Assistant(E) de Direction(H/F)
il y a 1 mois
La Région Normandie développe une politique régionale en faveur de la formation professionnelle et de l'emploi en répondant aux besoins des territoires, des entreprises, des publics et des partenaires en veillant à offrir aux normands tout au long de leur vie des parcours de formation de qualité et propices à soutenir l'ambition des apprenants.
En complète transversalité, la Direction Prospective, Compétences et Territoires (DPCT) est en charge du pilotage et de l'animation des politiques emploi - formation professionnelle. Elle inscrit sont action dans une forte logique partenariale avec les partenaires institutionnels et les partenaires sociaux.
Dans le domaine de l'emploi-formation, la direction coordonne, notamment avec le Carif-Oref, l'observation et pilote la construction prospective en lien avec les grands enjeux de la normandie.
Au sein de la direction, le pôle Animation Territoriale Emploi Formation, porte la politique régionale au plus près des partenaires et aux entreprises. Le pôle Partenariats et Prospective anime les relations institutionnelles avec les branches et la construction d'une prospective, ainsi que le soutien administratif des activités de la direction. Un troisième pôle porte les projets numériques, notamment le site Parcours Métiers.
Comme assistant(e) de direction, vous participez au rayonnement de la direction, vous facilitez la transversalité, collaborez activement à la communication interne à la direction et fluidifiez l'organisation du travail et la coordination des collaborateurs.
**Missions**:
Sous la responsabilité du directeur, vos missions seront les suivantes:
- assister et apporter une aide permanente à plusieurs managers (3) et au directeur en terme d'organisation professionnelle, d'accueil, de communication interne et transversale
- contribuer aux projets structurants l'activité de la direction (arborescence informatique, organisation des locaux physiques,)
- contribuer à la valorisation transversale de l'activité de la direction.
Activité principale:
vous serez amené(e) au quotidien à:
- Assister les managers et le directeur concernant la gestion de leur activité
- Organiser la communication avec les élus, en tenant à jour le planning des temps forts de la direction, et le suivi des notes correspondantes
- Organiser et développer la communication interne à la direction, et plus généralement assurer l'interface entre les différents collaborateurs de la direction
- Participer au secrétariat de la direction, rédiger des comptes rendus de réunion
- Mettre en place des méthodes projets, en concertation avec les agents, sur des projets ponctuels (structurer les espaces numériques, organiser les espaces physiques, organiser un séminaire de direction,)
- Accueillir les nouveaux arrivants et stagiaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Activités secondaires:
- Ponctuellement, apporter un appui au suivi ou à la gestion de projets ou d'événements.
**Profil**:
- Capacité d'organisation
- Capacité à alerter, anticiper, prendre des initiatives
- Capacité d'analyser et synthétiser (diagnostics socio-économiques, expertise collaborative, participation à une démarche prospective)
- Capacité à travailler en autonomie et construire un reporting pour aide à la prise de décision
- Connaissance de l'organisation de l'institution, ses circuits administratifs et décisionnaire et la répartition de ses attributions
- Maîtrise des outils bureautiques, outils de travail collaboratifs et de visio
- Réactivité et discernement sur les actions prioritaires à conduire
- Capacité d'écoute et de discrétion
- Capacité de travailler en équipe, en transversalité tant en interne qu'en externe.
**Conditions générales**:
Conditions de travail:
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de la direction
- Grande disponibilité
- Action sociale - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Transports en commun - Gare SNCF à proximité.
**Conditions de recrutement** **:rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + restaurant administrati**f
**Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement**
Filière : Administrative
Réf. : DPCT/AD/344
Catégorie : B
Fin de publication : 22/05/2023
Direction : DPCT (Prospectives, Compétences et Territoires)
Service : DPCT (Prospectives, Compétences et Territoires)
Résidence administrative : Rouen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps pleinVous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein**A propos du poste**: Un poste en alternance en tant qu’Assistant(e) de direction est à pourvoir au sein d’une entreprise de location de blindage de trachée située à BOSCROGER EN ROUMOIS (à proximité d'Elbeuf). **Missions**: - Gestion de l’administratif - Gestion de la comptabilité **Profil recherché**: - Être organisé(e) - Avoir une...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France De Rijke Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France KAN RBS Temps pleinExpert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 1 minute
Rouen, France MINERIS-84 Temps pleinDescriptif du poste Afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**. Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain. Vos principales...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un Office Manager/ Assistant de direction H/F sur la région de Rouen (76) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront articulées autour de 2 thématiques: Secrétariat de direction - Accompagnement de plusieurs...
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Assistant de direction commerciale h/f
il y a 1 mois
Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinL'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France CLEMAJOB ROUEN Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CLEMAJOB ROUEN** - Visiter le site internet **Assistante de direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MD/EC/AD** **Description du poste** CLEMAJOB recrue pour son client, une entreprise d'électricité basée à Rouen, une assistante de direction H/F I. Missions et Attributions 1.1 Tâches Prioritaires -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France iziwork Temps plein**À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps pleinRejoignez notre équipe et devenez le pivot de l'organisation et de la coordination au sein de notre agence web ! En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et de gestion. **Vos responsabilités**: - **Gestion du standard téléphonique** : vous serez responsable de répondre aux...
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Assistant.e de Direction H/F
Il y a 2 mois
Rouen, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Métiers administratifs - Secrétaire Intitulé du poste Assistant.e de Direction H/F - Direction générale Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 02/05/2024 Rythme souhaité Jour Localisation du poste Site ...
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Assistante de Direction/rh
il y a 1 mois
Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps pleinPour cause de remplacement d’une collaboratrice qui part en congé maternité le 23 janvier 2023, l’agence web Human to Computer est à la recherche urgente d’un(e) remplaçant(e) pour le poste d’assistant(e) de direction/RH. Agence de 17 collaborateurs, vous aurez à gérer à la fois une partie administrative & une partie RH et travaillerez en...
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Assistant/e Maitrise D’ouvrage
il y a 1 mois
Rouen, France Nachos Temps pleinIl y a maintenant une décennie, c’est en revenant de voyage que Benoît LEROY a souhaité créer une enseigne de restauration rapide qui se démarquerait par son authenticité, son engagement envers la qualité et sa capacité à raconter une histoire unique à travers chaque bouchée. En 2013, Benoît décide de faire découvrir la savoureuse cuisine...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Rouen, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps pleinPour notre client: Pour un grand Promoteur Immobilier, depuis plus de 40 ans, mon client se démarque tant par la qualité de ses constructions horizontales que par leur intégration naturelle dans l'espace urbain. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **CDI -...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 mois
Rouen, France Emploi Assistante dentaire Rouen 76 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rouen 76 **Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...
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Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 mois
Rouen, France Emploi Assistante dentaire Rouen 76 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Rouen 76 **Emploi assistant(e) dentaire Rouen 76**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Rouen. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...
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Assistant / Assistante de Service Social (H/F)
il y a 1 mois
Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinAssistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...
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Adjoint(E) de Direction Restaurant
il y a 4 semaines
Rouen, France Nachos Temps pleinN°1 dans la restauration rapide mexicaine de **qualité** en France. NACHOS est présent sur tout le territoire **français** et est une entreprise en pleine **croissance**. Dans le cadre de ce développement, nous recherchons notre futur(e) **adjoint(e) de direction restaurant (H/F)** en CDI: En charge d'un restaurant et épaulé du superviseur, votre...