Chargé(E) de Dossiers Administratifs
Il y a 2 mois
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) chargé(e) de dossiers administratifs (h/f).**
DIRECTION SERVICES AU PUBLIC
Catégorie B
Au sein de la Direction Services au Public, sous la responsabilité du Chef de service Etat-Civil, vous êtes en charge des dossiers administratifs, d’assurer le suivi des rectifications des actes et de la veille juridique. Vous participez à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes.
**ACTIVITÉS**:
**Assurer la coordination des activités relatives aux mariages et à la réglementation**:
- Piloter, en collaboration avec son binôme, l’activité relative aux mariages
- Participer à la célébration des mariages les samedis.
**Sécuriser les actes et procédures**:
- Établir en collaboration avec le chef de bureau et le chargé d’administration générale, les fiches de procédures à destination des agents
- Formaliser les procédures internes et produire les outils utiles à la mise en œuvre.
**Assurer des formations**:
- Assurer la formation des agents en matière d’état civil
- Réaliser des supports de formation.
**Activité Secondaire**:
- Assurer le renfort de l’équipe pour l’accueil des usagers (naissances, mariages, décès) ainsi qu’au niveau des livrets/mentions.
**PROFIL**:
- De formation administrative, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire, qui vous permet de savoir appréhender un environnement institutionnel.
- Vous maîtrisez les procédures administratives, vous savez élaborer des procédures de contrôle et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Vous maîtrisez notamment les outils Logitud, Siècle, GroupWise et la gestion des bases de données.
- Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous avez le sens de l’organisation et vous possédez des qualités rédactionnelles.
- Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du service public.
**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Cycle de travail : 37h30 ou 38h 30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville, Place de l’hôtel de Ville, 13100 Aix en Provence
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:
- DGAS Ressources Humaines et Numérique
- Département RH
- Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Mme Iveta VALLS**, Directrice Services au Public - 04 42 91 99 76
**M. Michael KOEPPEL**, Chef du Service Etat Civil par intérim - 04 88 71 99 69
**Mme LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93
**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici
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Assistant(E) Dossiers Sécheresses
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps pleinFab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs, courtiers et...
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Assistant(E) Dossiers Sécheresses
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France FAB Talents Temps pleinFab Talents est le spécialiste du recrutement en Banque et Assurance. Nous recherchons pour notre client un **Assistant(e) Dossiers Sécheresses** **H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois débouchant sur un CDI à pourvoir à Aix-en-Provence (13090).** Notre client est un cabinet d'expertise dont la mission est d'accompagner assureurs,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Chargé(E) de Mission
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France SAFE CLUSTER Temps pleinLe Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l’environnement et la sécurité. SAFE compte aujourd’hui 480 membres dont plus de 60 % de PME. SAFE a comme ambition d’être à l’émergence à...
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Chargé(E) D’accueil Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) d’accueil administratif (h/f).** DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C/C+ - Filière administrative Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme...
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Charge(E) de Mission Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SAFE Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de suivre le fonctionnement administratif et financier de la structure dans le fonctionnement de l association et le suivi des activités opérationnelles. Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités...
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Un Charge de Gestion de Dossiers RH
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Assistant/e Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps pleinDans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...
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Chargé de Gestion de Dossiers RH
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé de gestion de dossiers RH (h/f).** Pour la Direction carrières et rémunérations Catégorie B Au sein de la DGAS RH et Numérique, Le département Ressources Humaines de la Ville d’Aix en Provence compte...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein_Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...
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Assistant(E) Technique Et Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...
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Assistant(e) technique et administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps pleinDans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...
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Chargé de Dossiers RH
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un chargé de dossiers RH (h/f). DIRECTION ÉDUCATION ENFANCE PETITE ENFANCE Catégorie A/B - Cadre d’emploi des Attachés ou des Rédacteurs Territoriaux MISSION Au sein du service Administration/Ressources, vous...
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Chargé(E) D'administration Générale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...
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Responsable de Dossiers
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ONEXCO Temps pleinONEXCO est le cabinet spécialiste du recrutement à destination des cabinets d’expertise-comptable. Notre structure a pour vocation de vous assister dans vos recrutements les plus pointus et complexes. L’équipe ONEXCO est à la fois à l’aise sur les familles de métier liées à l’Expertise ; Audit ; Social et Juridique et dispose d’une...
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Chargé(E) de Recrutement
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France APPEL INTERIM Temps pleinAPPEL INTERIM recherche pour une ouverture d'agence sur Aix En Provence ,un(e) chargé(e) recrutement. **Qui sommes-nous ?** Appel Interim, un groupe familial de 10 agences et 25 collègues pour le moment Ambiance dynamique avec sourire et bonne humeur ! Des week-ends, des anniversaires, des Noëls partagés tous ensemble **Que recherchons-nous ?** Une...
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Charge(E) de Gestion
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SAFE Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de réaliser un appui à la gestion administrative et financière de l association. Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités suivants: 1. Appui à la réalisation des dossiers de demandes de subvention et...