licence professionnelle Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement.

Missions principales

Sous la supervision du chef de département GEA de l’IUT2 site de Vienne votre mission sera de gérer la gestion de scolarité des étudiants du département pour le BUT GEA, réaliser des actes de gestion courante du département et assurer l’accueil et la gestion du centre de documentation du site.

Activités principales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants, entreprises, partenaires et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives, réaliser le suivi et les relances auprès des étudiants
- Organiser les enseignements sous la supervision du directeur des études ou des responsables de formation (plannings, réservation des salles, mise à disposition des documents sur les plateformes pédagogiques)
- Gérer les évaluations, préparer les soutenances, saisir les notes, éditer les PV des jurys, enquêtes de satisfaction
- Gérer les relations avec les entreprises, les partenaires, suivre les apprentis et étudiants pour l'apprentissage (contrôler leurs absences, éditer les certificats de réalisation)
- Participer aux réunions du département et de l’IUT2
- Gérer les déplacements des enseignants du département
- Participer à l’organisation de la formation des étudiants à la recherche documentaire
- Préparer les commandes d’ouvrages du centre de documentation du site, référencement, catalogage, indexation des ouvrages, rapports

Compétences attendues
- Connaître les règles d’usage et les procédures administratives
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Gérer son activité dans un calendrier
- Réaliser un suivi d’activité
- Collecter de l’information et la diffusion
- Respecter des délais
- Utiliser des logiciels de gestion de scolarité (APOGEE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT) et de gestion documentaire serait un plus
- Participer au déploiement de l’amélioration continue
- Faire preuve dorganisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation

Contraintes liées au poste:

- Soutenir les actions de promotion en participant aux salons, journées portes ouvertes
- Permis de conduire B : département distant des sites principaux
- Contribuer à la continuité du service en cas d’absence d’un collègue, pics d’activités à certaines périodes

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1726€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint/ Adjointe Centre Automobile

    il y a 4 semaines

    Vienne, France SAS SABARH Temps plein

    **Centre SPEEDY VIENNE (38200)** La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 8eme année consécutive, recherche **un(e) Adjoint(e) pour notre centre SPEEDY de VIENNE,** en contrat à durée indéterminée_._ En étroite...

  • Assistant/e Gestion de Contrats H/F

    il y a 6 heures

    Haute-Vienne, France Dekra Temps plein

    Description du poste Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre Assistant/e Gestion de Contrats H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e de Gestion de Contrats pour son agence de...

  • Adjoint Chef Caisse

    il y a 4 semaines

    Vienne, France INTERMARCHE Temps plein

    _ADJOINT CHEF CAISSE H/F _ Votre Intermarché de Vienne Malissol recherche un(e) adjoint(e) chef caisses. Au sein d'une structure agréable, vous animez et coordonnez l'équipe Caisses du point de vente. Vos principales missions sont: - l'accompagnement de l'équipe: établissement des plannings, intégration et formation des collaborateurs, gestion des CP...

  • Adjoint Chef Caisse

    il y a 2 jours

    Vienne, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intermarché, enseigne solidaire et de proximité bénéficie d’un positionnement unique de producteurs et commerçants. Intermarché figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français, en proposant des produits sains et accessibles, issus d’une production française et responsable. **Description...

  • Assistant(E) Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administrative **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administrative. Les secrétaires assurent le fonctionnement du secrétariat de dermatologie, ophtalmologie, ORL et odontologie. Elles sont chargées...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Vienne, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intermarché, enseigne solidaire et de proximité bénéficie d’un positionnement unique de producteurs et commerçants. Intermarché figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français, en proposant des produits sains et accessibles, issus d’une production française et responsable. **Description...

  • Responsable de Magasin Adjoint

    il y a 1 mois

    Vienne, France Changoy Conseil Temps plein

    ADJOINT DU DIRECTEUR H/F Cabinet de recrutement recherche pour un de ses client grande distribution un directeur adjoint pour une enseigne solidaire et de proximité bénéficie d’un positionnement unique de producteurs et commerçants. Qui figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français, en proposant des produits sains et...

  • Chargé(e) de clientèle H/F

    il y a 1 mois

    Vienne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de notre antenne de Montmorillon et rattaché(e) à la Responsable de Territoire Adjointe en charge de la gestion locative, vous assurerez la mise en location des logements qui vous sont confiés, avec pour objectifs de réduire la vacance et de garantir la satisfaction client.A cette fin, vous assurerez les missions...

  • Alternance - Chargé(E) de Gestion PME/pmi

    il y a 4 semaines

    Vienne, France DENTAL WAY Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de gestion PME/PMI pour rejoindre notre équipe dynamique pour un contrat en alternance d'une durée d'un an **dès maintenant** ! Poste basé en plein cœur de Vienne (38), accessible en 35 minutes en train ou 45 minutes en voiture depuis Lyon et moins d'une heure de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vienne, France IDEAL SYSTEME Temps plein

    Rattaché(e) au Service Administratif, vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures définies. Vous assistez la responsable dans l'organisation du travail d'un service ou d'une équipe. Missions: - Accueil téléphonique du service - L’organisation des agendas, rendez-vous, suivi des dossiers,...

  • Adjoint (E) Direction de Supermarché (H/F)

    il y a 1 mois

    Villette-de-Vienne, France INTERMARCHE Temps plein

    Votre Intermarché de Villette de Vienne recrute un(e) adjointe du directeur h/f. Au sein d'un magasin dynamique, vous œuvrez au quotidien à la satisfaction et à la fidélisation client. Vous assurez et organisez la réception des marchandises et en assurez la gestion commerçante : choix des gammes, gestion des directs, commandes, bonne tenue des rayons,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Vienne, France US &CO Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement, - Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression,..) - Mettre à jour du site internet et des références de l'entreprise, - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 1 mois

    Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Châtellerault, Vienne, France SVJ PAYSAGE Temps plein

    Notre société, SVJ Paysage, présente dans le paysage Châtelleraudais depuis plus de 25 ans, est l’un des premiers acteurs du département dans la conception, la réalisation et l’entretien d’aménagements extérieurs. Notre parc matériel réparti sur 2 sites : Châtellerault et Iteuil nous permet une excellente réactivité dans la gestion des...

  • Business Developer

    il y a 1 mois

    Vienne, France E-Bike Solutions Temps plein

    _**Fiche de poste Business Developer (BD) F/H**_ **1) L’entreprise** **L’environnement externe**: E-Bike Solutions équipe professionnels du tourisme, loueurs, hébergeurs, magasins de cycles et moniteurs cycles en flottes de vélos à assistance électrique pour leurs besoins saisonniers. Depuis 2017 nous avons maillé un réseau de clients dynamiques...

  • Gestionnaire de Service Mobilité Vélo Est

    il y a 4 semaines

    Vienne, France E bike solutions Temps plein

    **Fiche de poste : Assistant.e Gestionnaire Mobilité (H/F)** **L’environnement**: E-Bike Solutions, une entreprise pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 7 ans, recherche un/une assistant/e commercial/e pour rejoindre son équipe dynamique. Nous accompagnons les structures publiques, les entreprises, ainsi que les acteurs du tourisme dans le...

  • Assistant(e) administratif polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Verneuil-sur-Vienne, France Sarpi Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos missions seront :Assistanat commercial : envoi et gestion fiches d’identification de déchets, rédaction et suivi des devis, création et envoi des certificats d’acceptation de déchetsCommunication des anomalies de réception aux clientsImport des mouvements ECODDS sur portail dédiéPréfacturation...

  • Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F

    il y a 1 mois

    Verneuil-sur-Vienne, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Si aujourd’hui les industries peuvent faire traiter leurs déchets dangereux et leurs pollutions sans risque pour la population ou pour la planète, c’est aussi grâce à vous.  Filiale du groupe VEOLIA, SARPI est un réseau européen de 110 sites spécialisés dans le traitement et la valorisation jusqu’au stockage...

  • Un(E) Chargé(E) de Placement en Entreprises

    il y a 5 jours

    Vienne, France Mission Locale Isere Rhodanienne Temps plein

    **La Mission Locale Isère Rhodanienne recrute, pour son site situé à Vienne un(e) Chargé(e) de placement en entreprises H/F en CDD de 12 mois temps plein (possibilité CDI à l’issue).** La Mission Locale Isère Rhodanienne, membre du service public de l’emploi et intervenant sur un territoire de 75 communes pour 140 500 habitants, reçoit...