Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources

il y a 1 mois


SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4500 étudiants et délivrant une trentaine de diplômes, en enseignement présentiel et à distance (EAD). L’offre de formation de la Faculté de droit est riche et diversifiée : 3 parcours de licence, 17 parcours de masters dont plusieurs en alternance, et des diplômes universitaires (DU). S’ajoutent à cette offre des préparations aux examens et concours assurés par l’Institut d’Etudes Judiciaires (IEJ).

Localisée sur deux sites (Grenoble et antenne de Valence), la Faculté de droit s’appuie sur un potentiel de 80 enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, des enseignants contractuels et vacataires et 40 personnels administratifs, ainsi que sur un réseau important d’intervenants extérieurs (env. 250) issus du monde juridique et judiciaires, des collectivités territoriales et du monde de l’entreprise.

La Faculté de droit héberge des centres de recherches : le Centre de recherches juridiques (CRJ), le Centre d’études sur la sécurité internationale et les coopérations européennes (CESICE), et le Centre d'études et de recherche sur la diplomatie, l'administration publique et le politique (CERDAP2), tous trois adossés à l’Ecole doctorale Sciences juridiques (ED SJ).

Missions principales

Placée sous l’autorité fonctionnelle du Doyen de la Faculté de droit et placée actuellement sous l'autorité hiérarchique du Directeur administratif de composante et prochainement sous celle du chef du service Ressources (service en cours de création, regroupant les périmètres finances, RH et logistique), l’assistante gestionnaire RH travaille avec l’ensemble des personnels (administratifs et enseignants) de la Faculté de droit et les différents partenaires de la structure.

L’assistante-gestionnaire RH assure deux principales missions:

- Une mission d’assistanat de direction : elle assure principalement le secrétariat du Doyen et de la direction administrative (DAC). Elle apporte son soutien aux Vices-Doyens et chefs de services selon les nécessités du service. Elle assure une fonction d’accueil physique pour la direction
- La gestion des opérations RH des personnels de la Faculté (campagnes RH et suivi de carrière), et plus particulièrement la mise en œuvre des processus de recrutement et la gestion de carrière des personnels enseignants (titulaires et contractuels).

Activités principales

Assistanat de direction

Appui aux instances et à la direction
- Organiser et participer aux séances plénières et restreintes des Conseils de Faculté et rédaction des comptes-rendus et les délibérations
- Organiser les différentes opérations électorales de la structure
- Assurer la communication du Doyen, des Vice-Doyens, de la direction administrative, des présidents de section auprès des personnels de la Faculté.
- Être en appui à l’organisation des événements institutionnels de la Faculté
- Être en appui de la direction lors des campagnes d'évaluation et d'accréditation

Gestion administrative courante
- Gérer le courrier et l’agenda du Doyen et de la directrice administrative.
- Organiser des réunions et les déplacements de la direction.
- Suivre le circuit des signatures et archiver des conventions
- Assurer l’interface avec les associations étudiantes de la composant
- Participer à la mise à jour de l'Intranet de la Faculté de droit.

Gestion des ressources humaines

S’agissant des personnels Enseignants-chercheurs et enseignants:

- Gérer spécifiquement les campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs et des enseignants-contractuels (ECC, ATER):
Organisation et suivi des comités de sélection (COS) ; saisie des demandes sur le logiciel OREL, saisie des procès-verbaux et communication des résultats,
- Assurer le suivi des carrières des enseignants-chercheurs et des enseignants titulaires et contractuels

Pour tous les personnels:

- Mettre à jour le répertoire annuel des personnels
- Gestion et suivi des demandes de prise en charge des transports
- Être en appui à la DAC et la chef de service Ressources sur la gestion des carrières Iats, gestion des congés, temps partiels et demandes de télétravail.

Présence obligatoire aux séances plénières et restreintes des Conseils d’UFR (8 à 10 séances par an)
Amplitudes horaires selon les nécessités de service (commissions de recrutement, réunions, événements)
Fonction d’accueil physique de proximité pour la direction : télétravail limité

Compétences attendues
- Connaitre l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'Université
- Connaitre les statuts de


  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...


  • Saint-Martin-du-Frêne, Auvergne-Rhône-Alpes Université Grenoble Alpes Temps plein

    MissionL'assistant(e) gestionnaire RH de la Faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes est chargé(e) de fournir un soutien administratif et RH à l'ensemble des personnels de la Faculté.ResponsabilitésAssistanat de directionSecrétariat du doyen et de la direction administrativeSoutien aux vices-doyens et chefs de servicesFonction...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service. Vous êtes chargé(e) entre autres : - d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages - d’établir les contrats des nouveaux embauchés, de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit...


  • Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Martin-d’Uriage, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odit-e Temps plein

    Qui sommes-nous?Sagemcom est une entreprise leader dans le domaine des télécoms et de l'énergie. Nous sommes en constante recherche d'innovation pour répondre aux besoins de nos clients opérateurs télécom et utilities.Notre missionNous nous engageons à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de nos clients. Nous sommes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Poste d'Assistant de DirectionRattaché(e) à la Directrice de Secteur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Ressources HumainesAssure le suivi du recrutementCentralise la gestion administrative du personnelFormation : enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de...


  • Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de la Direction Ressources Humaines de METEOJOB by CleverConnect en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en renfort de la direction. Votre rôle sera de soutenir la Directrice des Ressources Humaines dans le bon déroulement de ses missions et d'assurer la gestion administrative de dossiers...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France INRAE Temps plein

    38400 SAINT-MARTIN D'HYERES _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein

    **LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


  • Le Ban Saint-Martin, Grand Est, France ADH HOMMES ET STRATEGIE Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/FLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est, représentant les entreprises artisanales de son territoire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour sa Direction Générale.MissionsOptimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 10 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Institut d'études sociales (IES) est un Institut du Travail, qui intervient dans: - la formation initiale et...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps plein

    Le groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ybard, Nouvelle-Aquitaine, France Nutrilim Temps plein

    Rejoignez notre équipe administrativeNous sommes une entreprise dynamique et innovante dans le domaine de la nutrition animale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rigoureux(se) et autonome pour renforcer notre équipe administrative.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Orthographe et capacités...


  • Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS* Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes* Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques* Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 9 heures


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsRattaché(e) à la Directrice de Secteur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :Ressources Humaines : Assure le suivi du recrutement, centralise la gestion administrative du personnel, enregistre et veille à la conformité des demandes, et assure la transmission vers le siège des documents de suivi de formation.Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Ouen, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice de SecteurVos missions sont multiples et variées :Ressources HumainesAssurez le suivi du recrutement et la gestion administrative du personnel.Enregistrez et veillez à la conformité des demandes de formation.Gérez les dossiers RH avec suivi des mouvements et veillez à la bonne tenue des dossiers du personnel.Gestion,...