Emplois actuels liés à Secrétaire de Département - Grenoble - Université Grenoble Alpes

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 3 jours

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2601-24CC36680A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et...

  • Secrétaire Médico-sociale

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2095-24BK36680A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Chef de Département Finances

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Développez votre carrière au sein de l'équipe Finances d'ActisVous souhaitez occuper un poste de responsabilité au sein d'une entreprise dynamique et porteuse de sens? Alors rejoignez l'équipe du département Finances d'Actis, qui recrute son Responsable de Département Finances.Présentation du posteEn lien étroit avec le Directeur...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences et votre dynamisme au service des grenoblois-e-s ! L’EHPAD André Léo situé à Grenoble est composée de 84 places avec une unité UPG, qui accueille des personnes dépendantes en perte d’autonomie. **Suite au départ de notre secrétaire actuelle nous recherchons sa ou son...

  • Chef de Département Finances

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Présentation du RôleL'entreprise Actis - Office Public de l'Habitat recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Financier au sein de son équipe de direction. Ce rôle est essentiel pour la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière de l'entreprise.Compétences et ResponsabilitésPilotage du...

  • Secrétaire ou Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...

  • Secrétaire Médical(E) en Ehpad

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    **L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...

  • Secrétaire Administratif Chargé ou Chargée

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Union Départementale FO Isère Temps plein

    L’Union Départementale FO de l’Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d’accueil physique et téléphonique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’Union Départementale FO coordonne l’activité de tous les syndicats FO implantés dans les...

  • Chef de Département Finances

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Actis, bailleur de la métropole grenobloise, recherche un Responsable Financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est chargé de piloter le département Finances et de garantir la performance des activités et des équipes.Missions PrincipalesPiloter le Département FinancesAnimer une équipe de 12...

  • Secrétaire de chefferie de service en Médecine Nucléaire

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Poste de Secrétaire de Chefferie de Service en Médecine NucléairePrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) pour occuper le poste de secrétaire de chefferie de service en médecine nucléaire.MissionsGestion administrative des dossiers médicaux et des documents liés aux...

  • Secrétaire de Chefferie de Service en Médecine Nucléaire

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un secrétaire médical expérimenté pour occuper le poste de secrétaire de chefferie de service en médecine nucléaire.Missions PrincipalesGestion administrative et organisationnelle du service, notamment la gestion des courriers, des dossiers et des documents.Organisation...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...

  • Responsable Du Département Finance

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ACTIS - OPAC de la Région Grenobloise Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Alors rejoignez l’équipe du département « Finances » d’ACTIS qui recrute son/sa responsable du département finance. En lien étroit avec le Directeur du Pôle « Ressources », vous participez à la définition de la stratégie financière de l'entreprise et...

  • Secrétaire de chefferie de service en Médecine Nucléaire

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Poste de Secrétaire de Chefferie de Service en Médecine NucléaireMissions inhérentes au posteLe Secrétaire de Chefferie de Service en Médecine Nucléaire est chargé de la gestion administrative du service, en étroite collaboration avec le Chef de Clinique et les autres membres de l'équipe.Gestion des courriers, des dossiers et des documents,...

  • Cdd 3 Mois conseiller(Ère) Action Sociale

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    CDD 3 mois Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1872-23CDD_DSO_ASP - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Secrétaire de chefferie de service- Médecine Nucléaire

    il y a 22 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Poste de Secrétaire de Chefferie de Service- Médecine NucléaireLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un Secrétaire de Chefferie de Service- Médecine Nucléaire pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, diffusion et archivage).Organisation des différentes réunions...

  • Chef de Département Finances

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Développez votre carrière dans le domaine des financesVous souhaitez occuper un poste de responsabilité dans une entreprise dynamique et innovante? Alors rejoignez l'équipe du département Finances d'Actis, qui recrute son responsable de département Finances.Présentation du posteEn lien étroit avec le Directeur du Pôle Ressources, vous...

  • Directeur de Département de Gestion et de Prévention

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    Description du PosteVous serez chargé de participer à la transformation de la CPAM de l'Isère en synergie avec les autres membres de l'équipe de direction. Vous contribuerez à la mise en œuvre de nouveaux projets d'entreprise, dont la construction du nouveau siège de la Caisse constitue un projet phare.ResponsabilitésPiloter les départements en...

  • Chef de Département Finances

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis - Office Public de l'Habitat Temps plein

    Développez votre carrière au sein de l'équipe Finances d'ActisVous souhaitez rejoindre une entreprise qui partage vos valeurs et vous offre des opportunités de croissance professionnelle? Alors rejoignez-nous!Présentation du posteNous recherchons un(e) Chef de Département Finances pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la...

Secrétaire de Département

Il y a 5 mois

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 26 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2023 au 31 mai 2024
- Localisation:
IUT1 GTE Gambetta
39 Boulevard Gambetta
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants en BUT et Licence professionnelle avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites.

Le département Métiers de la transition et de l’efficacité énergétique (MT2E) accueille 200 étudiants grâce au concours d’une équipe enseignante constituée de 32 enseignants et enseignants chercheurs et de 5 personnels administratifs et techniques.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef du département MT2E vous assurerez la gestion administrative et financière du département. Vous serez situé à l’interface des services communs de l’IUT, dont vous serez l’un des relais au sein du département. Il vous sera également demandé d'assurer ponctuellement l’accueil au secrétariat des étudiants, des personnels du département et des personnalités externes en collaboration avec l’autre secrétaire du département.

Activités principales
- Procéder aux opérations d'engagement et suivi de la dépense : bons de commande, garantie du service fait, interface avec le service financier de l’IUT1 et le service facturier central
- Participer à l’élaboration du budget du département
- Assurer le suivi budgétaire en dépenses et recettes
- Préparer les remboursements de frais de déplacement
- Initier et suivre les dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement
- Saisir les heures d’enseignement des enseignants et vacataires d’enseignement dans le logiciel dédié, éditer et suivre les fiches de services des personnels enseignants, assurer l’interface avec le service RH de l’IUT1
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Travailler en complément avec la secrétaire du département intervenant en gestion de scolarité
- Assurer le soutien logistique quotidien (locaux, matériels, fournitures, réception des colis...) et des évènements organisés au sein du département

Compétences attendues
- Avoir des connaissances en gestion financière
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Être à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers ; une formation aux principaux logiciels est assurée à la prise de poste
- Avoir de bonnes connaissances des outils Excel et Word
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et du relationnel
- Savoir faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Rendre compte

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.