Assistant de Direction Gh
il y a 1 mois
**Présentation de la structure et de l'équipe**:
- Secrétariat commun comprenant:
- une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH
- une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie
**Horaires de travail**:
Amplitude horaire de 9h00 à 18h00
**Détails**:
7h36 en roulement avec la 2e assistante
Mission générale:
- Assurer le secrétariat du Directeur du groupe hospitalier et de son adjoint.
Missions permanentes:
- Accueil téléphonique et physique
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda du Directeur en collaboration avec celui de l’adjoint du Directeur du GH
- Tenue de l’échéancier et préparation journalière des documents relatifs à l’agenda
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage, reproduction)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
- Organisation des réunions
- Classement des dossiers
- Réaliser les commandes de fournitures pour le service
Missions spécifiques:
- Préparation des instances du GH avec envoi de l'ordre du jour et des annexes, prise de notes et rédaction du procès verbal : Comité exécutif et Conseil hospitalier territorial du GH.
- Préparation des réunions du comité de direction du GH : envoi de l'ordre du jour du GH.
- Dossiers spécifiques:
- Gestion de l'ordre du jour des instances,
- Gardes administratives du GH,
- Congés des membres du comité de direction,
- Préparation d'évènementiels/visite de personnalité,
- Coordination des dossiers spécifiques relevant de la Direction du GH.
Missions ponctuelles:
- Assurer le secrétariat en l’absence du binôme
- Gestion des agendas
- Gestion intérim médical
Particularité du poste:
- Confidentialité
- Autonomie et polyvalence (travail en coordination avec les autres secrétariats du groupe hospitalier)
- Capacité à gérer et hiérarchiser les urgences, anticiper les réunions et gestion des agendas
**COMPETENCES**
**Savoir faire requis**
- Excellente maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Gestime, Intranet
- Excellente orthographe et esprit de synthèse
**QUALITES REQUISES**
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Qualité rédactionnelle
- Bonnes qualités relationnelles
- Rigueur et discrétion
- Respect de la confidentialité
- Capacité d’autonomie
- Esprit d’initiative
- Résistance au stress
- Disponibilité
**PREREQUIS**
- Expérience conseillée
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Droits Des Patients de L’hôpital
il y a 1 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant droits des patients de l’hôpital **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Groupe Hospitalier Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) :...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLe site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...
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Assistant(E) de Direction Expert(E)
il y a 4 semaines
Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...
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Assistant Droits Des Patients de L’hôpital
il y a 1 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLes Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps pleinVenez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France DSP Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPOSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté aux services suivants: - Direction générale - Direction des finances, du patrimoine, des services d’information et de la logistique Le (la) assistant de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service, la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein**MISSIONS**: L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Siège social Temps plein**L'entreprise** **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de 32 000 logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: **Attentif à la qualité de vie au sein des habitations, nous mettons toute notre expertise de bailleur, de rénovateur et d'acteur du...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinL’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Foyer Isabelle Habitat inclusif Ile de France Temps pleinPrincipalement au Foyer Isabelle, situé à Bobigny. Poste en CDI à 35 heures par semaine du lundi au vendredi et un samedi par mois. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe des services généraux et administratifs, et l’autorité fonctionnelle de la direction et de ses chefs de service. Rémunération selon Convention Collective...
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Assistant de Direction Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinLe (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes: Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines - Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ; - Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ; - Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Bobigny, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps pleinActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Assistant de Direction Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bobigny, France CDEF 93 Temps plein**Vous êtes sensible au secteur de la protection de l'enfance?** **Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement...
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Assistant de direction F/H
il y a 1 semaine
Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinDescription du poste Seine Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Assistant de direction H-F pour l'agence de la Courneuve. Vous assurez le secrétariat du Directeur d’agence, de son adjoint et du responsable technique. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Gérer les...
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Assistant RH Médicales
Il y a 2 mois
Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps pleinLes Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la...
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Job D'ete Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bobigny, France CDEF 93 Temps plein**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance de la Seine-Saint-Denis. Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Bobigny, France Seine-Saint-Denis habitat Temps pleinL'entrepriseActeur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93.Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans).L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...
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Régulateur de Transports Sanitaires Du Groupe
il y a 1 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: **Le groupe hospitalier**: Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis (P13) est composé des structures: - Hôpital Avicenne à Bobigny - Hôpital Jean Verdier à Bondy - Hôpital René Muret à Sevran Le Groupe Hospitalier dispose de 1300 lits et places pour des missions de soins,...
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Cadre Administratif Du Dmu Urgences-métabolisme
il y a 1 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif du DMU Urgences-Métabolisme **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites: Hôpital Avicenne Hôpital Jean-Verdier Hôpital René-Muret Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un...