Responsable Administratif.ve Et Financier.e

Il y a 6 mois

Reims, France Université d'Evry Temps plein

Employer
**Pourquoi nous rejoindre**:
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence:
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Position
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services de l’Université et sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la composante, le.la responsable administratif.ve et financier.e coordonne les informations de nature budgétaire, administrative et juridique de la composante (en lien avec l’ensemble des départements). Il.elle assure le suivi du budget de la composante ; apporte un appui juridique et administratif au directeur de la composante ainsi qu’à son personnel.

Il.elle assure la mise en œuvre et le maintien d’un bon fonctionnement administratif et financier de sa composante pour le déroulement optimal des activités pédagogiques et de recherche de celle-ci.

**Activités principales**:
Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’UFR

Représenter l’UFR dans sa dimension administrative au sein des instances de l’UFR et assurer le dialogue avec les autres instances de l’établissement, notamment en comité de direction élargi

Assister et conseiller administrativement son directeur, contrôler l’ensemble des documents soumis à sa signature, le représenter dans certaines réunions

Assurer la mise en œuvre et le maintien d’un bon fonctionnement administratif et financier de la composante pour le déroulement optimal des activités pédagogiques et de recherche

Encadrer et animer une équipe de collaborateurs, assurer la gestion administrative de leur carrière (horaire, congés, avancements, listes d’aptitude, entretiens professionnels)

Centraliser les actes de gestion collectifs et individuels des agents de l’UFR et assurer l’interface avec l’administration de l’Université

Assurer une veille administrative, règlementaire et technologique, être un référent et un conseiller pour l’ensemble des personnels

Favoriser la circulation interne de l’information, la communication interne et externe

Préparer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires de la composante

Suivre les centres financiers rattachés et liés à la composante (CF investissement, M.S, contrat quinquennal,)

Assurer le suivi de la consommation horaire (offre de formation) de l’UFR, en lien avec le directeur d’UFR

Etre force de proposition pour l’évolution des outils de gestion

Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

S’assurer de la bonne organisation matérielle et logistique de la composante dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité

**Activités associées/complémentaires**:
Gérer les enseignants vacataires en lien avec la DRH

Gérer les heures complémentaires des enseignants

Contribuer aux évènements de la composante (JPO, fête de la science, forums, conférence...)

Organiser les élections

Participer à l’organisation et assister aux réunions du conseil d’UFR

Participer aux objectifs d’amélioration continue du service public

Profile
Issu d'une formation supérieure sur des thématiques d'administration, de pilotage et/ou de finance, vous détenez des connaissances générales sur la réglementation comptable, juridique, administrative et financières relative aux établissements publics.

vous êtes en capacité de manager/animer une équi

  • Assistant.e Administratif.ve en Cdd à Temps Complet

    Il y a 5 mois

    Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Les missions seront les suivantes: - Venir en soutien des acheteurs approvisionneurs de la plate-forme achats dans les tâches administratives du secteur, - Participer aux achats des familles dont le service est responsable (fournitures de bureau, vêtements et EPI, vaisselle, matériel), - Assurer la satisfaction des besoins...

  • Responsable de Salle en Restauration

    Il y a 5 mois

    Reims, France l'atelier entrecôte et volaille Temps plein

    **DEFINITION DE POSTE : RESPONSABLE DE SALLE** **Statut**: Agent de maitrise. **Classification**: Niveau 4, Echelon 1. **Position hiérarchique**: Le Responsable de Salle est sous la responsabilité du Directeur du restaurant. **Raison d’être**: Le Responsable de salle est le garant du bon fonctionnement du service en salle. Dans le cadre de la...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois

    Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Responsable de Cuisine

    il y a 4 semaines

    Reims, France l'atelier entrecôte et volaille Temps plein

    ALERTE : L'Atelier Entrecôte & Volaille a pris ses quartiers à Reims et recherche un Responsable de Cuisine. Alors cette offre est faite pour vous, de belles opportunités vous attendent ! Le poste : Responsable de Cuisine Contrat 42 heures / semaine **Salaire à partir de 2700€ brut/mois** Les responsabilités: - Garantir la qualité des plats...

  • (H/F) Responsable Commercial de Secteur

    Il y a 2 mois

    Reims, France Nutrition et Santé Temps plein

    **À propos de nous**: Pour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l’esprit. Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui...

  • H/f responsable commercial de secteur

    il y a 1 mois

    Reims, France Nutrition et Santé Temps plein

    À propos de nous Pour Nourrir notre Futur, chez Nutrition & Santé, nous concevons des produits alimentaires et solutions nutritionnelles actives et naturelles pour le bien-être du corps et de l’esprit. Nous offrons ainsi une approche transparente et intelligente de la nutrition, à la fois riche en goût et en bénéfices, une expertise de ce qui est...

  • Responsable de Salle en Restauration

    il y a 2 semaines

    Reims, France l'atelier entrecôte et volaille Temps plein

    ALERTE : L'Atelier Entrecôte & Volaille a pris ses quartiers à Reims et recherche son nouveau talent ! N'attendez plus pour postuler, de belles opportunités vous attendent ! Le poste : Responsable de salle H/F Rémunération pour un temps complet à partir 2700€/mois Les responsabilités: Garantir le bon déroulement du service en salle par une...

  • Chef D'équipe

    Il y a 5 mois

    Reims, France EPSM Aube siège social et unites d'hospitalisation Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chef d'équipe - Responsable Atelier F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Chef d'équipe-responsable atelier, planifier, organiser et piloter les activités des ateliers (tous dépannages ainsi que tous travaux maçonnerie, serrurerie, peinture, plâtrerie, menuiserie, revêtements de mur et sol, espaces...

  • Responsable Communication

    Il y a 6 mois

    Reims, France Champagnes Piper-Heidsieck et Charles Heidsieck Temps plein

    Responsable Communication Piper-Heidsieck (H/F) CDI basé à Reims Nous, Piper-Heidsieck, Rare Champagne et Charles Heidsieck, Maisons du Groupe EPI Wine & Champagne, nous engageons à incarner l’authenticité des Vins et à partager le meilleur de la Champagne, sommes déterminés à transmettre la passion de l’excellence et à explorer tout...

  • Responsable des Ventes CHD Grand Est France

    il y a 3 semaines

    Reims, France Champagnes Piper-Heidsieck et Charles Heidsieck Temps plein

    Team player communiquant et passionné, vous assurerez la commercialisation des cuvées des différentes Maisons Vins & Champagnes du portefeuille Charles Heidsieck Sélection auprès des clients DCHD. Les zones géographiques qui vont seront confiées sont : bassin Rhône-Alpes jusqu’aux Hauts-de-France ainsi que les département Alsaciens et...

  • Responsable des Ventes CHD Grand Est France

    il y a 3 semaines

    Reims, France Champagnes Piper-Heidsieck et Charles Heidsieck Temps plein

    Team player communiquant et passionné, vous assurerez la commercialisation des cuvées des différentes Maisons Vins & Champagnes du portefeuille Charles Heidsieck Sélection auprès des clients DCHD. Les zones géographiques qui vont seront confiées sont : bassin Rhône-Alpes jusqu’aux Hauts-de-France ainsi que les département Alsaciens et...

  • Responsable d'études énergies propres

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France TTR ENERGY FRANCE Acteur dynamique et accompli de la transition énergétique Temps plein

    La mission consiste à être en relation avec les principaux départements de l'entreprise et à interagir de manière continue avec les responsables Développement et Exploitation. Vous serez chargé de la constitution de dossiers administratifs relatifs aux ICPE, Autorisations environnementales (Porter à connaissance) et permis de construire. Vous devez...

  • Responsable d'études énergies renouvelables F/H

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France TTR ENERGY FRANCE Acteur dynamique et accompli de la transition énergétique Temps plein

    Le poste de Chargé de mission Environnement est basé à Reims, où vous intégrerez une équipe dynamique de 12 personnes. Vous serez en relation avec les principaux départements de l'entreprise et interagirez de manière continue avec les responsables Développement et Exploitation.Vos missions :Constitution de dossiers administratifs relatifs aux ICPE,...

  • Responsable d’études energies renouvelables F/H

    Il y a 4 mois

    Reims, France TTR ENERGY FRANCE Acteur dynamique et accompli de la transition énergétique Temps plein

    Le poste de Chargé de mission Environnement est basé à Reims, où vous intégrerez une équipe dynamique de 12 personnes. Vous serez en relation avec les principaux départements de l’entreprise et interagirez de manière continue avec les responsables Développement et Exploitation. Vos missions : Constitution de dossiers administratifs...

  • Responsable Achats

    il y a 3 semaines

    Reims, France Champagnes Piper-Heidsieck et Charles Heidsieck Temps plein

    Manager ambitieux et bienveillant, vous définissez et déployez la politique achats-développement conformément à la stratégie du groupe et garantissez l’efficience en termes de qualité, coût, délai. Votre ouverture relationnelle ainsi que votre expertise, vous permettent de féderer et animer l’ensemble des acteurs impliqués dans les projets de...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Reims, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Selon votre affectation et vos compétences**: - Vous participez aux études relative à l'emploi des ressources humaines (compétences, effectifs, masse salariale,) - Vous êtes en charge du recrutement ou de la reconversion des militaires, de la préparation et de l'exécution des actes de gestion RH (militaires et civils) - Vous mettez en œuvre la...

  • Réceptionniste Employé Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Reims, France Marne et Nature Temps plein

    Le Domaine de la Coudraie est situé en bords de Marne, dans un écrin de verdure, c’est un lieu unique et dépaysant en Ile de France. Domaine engagé dans une démarche éco-responsable, nous recherchons un(e) employé polyvalent hôtellerie et restauration qui s’inscrit dans nos valeurs. **Les missions**: Au sein d’une équipe dynamique et...

  • Expert Maintenance

    Il y a 5 mois

    Reims, France PATRIMOINE ET STRATEGIE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au service Maintenance et sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable maintenance, il/elle devra: - Garantir la maintenance préventive et curative dans les domaines de la mécanique, de la pneumatique, de l'électricité et de l'automatisme ; - Réaliser des tournées de surveillance des installations et...

  • Expert Maintenance Et Automatisme

    Il y a 5 mois

    Reims, France ACCOMPAGNEMENT CONSEIL ET STRATEGIE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable du site, vous intervenez dans un environnement industriel fortement automatisé. Vos missions sont: - Réaliser la maintenance préventive et curative des installations de production - Analyser les dysfonctionnements et apporter des corrections - Participer à l’installation des nouvelles machines -...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 6 mois

    Reims, France La Redoute Intérieurs et AMPM Temps plein

    **Tu veux un job qui matche avec tes envies et ta vie ?** **On t’explique le profil qu’on cherche ici !** Tu es commerçant dans l'âme et tu as une forte affinité pour les produits de décoration d'intérieur ? **Ton futur job: - Être garant du développement commercial de votre point de vente en assurant une qualité d’accueil, de vente et de...