Ou Un Secrétaire Assistant

il y a 1 mois

Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

**Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire sont**:

- Assure en binôme avec sa collègue le secrétariat du chef de service Promotion de la santé du jeune enfant et aide à la parentalité Nord, du chef de service des Modes d’accueil et de la coordinatrice de l’offre de soins
- Participe à la gestion administrative, RH et logistique du service

Fonction

**_ Assurer le secrétariat des Chefs de service/cadre en central_**

**Gestion des appels téléphoniques**:

- Accueil téléphonique et renseignement de 1er niveau
- Filtrage des appels destinés aux cadres et transfert de message en cas d’absence

**Travaux de bureautique**:

- Rédaction, mise en forme, saisie de courriers, comptes rendus, formulaires, outils de communication et prise de note.
- Création d’outils de gestion, de formulaires, de tableaux de bord.
- Assistance au traitement et aux requêtes des statistiques des professionnels de santé du service (sages-femmes, puéricultrices, médecins, orthoptistes,), et des statistiques ministérielles.

**_ Participer à la gestion administrative, RH et logistique du service_**

**Gestion RH en binôme avec sa collègue**:

- Gestion administrative des dossiers des professionnels du service et des vacataires
- Gestion des stages des étudiants en territoire (planning annuel, convention, repas )
- Gestion des tableaux des formations des agents
- Diffusion des propositions de formations et élaboration des PAFS collectifs
- Mise à jour des espaces collaboratifs et Share point et de la documentation du service
- Gestion des tableaux de bord statistiques (création, mise à jour annuelle, saisie mensuelle des statistiques des agents)
- Animation de l’équipe des secrétaires médico-sociales de PMi en collaboration avec le chef de service et la coordinatrice

**Soutien logistique en binôme avec sa collègue**:

- Vérification quotidienne des messages reçus dans les boites aux lettres électroniques organisationnelles (Outlook et Médimail), du fax et transmission, notamment des fiches de liaison des maternités
- Référent informatique (demande de création de comptes des agents, d'assistance et de matériel)
- Collaboration au tri et à la répartition du courrier au sein du service
- Réservation de salles de réunion pour les cadres
- Elaboration et mise à jour des documents pour les nouveaux arrivants
- Archivage et classement de dossiers courants Aide ponctuelle à l’activité de l’unité de santé publique (saisie des Déclarations de Grossesse, importation des naissances, saisie des Certificats de Santé 8 jours, 9 mois, 24 mois; traitement des différents comptes rendus)

**Référent du matériel et des commandes**:

- Evaluation annuelle des besoins et des commandes de matériel médical et paramédical, de bureautique et des documents de communication.
- Gestion des devis, des commandes et des stocks (rangement, inventaire annuel, récupération de matériel, préparation des livraisons, liens avec les fournisseurs )

**Référent du logiciel médical du service HORUS**:

- Gestion des comptes utilisateurs (création, modification, vérification annuelle,..)
- Paramétrage des actes en collaboration avec les autres référents Horus
- Editions des requêtes statistiques grâce au logiciel BO (DREES, SNPPE,)
- Formation des agents (à l’arrivée, au déploiement du logiciel, dès nouvelles fonctionnalités,)
- Mise à jour des sectorisations des agents et des bases de connaissance
- Coanimation des clubs utilisateurs
- Elaboration des tutoriels en collaboration avec les autres référents Horus

**_
Divers :_**
- Participation aux instances du service
- Participation à l’élaboration et à l’actualisation des procédures de ses activités
- Réalisation d’un rapport d’activité annuel de ses activités
- Participation à l’élaboration des rapports annuels du service

Profil recherché

**Savoir**:

- Connaissance et parfaite maitrise de l’outil informatique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, One note et espace collaboratif (Share point)
- Connaissances des missions de la PMI

**Savoir-faire**:

- S’avoir s’organiser de façon efficace, pragmatique et synthétique
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie

**Savoir-être**:

- Disponibilité
- Discrétion (poste soumis au secret professionnel)
- Solidarité d’équipe
- Bonne humeur
- Sens de l’accueil (téléphonique)

Statut et particularités liées au poste
- Poste à temps complet
- Résidence administrative à Strasbourg, rue du Verdon
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
- Niveau d’étude minimum : Bac pro secrétariat
- Avantages possibles : Primes, tickets restaurant, télétravail

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...

  • Assistant Comptable Et Secrétaire Général en

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    OCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...

  • Assistant/secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Formateur / Formatrice : Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Institut Santé Temps plein

    L’Institut Santé est un établissement d’enseignement privé spécialisé dans les formations en alternance (apprentissage et professionnalisation). Ce centre de formation, à travers ses 4 campus (Paris, Strasbourg, Marseille et Mulhouse) prépare avec passion aux diplômes suivants: - CAP accompagnant éducatif petite enfance - Bac pro...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

    L'association APEI Centre Alsace recrute dès à présent, en CDD à temps complet pour une durée de 2 mois, son/ sa futur(e) secrétaire de direction afin de rejoindre son pôle Santé Accompagnement Médicalisé. Le CDD peut déboucher sur un CDI temps partiel 24h selon le profil. Collaborateur(trice) direct du Directeur et du Directeur adjoint ainsi que...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un...

  • Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...

  • Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...

  • Ou Un Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...

  • Ou Une Secrétaire Assistant de La Maia de

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés -...

  • Secretaire Qualite

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Groupe Hospitalier Sélestat Obernai Temps plein

    **25-04-2023** Le GHSO recrute un(e) **secrétaire qualité **(H/F) sur les sites de **Sélestat et d’Obernai **pour le service qualité et gestion des risques de l’établissement. Le temps de travail est de 70%. Le service qualité est composé d’un Directeur qualité, d’une Responsable qualité, d’une Technicienne qualité et d’une Assistante...