Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


Bobigny, France Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis Temps plein

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.

**Accueil du public**
- Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
- Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires

**Gestion du secrétariat**
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
- Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
- Créer les dossiers jeunes
- Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
- Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité

**Gestion des aspects logistiques de l’unité**
- Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
- En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via
pour l’unité éducative
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
- Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
- Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT

**Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines**
- Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Application métier (Parcours, Chorus)

**Savoir-faire**:

- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Travailler en équipe

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 19 par semaine

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023



  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    **La Direction des Affaires médicales comprend**: - 1 directrice - 1 directeur adjoint - 1 responsable des ressources humaines médicales - 1 responsable adjointe - gestion administrative et paye - 5 gestionnaires **Missions générales**: Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes: - Encadrement et animation de l’équipe de...


  • Bobigny, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Directeur(trice) Adjoint(e) d'Établissement H/FSous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Établissement, vous aurez pour principales missions : * Piloter l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité avec pour objectif permanent une allocation optimale des...


  • Bobigny, France Bobigny Temps plein

    **Présentation de la direction de rattachement**: La Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie est chargée de la gestion du domaine public et d’aménagement des espaces urbains. Elle regroupe cinq services : le Pôle Administratif et Financier, le service Entretien et propreté Urbaine des Espaces Publics, le service Nature en Ville, le service...


  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    MISSIONS Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement en animant une équipe RH. ACTIVITES - Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans la cadre de la délégation de gestion RH - Conseil sur la définition de(s) projet(s)...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France Bobigny Temps plein

    **Présentation de la direction de rattachement**: La Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie est chargée de la gestion du domaine public et d’aménagement des espaces urbains. Elle regroupe cinq services : le Pôle Administratif et Financier, le service Entretien et propreté Urbaine des Espaces Publics, le service Nature en Ville, le service...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Bobigny, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Bobigny** Mairie, 31 avenue Salvador Allende - 93009 BOBIGNY CEDEX Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...


  • Bobigny, France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Descriptif du poste Le poste est tri-sites, principalement situé à Bobigny au sein de l'Hôpital Avicenne À votre arrivée, nous vous proposons un processus d'intégration personnalisé pour vous approprier vos missions. Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable des ressources humaines en charge de la Gestion des Personnels...


  • Bobigny, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    La ville gère une offre de santé de 1er recours dans ses 4 CMS (Barbusse, Cygne, Les Moulins, La Plaine) qui proposent chacun une activité de prévention et d’éducation auprès de la population et une offre de soins accessibles à tous : des consultations de médecine générale, des consultations dentaires, des soins infirmiers, un centre de...


  • Bobigny, France PREFECTURE DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Descriptif du poste Vos activités principales Le bureau de l éloignement examine la situation administrative des étrangers en situation irrégulière présents dans le département, prononce, le cas échéant, une mesure d éloignement et assure la mise à exécution de ces mesures. Pour se faire, le bureau est composé d une mission ordre public, d une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...


  • Bobigny, Île-de-France AP-HP Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le poste est tri-sites, principalement situé à Bobigny au sein de l'Hôpital Avicenne À votre arrivée, nous vous proposons un processus d'intégration personnalisé pour vous approprier vos missions.Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable des ressources humaines en charge de la Gestion des...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: Le Groupe Hospitalier Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux...


  • Bobigny, France Siège social Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Bobigny, France Michael Page Temps plein

    ArraySous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Établissement, vous aurez pour principales missions :Piloter l'activité dans le respect des orientations stratégiques, des exigences de qualité, de sécurité et de conformité avec pour objectif permanent une allocation optimale des moyens de production (lits, plateau technique, personnel,...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction GH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation de la structure et de l'équipe: Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la...


  • Bobigny, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Acteur majeur dans le champ de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire en France, notre client est une fondation reconnue d'utilité publique qui gère aujourd'hui environ 80 établissements et services et emploie plus de 3 200 salariés. Le CMPR de Bobigny, établissement spécialisé en médecine physique et de réadaptation de 170 lits en...