Secrétaire / Assistant de Service (H/F)

il y a 1 mois


Montpellier, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire / Assistant de service H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- En tant que secrétaire du SESI vous effectuerez les missions qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et des deux laboratoires ( le LCOS et le LEMS) soit environ 45 CDI et une quinzaine de CDD.Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir-être, vous assistez les managers dans leur activité en interface avec les salariés.Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
- Assistance au chef de service et aux deux chefs de laboratoire : organisation des réunions, agendas, parapheurs.
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des documents (courrier, diffusion des notes, notes techniques, CR réunion, publications scientifiques, etc.) reçus ou émis par le service, les laboratoires et les salariés : mise en forme, diffusion, classement et archivage des documents,
- Gestion des GED et du site Intranet du service,
- Gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d’achat FEBIA et suivi des PV de réception),
- Soutien aux salariés : préparation des missions nationales et internationales, ordre de paiement conférences, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d’informations, organisation de réunions, mise en forme de documents, etc,
- Soutien à l'organisation de séminaires et formations en tant que de besoin,
- Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (dossier d'accueil sur le Centre) de stagiaires, doctorants et intérimaires,
- Titulaire d'un diplôme supérieur ( BTS, DUT, etc.) en assistanat, administratif ou gestion. Vous disposez d'une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.Outils utilisés:
Maîtrise des outils bureautiques de l’environnement WINDOW.Compétences comportementales:
Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux personnes non habilitées à en prendre connaissance.Rigoureux, organisé, vous respectez les règles et les délais qui vous sont impartis.Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe, savez dialoguer avec différents interlocuteurs et, assurer une relation de confiance avec des collaborateurs.Organisé, vous structurez les différentes parties de l'activité, en accord avec l'organisation générale du service. Vous construisez une méthode de travail et planifier les tâches, vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.Vous savez répondre rapidement et efficacement face à des situations imprévues.Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, n'hésitez pas à le signaler à tout moment au recruteur.Localisation du poste

**Site**:

- Cadarache

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:

- SAINT PAUL LEZ DURANCE

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:

- Brevet de Technicien Supérieur (Bac+2)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 03/04/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
- Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions:

- la défense et la sécurité
- l'énergie nucléaire (fission et fusion)
- la recherche technologique pour l'industrie
- la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
- Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche
- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.**Référence **:2023-25944**Description de la Direction**:

- L'Institut de recherche sur les systèmes nucléaires pour la production d'énergie bas carbone (IRESNE) est un des trois instituts de la Direction des énergies du CEA. L'IRESNE conduit des études sur les systèmes de production énergétique décarbonée utilisant ou valorisant l'énergie produite par les technologies nucléaires:
- Réacteurs à eau du parc électrogène actuel ;
- Réacteurs du futur de tous types, à spectres thermique ou rapide.

Il intervient également en soutien aux réacteurs de propulsion nucléaire et expérimentaux.

**Description de l'unité**:

- Le SESI est une unité de R&D pluridisciplinaire porteuse de compétences en physique et sureté des réacteurs, thermohydraulique, énergétique, fiabilité technique et humaine et traitement des incertitudes.
- Sur la base de ces compétences, le SESI propose des conceptions préliminaires de systèmes nucléaires et produit des évaluati



  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire au Service Social des Malades (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique,...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Montpellier **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...


  • Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....


  • Montpellier, France Actual Interim Insertion (A2i) SUD MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet pour l'un de nos client spécialisé dans les infrastructures et les aménagements urbains. ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I), numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors,...

  • Secrétaire de Service

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire de service H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Assistant(e) Achats: Organisation et coordination des actions de secrétariat et d'assistance a mínima de 2 des 4 bureaux du...


  • Montpellier, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) qui **prépare le titre professionnel Secrétaire Assistant.** **Description du...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins,...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions principales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Aésio Santé Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F - Service imagerie**: **Référence **:Aesio-sante-003399**Date de publication **:07/11/2023**Établissement **:CLINIQUE BEAU SOLEIL**Ville **:Montpellier**Type de contrat **:CDI temps plein**Rémunération**: **Accroche**: La Clinique Beausoleil, première Clinique Mutualiste de France, recherche un secrétaire médical (H/F) en...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour l'obtention du titre professionnel "secrétaire assistante". Vos missions consisteront à gérer les tâches administratives: - RH : être un appui au service des ressources humaines - Établir les déclarations administratives liées aux recrutements, aux départs...


  • Montpellier, France Urbaser Environnement Temps plein

    Urbaser Environnement recherche pour son siège social basé à Montpellier un Secrétaire pour son service Comptabilité H/F: A ce poste, vous aurez en charge les missions suivantes: - Assurer le secrétariat du service comptabilité (composé de 12 personnes) ; - Classement, copie et numérisation des factures ; - Suivi des validations de paiement ; -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein

    **Nous recherchons pour la Clinique Beau Soleil un secrétaire médicale H/F pour le service neurologie.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif AÉSIO...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Médical & Santé Montpellier recherche pour un de ses clients, un établissement de...

  • Secrétaire de Service Social

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant d’un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L’accompagnement des assurés fragilisés, - La prévention-tarification des risques professionnels. D’un rayonnement régional, notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...