Secrétaire de Laboratoire

il y a 3 semaines


Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de laboratoire F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description de la mission**:
Suite à une mutation interne, nous recrutons un(e) secrétaire de laboratoire.

Ce poste a une fonction centrale au sein du laboratoire car il assure la fluidité des interfaces entre le personnel et les différents interlocuteurs internes et externes à l'EFS, ainsi que la gestion documentaire. Le secrétariat est renforcé à mi-temps par un technicien habilité spécifiquement à cette activité.

Les différentes missions du poste sont les suivantes:
MISSION N°1 : Secrétariat administratif
- Assure l'accueil physique des personnes extérieures au service et réceptionne les appels téléphoniques : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, prise d'informations
- Edite les résultats et oriente les courriers des donneurs selon l'organisation définie
- Assure la réception, la transmission puis l'archivage des résultats d'analyses de biologie médicale sous traitées par la QBD Sud ou réalisées par la QBD Sud pour le compte d'autres laboratoires.
- Assure la diffusion interne des informations et la traçabilité de la prise de connaissance
- Participe à l'organisation des réunions de service : prise de notes, rédaction des comptes rendus, conception de supports de présentation pour des réunions nationales
- Gère les rendez-vous et les agendas de l'encadrement QBD de bout en bout (ordres de mission, réservations...)
- Est amené à commander des transports de tubes/réactifs à température dirigée selon les besoins du laboratoire (urgence etc).

MISSION N°2 : Assurance qualité (en région et pour les documents nationaux QBD)
- Assure la gestion des documents qualité afférents à son activité dans le système documentaire (rédaction, mise à jour, archivage des documents,)
- Met en forme les documents du laboratoire (sommaire, références, création de logigrammes etc) et assure leur intégration dans le système documentaire, ainsi que leur actualisation en prévision des audits,
- Remplit, valide et conserve les documents de traçabilité selon les organisations
- Recueille les réclamations des clients et les signale à l'encadrement du service
- Participe au recueil et au suivi des indicateurs d'activité selon les organisations
- Participe aux missions HSE du service : gestion des blouses et suivi des audits de ménage

MISSION N°3 : Gestion des consommables bureautiques et des PC de formation
- Assure le suivi des stocks de consommables bureautiques, identifie les besoins en approvisionnement et réalise les commandes nécessaires
- Gère les mises à jour et le bon fonctionnement des PC destinés aux formations et télétravail

Le poste et les missions sont évolutifs en fonction des besoins de l'encadrement

**Profil**:
Bonne maîtrise de Word - Visio -Powerpoint - Excel - Outlook (ou à mínima système de gestion des mails et agendas)
Utilisation de logiciels médicaux
Utilisation de logiciels de gestion documentaire
Utilisation d'outils informatiques de communication et de partage de document

Savoir faire : Bonne organisation et autonomie dans le travail. Rigueur et rapidité.
Très bonne expression écrite (orthographe, syntaxe),

Savoir être : Discrétion et confidentialité, Capacité d'accueil (téléphonique ou physique), disponibilité et adaptabilité

**Spécificité du poste**:
L'Etablissement Français du Sang dispose sur le plan national de 4 laboratoires de Qualification Biologique des Dons. Ils sont destinés et dimensionnés pour réaliser la qualification de 2500 à 3000 dons par jour en moyenne.
Le laboratoire de Montpellier fait partie de l'un de ces 4 laboratoires QBD de France et accueille également une activité de Biothèque transfusionnelle, destinée à la conservation des échantillons de dons à des fins d'enquêtes transfusionnelles.
L'équipe montpelliéraine est constituée d'environ soixante techniciens et/ou employés de laboratoire et d'une équipe de 9 managers.

Le secrétariat étant situé au sein du laboratoire, ces missions devront se faire en respectant les consignes de sécurité et les règles d'hygiène en vigueur à l'EFS (port de blouse, obligation vaccinale, etc )
POSTE : CDI 100% - Localisation : MONTPELLIER. Horaires 8H30 - 16H30

**Date de prise de poste envisagée**:
Dès que possible

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Hérault (34)

**Lieu**:
Montpellier

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans



  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/02/2023** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...


  • Montpellier, France CARRIERES ET TRAJECTOIRES Temps plein

    Carrières et Trajectoires, cabinet de recrutement, recherche, pour l’un de ses clients, un.e **Secrétaire Médical.e / Assistant.e d’information Médicale H/F.** Notre client est une société prestataire de vigilances sanitaires basée dans le Sud de la France (Montpellier). Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud La Justice, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 06h30 à 17h30 et la samedi de 07h00 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud SAINT AMBROIX, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h30 à 16h00. LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un ensemble de biologistes libéraux indépendants. LABOSUD fait...


  • Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour son client, un(e) Secrétaire Médico-technique pour rejoindre son équipe. En tant que professionnel(le) dédié(e) à la gestion administrative et technique, le/la titulaire du poste aura pour missions principales les activités suivantes: **Responsabilités Générales**: - Gestion du courrier : réception, classement,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud Clinique ST ROCH, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h30 à 19h00. Le samedi (un sur deux travaillés) de 07h30 à 12h LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par un...

  • Secrétaire Médical.e

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LANGUEDOC Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médical.e H/F **Description de la mission**: **Cerballiance, le réseau français de laboratoires d’analyses médicales** - Au cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d’accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud Clermont l'Hérault Lacombe, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 06h30 à 18h30 et le samedi de 07h à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Labosud Temps plein

    Labosud clinique St Roch, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h30 à 19h00 et la samedi de 07h30 à 12h (un samedi sur deux travaillé). LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales détenus par...

  • Secrétaire Médical(e) F/H

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Eurofins Temps plein

    Description du poste Vos principales missions sont les suivantes au sein du laboratoire : Accueil des patients au laboratoire et au téléphone Enregistrement des dossiers des patients Relations avec nos correspondants : infirmiers libéraux, pharmaciens Prise en charge et la facturation des dossiers Gestion de la caisse de fin de...

  • Secrétaire Médical(e) F/H

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Eurofins Temps plein

    Description du posteVos principales missions sont les suivantes au sein du laboratoire :Accueil des patients au laboratoire et au téléphoneEnregistrement des dossiers des patientsRelations avec nos correspondants : infirmiers libéraux, pharmaciensPrise en charge et la facturation des dossiersGestion de la caisse de fin de journéeTraitement des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France colisee Temps plein

    **Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de...


  • Montpellier, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistant de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - En tant que secrétaire du SESI vous effectuerez les missions qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins,...


  • Montpellier, France Association Protestante de Services Temps plein

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. Sous la responsabilité de la responsable d'agence, infirmière coordinatrice, vous intégrerez une équipe...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Café de Marie Blachère Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire comptable pour gérer plusieurs sociétés en comptabilité, saisie de facture, gestion document et secrétariat. Une expérience dans les 2 domaines sont exigés, Premier contact par mail avant prise de rendez vous. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 894,00€ à 1 977,00€ par mois Programmation: - Du Lundi...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire technique

    il y a 4 semaines


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    Secrétaire technique (H/F) (Montpellier) Entreprise Le Groupe CARSO est un des leaders européens dans le domaine des prestations analytiques environnementales, agroalimentaire et santé . Notre mission : Analyser pour un monde plus sain. Avec près de collaborateurs, nous avons lambition détendre notre réseau européen et de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Clinique du chateau de florans Temps plein

    Courrier, compostage - Accueil médical + téléphone - Prise de rendez-vous divers - Gestion du répertoire (entrées - sorties), feuille de liaison quotidienne - Gestion des arrêts de travail patients - Convocations médicales - Facturation du laboratoire et tri des résultats - Classement de dossiers Type d'emploi : CDI Salaire : 1 790,00€ à 1...


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