Secrétaire de Laboratoire
il y a 3 semaines
**Métier**:
Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de laboratoire F/H
**Contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description de la mission**:
Suite à une mutation interne, nous recrutons un(e) secrétaire de laboratoire.
Ce poste a une fonction centrale au sein du laboratoire car il assure la fluidité des interfaces entre le personnel et les différents interlocuteurs internes et externes à l'EFS, ainsi que la gestion documentaire. Le secrétariat est renforcé à mi-temps par un technicien habilité spécifiquement à cette activité.
Les différentes missions du poste sont les suivantes:
MISSION N°1 : Secrétariat administratif
- Assure l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionne les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, prise d'informations
- Edite les résultats et oriente les courriers des donneurs selon l'organisation définie
- Assure la réception, la transmission puis l'archivage des résultats d'analyses de biologie médicale sous traitées par la QBD Sud ou réalisées par la QBD Sud pour le compte d'autres laboratoires.
- Assure la diffusion interne des informations et la traçabilité de la prise de connaissance
- Participe à l'organisation des réunions de service : prise de notes, rédaction des comptes rendus, conception de supports de présentation pour des réunions nationales
- Gère les rendez-vous et les agendas de l'encadrement QBD de bout en bout (ordres de mission, réservations...)
- Est amené à commander des transports de tubes/réactifs à température dirigée selon les besoins du laboratoire (urgence etc).
MISSION N°2 : Assurance qualité (en région et pour les documents nationaux QBD)
- Assure la gestion des documents qualité afférents à son activité dans le système documentaire (rédaction, mise à jour, archivage des documents,)
- Met en forme les documents du laboratoire (sommaire, références, création de logigrammes etc) et assure leur intégration dans le système documentaire, ainsi que leur actualisation en prévision des audits,
- Remplit, valide et conserve les documents de traçabilité selon les organisations
- Recueille les réclamations des clients et les signale à l'encadrement du service
- Participe au recueil et au suivi des indicateurs d'activité selon les organisations
- Participe aux missions HSE du service : gestion des blouses et suivi des audits de ménage
MISSION N°3 : Gestion des consommables bureautiques et des PC de formation
- Assure le suivi des stocks de consommables bureautiques, identifie les besoins en approvisionnement et réalise les commandes nécessaires
- Gère les mises à jour et le bon fonctionnement des PC destinés aux formations et télétravail
Le poste et les missions sont évolutifs en fonction des besoins de l'encadrement
**Profil**:
Bonne maîtrise de Word - Visio -Powerpoint - Excel - Outlook (ou à mínima système de gestion des mails et agendas)
Utilisation de logiciels médicaux
Utilisation de logiciels de gestion documentaire
Utilisation d'outils informatiques de communication et de partage de document
Savoir faire : Bonne organisation et autonomie dans le travail. Rigueur et rapidité.
Très bonne expression écrite (orthographe, syntaxe),
Savoir être : Discrétion et confidentialité, Capacité d'accueil (téléphonique ou physique), disponibilité et adaptabilité
**Spécificité du poste**:
L'Etablissement Français du Sang dispose sur le plan national de 4 laboratoires de Qualification Biologique des Dons. Ils sont destinés et dimensionnés pour réaliser la qualification de 2500 à 3000 dons par jour en moyenne.
Le laboratoire de Montpellier fait partie de l'un de ces 4 laboratoires QBD de France et accueille également une activité de Biothèque transfusionnelle, destinée à la conservation des échantillons de dons à des fins d'enquêtes transfusionnelles.
L'équipe montpelliéraine est constituée d'environ soixante techniciens et/ou employés de laboratoire et d'une équipe de 9 managers.
Le secrétariat étant situé au sein du laboratoire, ces missions devront se faire en respectant les consignes de sécurité et les règles d'hygiène en vigueur à l'EFS (port de blouse, obligation vaccinale, etc )
POSTE : CDI 100% - Localisation : MONTPELLIER. Horaires 8H30 - 16H30
**Date de prise de poste envisagée**:
Dès que possible
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Hérault (34)
**Lieu**:
Montpellier
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT
**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans
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Secrétaire de Laboratoire
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...
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Secrétaire Médicale, Assistant D'information
il y a 4 semaines
Montpellier, France CARRIERES ET TRAJECTOIRES Temps pleinCarrières et Trajectoires, cabinet de recrutement, recherche, pour l’un de ses clients, un.e **Secrétaire Médical.e / Assistant.e d’information Médicale H/F.** Notre client est une société prestataire de vigilances sanitaires basée dans le Sud de la France (Montpellier). Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Labosud Temps pleinLabosud La Justice, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 06h30 à 17h30 et la samedi de 07h00 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Labosud Temps pleinLabosud SAINT AMBROIX, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h30 à 16h00. LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un ensemble de biologistes libéraux indépendants. LABOSUD fait...
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Secrétaire Médico-technique
il y a 1 mois
Montpellier, France KELLY SERVICES Temps pleinKelly Services recherche pour son client, un(e) Secrétaire Médico-technique pour rejoindre son équipe. En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion administrative et technique, le/la titulaire du poste aura pour missions principales les activités suivantes: **Responsabilités Générales**: - Gestion du courrier : réception, classement,...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Labosud Temps pleinLabosud Clinique ST ROCH, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h30 à 19h00. Le samedi (un sur deux travaillés) de 07h30 à 12h LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un...
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Secrétaire Médical.e
il y a 1 mois
Montpellier, France LANGUEDOC Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médical.e H/F **Description de la mission**: **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales** - Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Montpellier, France Labosud Temps pleinLabosud Clermont l'Hérault Lacombe, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 06h30 à 18h30 et le samedi de 07h à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Labosud Temps pleinLabosud clinique St Roch, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h30 à 19h00 et la samedi de 07h30 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par...
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Secrétaire Médical(e) F/H
il y a 3 semaines
Montpellier, France Eurofins Temps pleinDescription du poste Vos principales missions sont les suivantes au sein du laboratoire : Accueil des patients au laboratoire et au téléphone Enregistrement des dossiers des patients Relations avec nos correspondants : infirmiers libéraux, pharmaciens Prise en charge et la facturation des dossiers Gestion de la caisse de fin de...
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Secrétaire Médical(e) F/H
il y a 3 semaines
Montpellier, France Eurofins Temps pleinDescription du posteVos principales missions sont les suivantes au sein du laboratoire :Accueil des patients au laboratoire et au téléphoneEnregistrement des dossiers des patientsRelations avec nos correspondants : infirmiers libéraux, pharmaciensPrise en charge et la facturation des dossiersGestion de la caisse de fin de journéeTraitement des...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France colisee Temps plein**Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...
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Secrétaire / Assistant de Service (H/F)
il y a 1 mois
Montpellier, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistant de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - En tant que secrétaire du SESI vous effectuerez les missions qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins,...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 7 jours
Montpellier, France Association Protestante de Services Temps pleinL'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 4 semaines
Montpellier, France Café de Marie Blachère Temps pleinNous recherchons une secrétaire comptable pour gérer plusieurs sociétés en comptabilité, saisie de facture, gestion document et secrétariat. Une expérience dans les 2 domaines sont exigés, Premier contact par mail avant prise de rendez vous. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 894,00€ à 1 977,00€ par mois Programmation: - Du Lundi...
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Secretaire Medico-social
il y a 4 semaines
Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps pleinToutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier - **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires - **Type de contrat** CDD - **Télétravail** Pas de télétravail - **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...
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Secrétaire technique
il y a 4 semaines
Montpellier, France Groupe CARSO Temps pleinSecrétaire technique (H/F) (Montpellier) Entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé . Notre mission : Analyser pour un monde plus sain. Avec près de collaborateurs, nous avons lambition détendre notre réseau européen et de...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Montpellier, France Clinique du chateau de florans Temps pleinCourrier, compostage - Accueil médical + téléphone - Prise de rendez-vous divers - Gestion du répertoire (entrées - sorties), feuille de liaison quotidienne - Gestion des arrêts de travail patients - Convocations médicales - Facturation du laboratoire et tri des résultats - Classement de dossiers Type d'emploi : CDI Salaire : 1 790,00€ à 1...
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Secrétaire de Programmation Au Sein Du Call Center
il y a 1 mois
Montpellier, France GIE Imagerie Médicale de l'ICM Val d'Aurelle Temps pleinPOSTE DE SECRETAIRE DE PROGRAMMATION EN IMAGERIE MEDICALE (H/F) Le GIE Imagerie Médicale de l'ICM recrute un/une standardiste médical(e) H/F pour intégrer notre call-center. Vous travaillerez en équipe (5 agents au total) en collaboration avec nos secrétaires, nos manipulateurs en radiologie et nos radiologues. **Vos missions principales seront les...