Secrétaire de Département

Il y a 2 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 26 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2023 au 31 mai 2024
- Localisation:
IUT1 GTE Gambetta
39 Boulevard Gambetta
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L’IUT1 forme plus de 2000 étudiants en BUT et Licence professionnelle avec le concours de 220 enseignant-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites.

Le département Métiers de la transition et de l’efficacité énergétique (MT2E) accueille 200 étudiants grâce au concours d’une équipe enseignante constituée de 32 enseignants et enseignants chercheurs et de 5 personnels administratifs et techniques.

Missions principales

Sous la responsabilité du chef du département MT2E vous assurerez la gestion administrative et financière du département. Vous serez situé à l’interface des services communs de l’IUT, dont vous serez l’un des relais au sein du département. Il vous sera également demandé d'assurer ponctuellement l’accueil au secrétariat des étudiants, des personnels du département et des personnalités externes en collaboration avec l’autre secrétaire du département.

Activités principales
- Procéder aux opérations d'engagement et suivi de la dépense : bons de commande, garantie du service fait, interface avec le service financier de l’IUT1 et le service facturier central
- Participer à l’élaboration du budget du département
- Assurer le suivi budgétaire en dépenses et recettes
- Préparer les remboursements de frais de déplacement
- Initier et suivre les dossiers de recrutement des vacataires d’enseignement
- Saisir les heures d’enseignement des enseignants et vacataires d’enseignement dans le logiciel dédié, éditer et suivre les fiches de services des personnels enseignants, assurer l’interface avec le service RH de l’IUT1
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Travailler en complément avec la secrétaire du département intervenant en gestion de scolarité
- Assurer le soutien logistique quotidien (locaux, matériels, fournitures, réception des colis...) et des évènements organisés au sein du département

Compétences attendues
- Avoir des connaissances en gestion financière
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Être à l’aise dans l’utilisation de logiciels métiers ; une formation aux principaux logiciels est assurée à la prise de poste
- Avoir de bonnes connaissances des outils Excel et Word
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et du relationnel
- Savoir faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Rendre compte

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.


  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie - service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2095-24BK36680A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...

  • Un Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: **Un secrétaire médical - (H/F) - Secrétariat de Neurochirurgie - (Réf : 011723)**: **Pour prendre en charge l’accueil physique, téléphonique et gestion de la boite mail du secrétariat de l’unité de soins, effectuer la gestion des lettres de sortie, gérer les tâches...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **La SCM Lasers Vision** propose un poste de secrétaire médicale en CDI 35h. Le patient, ses préoccupations, ses questions et ses attentes sont au cœur de notre métier. Vous souhaitez intégrer une entreprise engagée et éthique, vous désirez relever un nouveau défi ? Nous recherchons une **secrétaire médicale en CDI, à temps complet** pour...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France Auto-école de l'estacade Temps plein

    recherche secrétaire à temps partiel dans une auto-école à Grenoble pour un poste en CDD de deux mois renouvelables si besoin. Horaires du lundi au vendredi de 15h30 à 18h30 et le samedi de 10h à 12h. formation assurée donc débutant accepté poste à pourvoir en urgence. Merci d'envoyer vos exigences salariales. Une expérience en auto-école...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Grenoble, France AGECSA Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant que Secrétaire de Direction,...


  • Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    **L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...


  • Grenoble, France Union Départementale FO Isère Temps plein

    L’Union Départementale FO de l’Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d’accueil physique et téléphonique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’Union Départementale FO coordonne l’activité de tous les syndicats FO implantés dans les...


  • Grenoble, France ACTIS - OPAC de la Région Grenobloise Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Alors rejoignez l’équipe du département « Finances » d’ACTIS qui recrute son/sa responsable du département finance. En lien étroit avec le Directeur du Pôle « Ressources », vous participez à la définition de la stratégie financière de l'entreprise et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Secrétaire Ehpad

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    CDD 3 mois Direction des solidarités - service action sociale de polyvalence Référence : i1872-23CDD_DSO_ASP - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Grenoble, France BTP Santé au travail Temps plein

    BTP Santé au Travail est un service de prévention et santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle de Biologie et de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Hématologie biologie et service d'Immunologie - (Réf : 0111822)**: - **Pour prendre en charge la gestion et le suivi administratif du secrétariat Médical du service** **d'Hématologie biologie et service...


  • Grenoble, France Cabinet de kinesitherapie Medi Berriat Temps plein

    Poste secrétariat médical Le cabinet de kinésithérapie Medi Berriat recherche un-e secrétaire médical-e pour un CDD de remplacement (au moins jusqu'a la fin de l'année 2023). Le-la secrétaire sera intégré-e au sein d'une équipe composée de 10 kinésithérapeutes. POSTE A POURVOIR : le cabinet Medi Berriat recherche un - secrétaire médical-e...


  • Grenoble, France Cabinet de kinesitherapie Medi Berriat Temps plein

    Poste secrétariat médical à pourvoir au plus vite (poste vacant au 1er juin) Le cabinet de kinésithérapie Medi Berriat recherche un-e secrétaire médical-e pour un poste de salarié-e en CDD. Le-la secrétaire sera intégré-e au sein d'une équipe composée de 10 kinésithérapeutes. POSTE A POURVOIR : le cabinet Medi Berriat recherche un -...


  • Grenoble, France Cabinet de kinesitherapie Medi Berriat Temps plein

    Poste secrétariat médical Le cabinet de kinésithérapie Medi Berriat recherche un-e secrétaire médical-e pour un poste de salarié-e en CDD. Le-la secrétaire sera intégré-e au sein d'une équipe composée de 10 kinésithérapeutes. POSTE A POURVOIR : le cabinet Medi Berriat recherche un - secrétaire médical-e (H/F) pour un temps partiel de 24h....


  • Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à la CAF ? Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! Un poste polyvalent qui offre de nombreuses opportunités de développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et...