Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Montpellier - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

  • Secrétaire de direction

    il y a 17 heures

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est un élément clé de notre équipe, et nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger et traiter des courriers, rapports et documents...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est responsable de l'administration et de la stratégie de l'association.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger des courriers, rapports et documents administratifsClassement et archivage selon les procédures en vigueurSuivi des...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    Mission du poste :L'APSH 34, association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale, recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté dans le secteur médico-social, capable de gérer les activités administratives et de coordination de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Poste de direction au Département de l'HéraultLe Département de l'Hérault recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe.Missions principalesAssister la directrice du Pôle Culture et Sports dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions.Coordonner les informations relatives aux affaires traitées par le Pôle et apporter une...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est chargé de soutenir la Direction Générale dans ses activités stratégiques et contribuer au bon fonctionnement de l'association.ResponsabilitésGestion administrativeRédiger des courriers, rapports et documents administratifsClassement et...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France APSH 34 Temps plein

    MissionL'APSH 34 recherche un(e) secrétaire de direction pour son siège social basé à Montpellier. Ce poste est chargé de soutenir la Direction Générale dans ses activités stratégiques et contribuer au bon fonctionnement de l'association.ResponsabilitésGestion administrative : Rédiger des courriers, rapports et documents administratifs, classer et...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierPoste ouvert aux agents titulaires ou contractuelsCatégorie B - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriauxFonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégiqueGroupe : B1IFSE poste : 490,00 €DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsMontpellier Domaine Départemental de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant de direction - MontpellierL'assistant de direction est un poste clé au sein du Pôle Culture et Sports du Département de l'Hérault. Ce rôle consiste à apporter une aide permanente à la directrice du pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de...

  • Assistant de direction, H/F, en télétravail

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e de direction - Montpellier – Réf : ECJSL_737 Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B - Filière Administrative - Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 € DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Rédacteurs...

Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois

Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description de la mission**:
Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins, pharmaciens, biologistes, techniciens de laboratoire, infirmiers, équipes de collecte, chercheurs de l'Établissement français du sang, en lien avec des milliers de bénévoles, s'engagent au quotidien comme dans les circonstances exceptionnelles pour transformer les dons en vies et soigner ainsi 1 million de patients par an.

Opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France, l'EFS a pour mission principale l'autosuffisance nationale en produits sanguins.

Description de la mission:
Le site EFS Pierre Cazal de Montpellier recherche pour le secrétariat de Direction un (e) Secrétaire de Direction H/F.

Vous gérez le secrétariat général du site de Montpellier et serez amené(e), dans certains dossiers, à venir en soutien administratif auprès de l'Assistante de Direction. Vos missions consisteront à gérer des dossiers administratifs en toute autonomie et vous serez un relais d'information privilégié pour les collaborateurs du site.

Au titre de l'activité secrétariat de Direction, vous assurerez:

- La gestion du courrier « arrivée et départ », l'accueil téléphonique, la réception d'appels, le filtrage et la transmission,
- Le suivi de dossiers administratifs concernant le site : collecte, tri, mise en forme, élaboration de documents,
- L'organisation, la gestion et suivi des salles de réunion,
- Le classement et l'archivage des documents administratifs (papier et électronique),
- L'organisation de réunions, évènements sur le site : commandes, autorisation de repaset validation des factures,
- L'organisation des déplacements des responsables locaux,
- L'accompagnement des salariés dans l'organisation de leur voyage (ODM / NDF) et les modifications des réservations.

En tant que correspondant(e) RH du site, vous assurerez:

- La distribution des chèques déjeuner.

En tant que correspondant(e) hygiène et en charges des services généraux du site, vous serez en lien avec les services HSE et Achats et deviendrez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de certains partenaires / prestataires extérieurs. Vous serez:

- L'interface avec le prestataire ménage, organiserez et participerez aux contrôles mensuels. Vous vous assurerez de la réalisation des actions correctives le cas échéant. Vous participerez au suivi de la mise en place des nouveaux marchés.
- L'interface avec le prestataire vêtements de travail : recensement des besoins pour le cahier des charges, mise en place d'un nouveau marché, remontée des anomalies.
- L'interface avec les prestataires « Vitrerie » et « Espaces verts « : organisation et suivi des prestations.
- L'interface avec les services généraux sur certains dossiers montpellierains
- En charge de l'approvisionnement du site pour certains consommables : fournitures, toners, collations

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant Manager (Bac+2).
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Rigoureux/se et autonome, vous détenez de réelles capacités d'organisation et de gestion des priorités. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes force de proposition et savez entretenir des relations de collaboration constructive.

**Spécificité du poste**:
En période d'absence de l'Assistante de direction, vous pouvez être amené(e) à assurer le back up de certaines missions:

- Sur le poste de correspondant(e) qualité / gestionnaire documentaire / Archive / RH
- Sur la gestion réservation des véhicules du site et des contraventions

**Date de prise de poste envisagée**:
dès que posisble

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Hérault (34)

**Lieu**:
Montpellier

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Spécialisation**:
Assistante de Direction

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans