Chargé de Gestion Administrative Stages étudiants

il y a 2 semaines

Nancy, France OUREA COACHING Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur de l'Enseignement Supérieur, un **Chargé de Gestion Administrative stages étudiants H/F.**

**Poste basé à Paris-La Défense (92).**

**Télétravail 1 jour par semaine.**
- **Missions (80%-90% administratives)**_

Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.

**Gestion administrative des stages en France et à l’étranger**:

- Validation et suivi des fiches de mission
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise
- Gestion des absences en entreprise
- Gestion des bourses Grand Est
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme

**Accueil, information et accompagnement**:

- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises

**Collaboration au développement des outils digitaux**:

- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants

**Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage.**

**Elaboration et suivi des bons de commandes et factures du service.**

**Soutien au service carrières et stages**

**Soutien global à l'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)**
- **Profil recherché**_
- BAC +2 / BAC+3
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative dans l'Enseignement Supérieur (secteur idéal)
- Anglais intermédiaire professionnel niveau B2
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- Maîtrise des outils bureautiques standards
- Maîtrise du Français (orthographe et syntaxe)

Type d'emploi : CDI

Salaire : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat administratif dans l'enseignement supérieur: 2 ans (Exigé)

Langue:

- anglais niveau intermédiaire B2 (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (54000 Nancy)

  • Chargé(E) de L’expérience étudiante

    il y a 4 jours

    Nancy, France Thomas Mazieres Temps plein

    La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et l’école. Sa réactivité et son effectivité sur tous les sujets touchant à leur vie étudiante (scolarité, activités associatives, accompagnement, relations...

  • Chargé de L'expérience étudiante

    il y a 5 jours

    Nancy, France Compleo RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) d'expérience étudiante H/F pour l'un de nos client, Business School présente dans toute la France et à l'international. La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et...

  • Chargé de La Relation étudiante Anglais

    il y a 5 jours

    Nancy, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche **un chargé de l'expérience étudiante H.F **à Nancy. **¨Vos missions**: **Répondre aux demandes des étudiants** - Identifier le niveau de demande et la nature de réponse requise : information simple, guidage, passage de relai. - Répondre...

  • Charge(E) de Tutotrat de Stages

    il y a 2 semaines

    Nancy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à Nancy (54), un(e): CHARGE(E) DE TUTOTRAT DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. En tant que chargé(e) de tutorat vos missions seront les suivantes: Suivi des stagiaires en...

  • Chargé(E) de L’expérience étudiante

    il y a 3 jours

    Nancy, France SB Recrutement Temps plein

    Mon client recherche un Chargé de l’Expérience Client en CDI à Nancy. La personne chargée de l’expérience étudiant répond aux attentes des étudiants en tant que clients. A ce titre, elle est garante de la qualité de la relation entre l’étudiant et l’école. Sa réactivité et son effectivité sur tous les sujets touchant à leur vie...

  • Charge(e) de tutotrat de stages

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 7 jours

    Nancy, Grand Est, France ANVERGURE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que chargé(e) de tutorat vos missions seront les suivantes :Suivi des stagiaires en entreprise- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;- Rédaction et relecture des communications à destination des étudiants (livrets de stage, guides.)- Exploitation et analyse des fiches d'évaluation de...

  • Charge(e) de tutotrat de stages h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Nancy, France Anvergure Temps plein

    Poste : En tant que chargé(e) de tutorat vos missions seront les suivantes : Suivi des stagiaires en entreprise - Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ; - Rédaction et relecture des communications à destination des étudiants (livrets de stage, guides.) - Exploitation et analyse des fiches...

  • Stage Administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France Seniorescence Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) stagiaire dans l'optique de développer Seniorescence.** Nous sommes une agence de maintien à domicile spécialisée dans l'aide à la personne âgée. **Durée : 1 mois** **Rémunération : Stage non rémunéré** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Suivi...

  • Stage Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Seniorescence Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) stagiaire dans l'optique de développer Seniorescence.** Nous sommes une agence de maintien à domicile spécialisée dans l'aide à la personne âgée. **Durée : 1 mois** **Rémunération : Stage non rémunéré** **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Suivi...

  • Charge(e) de tutotrat de stages h/f

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Nancy, France Anvergure Temps plein

    Poste : En tant que chargé(e) de tutorat vos missions seront les suivantes :Suivi des stagiaires en entreprise- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;- Rédaction et relecture des communications à destination des étudiants (livrets de stage, guides.)- Exploitation et analyse des fiches d'évaluation de stage et de...

  • Charge(e) de tutotrat de stages

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 7 jours

    Nancy, France ANVERGURE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que chargé(e) de tutorat vos missions seront les suivantes :Suivi des stagiaires en entreprise- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;- Rédaction et relecture des communications à destination des étudiants (livrets de stage, guides.)- Exploitation et analyse des fiches d'évaluation de...

  • Stage - Chargé D'événementiel

    il y a 5 jours

    Nancy, France Win Sport School Temps plein

    **STAGE - CHARGÉ D'ÉVÉNEMENTIEL**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Chargé d'Événementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Communication, événementiel, marketing**: **Localisation**:Vandoeuvre-lès-Nancy** **54000****: 2023-11-10 2027-02-13T12:00:00Z Euros Mois **WIN Sport School Nancy...

  • Stage Administratif

    il y a 16 heures

    Nancy, France Seniorescence Temps plein

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) stagiaire dans l'optique de développer Seniorescence.** Nous sommes une agence de maintien à domicile spécialisée dans l'aide à la personne âgée. **Durée : 1 mois** **Rémunération : Stage non rémunéré** **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Elaboration des plannings - Prise de...

  • Stage - Administratif - Ludres (54)

    il y a 2 jours

    Nancy, France HYDROGEOTECHNIQUE NORD Temps plein

    A la recherche d'un stage dans le domaine administratif ? Notre agence de Ludres ( 54 ) proche de Nancy recherche un ou une stagiaire pour une durée de 2 à 3 mois, afin d’occuper des fonctions administratives Au cours de votre expérience chez nous vous aurez à votre charge: - Le rangement des archives - Le scan des documents dans le cadre du...

  • Chargé(E) de L’expérience étudiante

    il y a 15 heures

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de management en France,...

  • STAGE - CHARGÉ DE COMMUNICATION H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Nancy, France Win Sport School Temps plein

    STAGE - CHARGÉ DE COMMUNICATION H/F Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Chargé de communication H/F Type de contrat : Stage Secteur : Communication, événementiel, marketing Localisation : Nancy 54000 Win Sport School Nancy l'École de Management du Sport du groupe EDUSERVICES, acteur...

  • STAGE CHARGÉ DE COMUNICATION H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Nancy, France Win Sport School Temps plein

    STAGE CHARGÉ DE COMUNICATION H/F Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Chargé de communication H/F Type de contrat : Stage Secteur : Communication, partenariats, événementiel Localisation : Nancy 54000 WIN Sport School Nancy l’Ecole de Management du Sport du groupe EDUSERVICES, acteur...

  • STAGE - Chargé de communication H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Nancy, France Win Sport School Temps plein

    STAGE - Chargé de communication H/F Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Chargé de communication H/F Type de contrat : Stage Secteur : Communication, événementiel, marketing Localisation : Nancy 54000 WIN Sport School Nancy l’Ecole de Management du Sport du groupe EDUSERVICES, acteur...

  • Chargé de marketing et événementiel

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Nancy, France Win Sport School Temps plein

    Chargé de marketing et événementiel (H/F) en stage Référence : Cub Foot Etablissement : Nancy Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Chargé de marketing et événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Club professionnel Localisation : Nancy WIN Nancy recherche, pour une entreprise partenaire spécialisée dans...

  • Chargé de Recrutement en Alternance

    il y a 3 jours

    Nancy, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI de NANCY (54). Accompagné(e) par Benyamine, le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et serez en lien direct avec nos salariés...