Gestionnaire Administratif(Ve) de Formations

il y a 3 jours


Villeurbanne, France Les clés de l'atelier Temps plein

Nous sommes un organisme de formation multisites, certifié Qualiopi, basé en périphérie de Lyon à La Mulatière, et Vénissieux, spécialisé dans les métiers du Bâtiment 2nd Œuvre.

Ancrés dans le monde de l’ESS (agrément ESUS, charte H+, label LVED),nous intervenons essentiellement en faveur de publics fragilisés (personnes nouvellement arrivées sur le territoire, de handicap, en insertion, jeunes décrocheurs, milieu pénitentiaire ) avec une pédagogie individualisée, axée sur la pratique.

Nous défendons les valeurs suivantes : l’innovation comme moteur, la bienveillance en toutes circonstances, le collectif au service de l’insertion par la formation et l’emploi.

Dans le cadre de notre développement et de la création de nos sites de Vénissieux, nous recherchons un(e) **Gestionnaire Administratif(ve) de formations**. Vous travaillerez en équipe. Vous intégrerez l’équipe du Pôle Support composée aujourd’hui de deux gestionnaires administratives de formations et d’une assistante accueil et support. Vous serez régulièrement en relation avec les formateurs, la responsable du site, la conseillère de formation et aurez également beaucoup de contact avec nos stagiaires

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et financier et la responsabilité fonctionnelle de la manager de formation du site, vous assurerez le suivi administratif des stagiaires en collaboration avec les autres acteurs de l’entreprise (une vingtaine de salariés et nos formateurs prestataires). Vous serez un acteur clé du site en prenant en charge son accueil.

Dans ce cadre, vous mènerez les missions suivantes:

- Gestion des rentrées de formation : élaboration des dossiers stagiaires
- Gestion de l’assiduité des stagiaires. Production et suivi des feuilles de présence en formation
- Gestion des fins de formation (Attestation de fin de formation, bilan de fin de formation, enquête de satisfaction stagiaires
- Assurer le support administratif des stages en entreprise
- Facturation & aide au recouvrement
- Assurer la logistique des examens en lien avec la responsable de session
- Saisie sur notre outil métier développé en interne et sur les plateformes numériques des organismes partenaires
- Contribuer à la vie quotidienne du site & en assurer l’administration générale:

- Accueil
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Gestion des ressources
- Aide à la mise en place d’évènements (examens, réunion d’informations collectives, jobdating )
- Contribuer à la réalisation de reportings et de tableaux de bords
- Assurer le back-up des gestionnaires administratives de formations

**Votre profil**:

- Bases de comptabilité, aisance avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
- Vous aimez les postes avec une multiplicité de tâches
- Vous êtes à l’aise avec l’informatique et maîtrisez des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,).
- Permis B indispensable

**Conditions**:

- CDI temps plein avec possibilité de temps partiel
- Expérience souhaitée sur un poste administratif
- Emploi basé sur notre site de Vénissieux
- Déplacement régulier à prévoir au siège à La Mulatière ou sur nos autres sites
- Poste à pourvoir dés que possible
- Rémunération selon profil,

Une période d’intégration & de formation sera réalisée sur notre site de La Mutatière en binôme avec la gestionnaire administrative de formations du site.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée



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    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créée en 1972, la société familiale et indépendante Comptoir des Revêtements est devenue une grande PME. Avec un chiffre d’affaires de 34 M€, c’est une actrice incontournable du BTP Second Oeuvre, dynamisée par la passion et la réactivité de ses 130 collaborateurs qui participent et œuvrent au développement de la...


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    Assistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...


  • Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...


  • Villeurbanne, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


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    Nous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres...


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    il y a 6 jours


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    il y a 7 jours


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  • Villeurbanne, France ECOTHERMAL Temps plein

    Société à Villeurbanne recherche une assistante administratif / ve et commercial / le dans le secteur du chauffage et isolation Montage de dossier travaux ampleur Nous recherchons une personne dynamique, dégourdie et polyvalente EXPERIENCE DANS LES CEE OBLIGATOIRE Formation sur le CRM et outils de travail assurée Poste à plein temps Salaire : 1800...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve) BTP. Dans le cadre d'une création de poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser et envoyer les commandes fournisseurs - Effectuer les demandes...