Office Manager

Il y a 4 mois

BoulogneBillancourt, France PARTHENA CONSULTANT Temps plein

Descriptif du poste

Pourquoi rejoindre Parthena Consultant ?
- Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance
- Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant
- Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensemble

Vos missions:
En tant qu Office Manager vous êtes le garant de la gestion, ainsi que de la logistique de notre siège et nos agences (Paris, Lille, Lyon et Marseille). Votre mission principale est de créer et maintenir un environnement de travail fonctionnel, accueillant, professionnel et convivial.

Des déplacements sont à prévoir en région.

Gestion des locaux
- Vous sensibilisez les collaborateurs sur le respect de l ensemble des consignes concernant l utilisation des locaux (mail, affiches, rappel oral )
- Vous êtes le garant de l entretien et de la maintenance des agences (bâtiment, équipements )
- Vous veillez à ce que l état des locaux restent propre et en bon état de marche (mobilier, électricité, eau, ménage, lumière, ampoule )
- Vous êtes garant de l organisation des réunions ainsi que de la gestion des salles (réservations, plateaux repas, bouteilles d eau )
- Vous organisez et gérez les déménagements, les archives, les stockages et la gestion des parkings
- Vous gérez l ensemble des clés des locaux (bureaux, entrées )
- Vous assurez la mise en place de matériel et la coordination des évènements avec la Direction Communication et Marketing
- Vous êtes le garant de la bonne conduite des prestations des différents intervenants externes (recherche de prestataires, planification des interventions, suivi et contrôle des prestations)

Hygiène et sécurité des conditions de travail

Vous veillez au bon respect des procédures, règles sanitaires, ainsi que les normes de sécurité des locaux
- Maintenance des extincteurs
- Disponibilité de la trousse de secours
- Alerte sur les dysfonctionnements liés aux locaux des différentes agences

Gestion de la flotte automobile
- Vous gérez et suivez administrativement les contraventions liées aux véhicules de fonction
- Vous assurez la gestion du parc automobile du groupe

Gestion des voyages/déplacements
- Vous définissez et actualisez les différentes chartes politiques du groupe
- Vous êtes le support des collaborateurs pour l organisation de leurs voyages et déplacements
- Vous êtes garant du bon fonctionnement de la plateforme ainsi que des mises à jour

Reporting et budget
- Vous assurez un reporting régulier à la direction (véhicules, téléphonie, voyages...)
- Vous participez à l élaboration du budget prévisionnel des services généraux et veillez à son respect
- Vous êtes force de proposition pour optimiser les coûts de chaque agence (consommations d énergie, gestion des déchets, contrats prestataires )
- Vous négociez annuellement les tarifs, abonnements et contrats des prestataires externes

Profil recherché

Profil recherché:
Vous avez au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire

Vous êtes à l’aise relationnellement parlant
- Dynamique, motivé, investi, votre implication sera la clé essentielle de votre succès
- Vous êtes force de proposition concernant le renouvellement des outils (mobilier, distributeurs, fournitures )
- Vous êtes à l’aise en négociation

Vous aurez à cœur de travailler de manière pro-active avec toutes les directions de l’entreprise

Vous maîtrisez des outils informatiques dont le pack office

Type de contrat : CDI

Lieu : Boulogne-Billancourt

Disponibilité : Dès que possible

Rejoignez-nous, nous vous attendons

Parthena Consultant est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Bienveillance
Convivialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Partenaire de proximité dans la transformation digitale des PME et ETI, Parthena Consultant est expert dans l intégration de solutions de gestion ERP, Finance, Paie & RH, Dématérialisation et Business Intelligence.

Créateur de valeur depuis plus de 30 ans, nous conseillons nos clients dans le choix de solutions innovantes, robustes et fiables pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques d aujourd hui et de demain.

Nos équipes interviennent lors des différentes phases d un projet : conseil, intégration, formation, accompagnement au changement, support et tierce maintenance applicative.

Nous travaillons avec différents partenaires éditeurs tels que Sage, Cegid, Cegedim SRH, Lucca, Report One ou Zeendoc.
- Nous locaux sont situés à Boulogne-Billancourt, Paris, Lille, Lyon et Marseille.
- Rejoignez-nous :)- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
PAUL-SIMON TJOP
- _Talent acquisition manager_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). As a key member of our Project Management Office (PMO), you will play a critical role in ensuring the successful delivery of our projects.Main Responsibilities:Project Management:Support the Head of...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager H/F

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Voluntae Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager à temps plein ou temps partiel (4/5ème) . Les missions de votre poste : En tant qu'Office Manager, vos missions sont les suivantes : Office Management Gestion du bureau : contrats prestataires, fournitures, .. Gestion des clients du cabinet et rédaction des courriers :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du poste Véritable relais entre la direction et les employés , vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité. Vous aurez la responsabilité de : Gestion des locaux avec le syndic Commandes fourniture de bureau,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du posteVéritable relais entre la direction et les employés, vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.Vous aurez la responsabilité de :Gestion des locaux avec le syndicCommandes fourniture de bureau, stock...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du posteVéritable relais entre la direction et les employés, vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.Vous aurez la responsabilité de :Gestion des locaux avec le syndicCommandes fourniture de bureau, stock...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du poste Véritable relais entre la direction et les employés , vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité. Vous aurez la responsabilité de : Gestion des locaux avec le syndic Commandes fourniture de bureau,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Agence SURF Temps plein

    Descriptif du posteVéritable relais entre la direction et les employés, vous serez en charge de l’assistanat des équipes, de la gestion opérationnelle des services généraux et de la transmission des informations au département comptabilité.Vous aurez la responsabilité de :Gestion des locaux avec le syndicCommandes fourniture de bureau, stock...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management OfficerJob Summary:Host Broadcast Services (HBS) is seeking a skilled Project Management Officer to join our team. As a key actor in our project management approach, you will be responsible for ensuring the consistent and efficient application of our methodologies, processes, and tools across all HBS projects.Main...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). The successful candidate will be responsible for maintaining and improving consistent and efficient Project Management processes and tools, as well as providing visibility to Directors/Heads of on...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management Officer Job Summary: Host Broadcast Services (HBS) is seeking a skilled Project Management Officer to join our team. The successful candidate will be responsible for maintaining and improving consistent and efficient Project Management processes and tools, as well as providing visibility to Directors/Heads of Department on...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    {"Job Title: Project Management OfficerJob Summary:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Host Broadcast Services (HBS). The successful candidate will be responsible for maintaining and improving consistent and efficient Project Management processes and tools, as well as providing visibility to Directors/Heads of on...

  • Project Management Officer EMEA

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STERIMED Infection Control Temps plein

    About the Role:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our EMEA team. As a key member of our organization, you will be responsible for coordinating and implementing strategic projects across the region.Key Responsibilities:Develop and implement project management tools to ensure smooth project delivery;Collaborate with...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France GROUPE IFH Temps plein

    Le Groupe IFH est un acteur majeur de la rénovation énergétique. Il a d’ores et déjà accompagné plus de 2600 clients pour leur offrir un habitat mieux isolé et plus performant énergétiquement parlant grâce à sa marque Isolation Française. Pour accompagner notre perspective de croissance, nous recrutons, **un / une Office manager**. Votre...

  • Junior Office Manager

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager. Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable. Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la...