Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description de la mission**:
Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins, pharmaciens, biologistes, techniciens de laboratoire, infirmiers, équipes de collecte, chercheurs de l'Établissement français du sang, en lien avec des milliers de bénévoles, s'engagent au quotidien comme dans les circonstances exceptionnelles pour transformer les dons en vies et soigner ainsi 1 million de patients par an.

Opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France, l'EFS a pour mission principale l'autosuffisance nationale en produits sanguins.

Description de la mission:
Le site EFS Pierre Cazal de Montpellier recherche pour le secrétariat de Direction un (e) Secrétaire de Direction H/F.

Vous gérez le secrétariat général du site de Montpellier et serez amené(e), dans certains dossiers, à venir en soutien administratif auprès de l'Assistante de Direction. Vos missions consisteront à gérer des dossiers administratifs en toute autonomie et vous serez un relais d'information privilégié pour les collaborateurs du site.

Au titre de l'activité secrétariat de Direction, vous assurerez:

- La gestion du courrier « arrivée et départ », l'accueil téléphonique, la réception d'appels, le filtrage et la transmission,
- Le suivi de dossiers administratifs concernant le site : collecte, tri, mise en forme, élaboration de documents,
- L'organisation, la gestion et suivi des salles de réunion,
- Le classement et l'archivage des documents administratifs (papier et électronique),
- L'organisation de réunions, évènements sur le site : commandes, autorisation de repaset validation des factures,
- L'organisation des déplacements des responsables locaux,
- L'accompagnement des salariés dans l'organisation de leur voyage (ODM / NDF) et les modifications des réservations.

En tant que correspondant(e) RH du site, vous assurerez:

- La distribution des chèques déjeuner.

En tant que correspondant(e) hygiène et en charges des services généraux du site, vous serez en lien avec les services HSE et Achats et deviendrez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de certains partenaires / prestataires extérieurs. Vous serez:

- L'interface avec le prestataire ménage, organiserez et participerez aux contrôles mensuels. Vous vous assurerez de la réalisation des actions correctives le cas échéant. Vous participerez au suivi de la mise en place des nouveaux marchés.
- L'interface avec le prestataire vêtements de travail : recensement des besoins pour le cahier des charges, mise en place d'un nouveau marché, remontée des anomalies.
- L'interface avec les prestataires « Vitrerie » et « Espaces verts « : organisation et suivi des prestations.
- L'interface avec les services généraux sur certains dossiers montpellierains
- En charge de l'approvisionnement du site pour certains consommables : fournitures, toners, collations

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant Manager (Bac+2).
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Rigoureux/se et autonome, vous détenez de réelles capacités d'organisation et de gestion des priorités. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes force de proposition et savez entretenir des relations de collaboration constructive.

**Spécificité du poste**:
En période d'absence de l'Assistante de direction, vous pouvez être amené(e) à assurer le back up de certaines missions:

- Sur le poste de correspondant(e) qualité / gestionnaire documentaire / Archive / RH
- Sur la gestion réservation des véhicules du site et des contraventions

**Date de prise de poste envisagée**:
dès que posisble

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Hérault (34)

**Lieu**:
Montpellier

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT

**Spécialisation**:
Assistante de Direction

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 1 à 3 ans


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier,...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil *...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ESAT La Croix Verte Temps plein

    _Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle.Missions principales:Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueilRédiger des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 24 heures


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale,...

  • Cdd Sénior

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: CDD Sénior - Secrétaire de Direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 18 (renouvelable une fois) **Description de l'offre**: Le-la secrétaire de Direction (CDD Sénior) aura pour principales missions: - d'assurer...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions principales...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France ADAGES | MAISON DU LOGEMENT Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES MAISON DU LOGEMENT - 47 rue du Faubourg St Jaumes - 34000 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.60 ETP / 21h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...


  • Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES, **est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France APAJH Aude Temps plein

    Description du poste **Cadre général**: - Nature du contrat de travail : CDI - Temps de travail (ETP) : 1 ETP - Etablissement d’affectation : IME ROBERT SEGUY - Lieu(x) de travail : Pépieux - Date de début de contrat : 01/07/2024 - Convention collective : CCN 51 - Coefficient de rémunération : 439 **Principales missions**: - Accueil et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secretaire Medico-social

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...