Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources

Il y a 2 mois


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et délivrant une trentaine de diplômes, en enseignement présentiel et à distance (EAD). L’offre de formation de la Faculté de droit est riche et diversifiée : 3 parcours de licence, 17 parcours de masters dont plusieurs en alternance, et des diplômes universitaires (DU). S’ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites (Grenoble et antenne de Valence), la Faculté de droit s’appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, des enseignants contractuels et vacataires et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un réseau important d’intervenants extérieurs (env. 250) issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l’entreprise.

La Faculté de droit héberge des centres de recherches : le Centre de recherches juridiques (CRJ), le Centre d’études sur la sécurité internationale et les coopérations européennes (CESICE), et le Centre d'études et de recherche sur la diplomatie, l'administration publique et le politique (CERDAP2), tous trois adossés à l’Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

Missions principales

Placée sous l’autorité fonctionnelle du Doyen de la Faculté de droit et placée actuellement sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif de composante et prochainement sous celle du chef du service Ressources (service en cours de création, regroupant les périmètres finances, RH et logistique), l’assistante gestionnaire RH travaille avec l’ensemble des personnels (administratifs et enseignants) de la Faculté de droit et les différents partenaires de la structure.

L’assistante-gestionnaire RH assure deux principales missions:

- Une mission d’assistanat de direction : elle assure principalement le secrétariat du Doyen et de la direction administrative (DAC). Elle apporte son soutien aux Vices-Doyens et chefs de services selon les nécessités du service. Elle assure une fonction d’accueil physique pour la direction
- La gestion des opérations RH des personnels de la Faculté (campagnes RH et suivi de carrière), et plus particulièrement la mise en œuvre des processus de recrutement et la gestion de carrière des personnels enseignants (titulaires et contractuels).

Activités principales

Assistanat de direction

Appui aux instances et à la direction
- Organiser et participer aux séances plénières et restreintes des Conseils de Faculté et rédaction des comptes-rendus et les délibérations
- Organiser les différentes opérations électorales de la structure
- Assurer la communication du Doyen, des Vice-Doyens, de la direction administrative, des présidents de section auprès des personnels de la Faculté.
- Être en appui à l’organisation des événements institutionnels de la Faculté
- Être en appui de la direction lors des campagnes d'évaluation et d'accréditation

Gestion administrative courante
- Gérer le courrier et l’agenda du Doyen et de la directrice administrative.
- Organiser des réunions et les déplacements de la direction.
- Suivre le circuit des signatures et archiver des conventions
- Assurer l’interface avec les associations étudiantes de la composant
- Participer à la mise à jour de l'Intranet de la Faculté de droit.

Gestion des ressources humaines

S’agissant des personnels Enseignants-chercheurs et enseignants:

- Gérer spécifiquement les campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants-contractuels (ECC, ATER):
Organisation et suivi des comités de sélection (COS) ; saisie des demandes sur le logiciel OREL, saisie des procès-verbaux et communication des résultats,
- Assurer le suivi des carrières des enseignants-chercheurs et des enseignants titulaires et contractuels

Pour tous les personnels:

- Mettre à jour le répertoire annuel des personnels
- Gestion et suivi des demandes de prise en charge des transports
- Être en appui à la DAC et la chef de service Ressources sur la gestion des carrières Iats, gestion des congés, temps partiels et demandes de télétravail.

Présence obligatoire aux séances plénières et restreintes des Conseils d’UFR (8 à 10 séances par an)
Amplitudes horaires selon les nécessités de service (commissions de recrutement, réunions, événements)
Fonction d’accueil physique de proximité pour la direction : télétravail limité

Compétences attendues
- Connaitre l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'Université
- Connaitre les statuts de


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein

    _**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...

  • Adjoint de Direction

    il y a 6 jours


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France GCS MRSI Temps plein

    **Présentation de la plateforme ANAÏS et du RéPPOP38 au sein de la MRSI**: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 115...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA) Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités 38400 Saint Martin D'Hères Présentation de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Afiph à dom' Temps plein

    **Vous recherchez un métier qui a du sens, vous aimez les relations humaines et vous souhaitez vous investir au service des autres dans une association en pleine évolution ? Rejoignez-nous !** **Afiph à dom’ (anciennement ADPA) est une association médico-sociale spécialisée dans l’accompagnement à domicile des personnes en perte d’autonomie du...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein

    38400 SAINT-MARTIN D'HYERES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant RH en Alternance Gestionnaire de Ressources HumainesVous êtes titulaire d'un BAC+2, BTS, Licence, DUT GEA et vous recherchez une entreprise pour poursuivre vos études dans les métiers des Ressources Humaines en BAC+3?Notre partenaire, une grande entreprise de service auprès des professionnels, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans...


  • Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS* Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes* Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques* Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans: - la formation initiale et...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps plein

    Le groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...