Chargée de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Nancy, France HOME RH Temps plein

**HOME RH** **est un cabinet de recrutement qui propose un accompagnement complet dans le domaine des ressources humaines.**

**Devenir un sourcing center pour l’ensemble des professions sur Luxembourg, mais aussi aux cabinets de recrutement et aux cabinets conseil dans le besoin de profils ;**

**Intégrer les personnes porteuses de handicap, visible ou invisible à l’emploi.**

Nous recherchons un Chargée de gestion administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe.

**Missions**:
Validation et suivi des fiches de mission.

Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.

Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes.

Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.

Gestion des absences en entreprise.

Gestion des bourses Grand Est.

Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.

**Profil recherché**:

- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)

**Langues**:
Français bilingue

Anglais professionnel

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...


  • Nancy, France ICN Business School Temps plein

    Localisation:Nancy - Campus Artem Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion...


  • Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Enseignement Supérieur, un **Chargé de Gestion Administrative stages étudiants H/F.** **Poste basé à Paris-La Défense (92).** **Télétravail 1 jour par semaine.** - **Missions (80%-90% administratives)**_ Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit...


  • Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l’esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Chargé(e) de gestion administrative des stages sur notre...


  • Nancy, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education, Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **NANCY** **(Grand Est)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/02/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nancy, France ALLIANCES INFORMATIQUE DE GESTION Temps plein

    Avec plus de 70 collaborateurs et près de 1500 clients actifs, Alliances Informatique de Gestion (AIG) est la première force de déploiement de logiciels de gestion dans le Nord-Est de la France, implantée sur 4 sites : Nancy, Metz, Lille et Strasbourg. Partenaire historique SAGE depuis plus de 30 ans, notre mission est d'accompagner les PME, PMI et...


  • Nancy, France Home Alliance Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Home Alliance recrute au plus vite un(e) Stagiaire Gestion Administrative en vue de renforcer son équipe. Secteur : Nancy Contrat : Stage Durée : 2 mois **VOS MISSIONS**: - Ordonnance et programmation de la production - Suivi, ajustement et modification des plannings d’interventions - Mise en place des...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Outils bureautiques - Logiciels de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Réaliser un suivi...


  • Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Logiciel de paie - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion de la paye - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser la gestion des...


  • Nancy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recrute **un assistant de gestion administratif et comptable H/F en CDI** **Les missions****: Vous avez pour mission principale de **gérer les dossiers qui vous sont confiés afin d'effectuer le règlement et les demandes de remboursement.** **Au quotidien, vous assurez**: - le suivi des dossiers...


  • Nancy, France France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Temps plein

    **France Assos Santé recrute un.e chargé.e de gestion administrative pour la délégation régionale Grand Est** **_ Poste à pourvoir en CDI à temps plein situé à Vandoeuvre-lès-Nancy_** Dans une équipe de quatre personnes, vous êtes rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale de la Délégation Régionale Grand Est. Il vous sera confié les...


  • Nancy, France RESIDE ETUDES Temps plein

    Dans le cadre d’une ouverture, nous vous proposons un poste de Chargé d’accueil et administratif H/F en CDI au sein de notre résidence Les Girandières de Nancy, 115 appartements. Rejoignez l’aventure Réside Etudes ! Sous la responsabilité du Directeur de Résidence, vos missions sont variées : Vous véhiculez l’image de marque de la...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la sécurité routière et basée en Meuse (55) cherche, dans le cadre du développement de son activité, un(e) chargé(e) de relations administratives dans le cadre d'un contrat d'alternance de 24 Mois. Validez votre en intégrant la formation en alternance. Principales Missions du Poste  Participation à...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la sécurité routière et basée en Meuse (55) cherche, dans le cadre du développement de son activité, un(e) chargé(e) de relations administratives dans le cadre d'un contrat d'alternance de 24 Mois. Validez votre en intégrant la formation en alternance. Principales Missions du Poste  Participation à...


  • Nancy, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Descriptif de l'emploiDans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Assistant.e de Direction, pour une missions auprès de la DIREST située dans le secteur géographique de Nancy. Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est...


  • Nancy, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE **RECRUTE** Intitulé du Poste **:Gestionnaire en administration de la recherche H/F** **Composante/ direction recruteur : Direction de la recherche et de la valorisation** **Localisation du poste : Nancy** **Contrat & durée : Du 01 mars au 31 août 2023** **Rémunération brute mensuelle : 2040 €** **STRUCTURE** La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...