Chargé.e D’accueil, Standard Et Assistanat
il y a 3 semaines
INCITÉ
Bordeaux - Nouvelle Aquitaine
**Présentation de l'entreprise**
Construire sur la ville du déjà-là des solutions durables pour tous au service des territoires. inCité produit et gère un patrimoine de logements et de locaux d'activités. En tant qu'aménageur, inCité détient également un véritable savoir-faire au service des territoires dans le renouvellement urbain des centres anciens. Habitat, commerce de proximité, espaces publics, mobilités, lien social, équipements et confort résidentiel...
Tout ce qui fait la ville mobilise notre équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.
**Nous recherchons un.e chargé.e d’accueil, standard et assistanat administratif qui assurera les missions suivantes**:
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de tous les services de la société. Vous traitez le courrier entrant et départ. Vous êtes amené.e à réaliser des travaux simples administratifs de gestion, de dactylographie, de réponses à courriers à la demande de la Direction. Vous gérez les fournitures. Vous gérez les attestations d’assurance des locataires.
**Description de la mission**
- **Accueille, renseigne, documente les demandeurs d’informations, les oriente si nécessaire vers le lieu de leur réunion ou le collègue responsable**
- Veille à la bonne tenue de l’accueil et à la mise à disposition des documents présentés
- Assure un premier niveau de renseignement aux interlocuteurs pour les demandes de logement
- Oriente les appelants et visiteurs vers le bon interlocuteur, et en l’absence ou indisponibilité de l’interlocuteur, recueille les informations clés : motif du contact et coordonnées et éventuellement informations susceptibles d’éclairer sur le niveau d’urgence
- **Assure le standard téléphonique**
- **Gère l’agenda (prise de rendez-vous) des services à la demande**
- **Gestion des clés**
- Remise et récupération des clés des immeubles laissées à disposition des prestataires à l’accueil
- Tenue du tableau de bord d’entrée et sortie des clés sur base d’un calendrier de mise à disposition renseigné par les assistantes opérationnelles
- **Assure les tâches administratives**:
- Réceptionne les déclarations assurance habitation des locataires et suit les relances
- Saisit les enquêtes de dossier sls, ops, ainsi que des éléments à la demande dans le logiciel de gestion Cassiopae
- Saisit les demandes des locataires dans les logiciels des prestataires (engie, iserba,..)
- **Traite le courrier Entrant et Départ**
- Assure l’affranchissement de l’ensemble du courrier de la société
- GED : scanne l’ensemble du courrier entrant et l’indexe dans le logiciel GED (Docuware).
- **Gère le stock de fourniture pour la société**
- Gère les fournitures administratives en relation avec l’assistante des directions
- **Effectue en fonction des disponibilités**
- Effectue des tâches administratives de gestion administrative, de reproduction, saisie de courrier, mise en forme de document, archivage
- Et des toutes tâches administratives demandées par la Direction notamment
Le détail de ces tâches n’est pas limitatif et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société.
**Profil **:De formation assistant.e, accueil, standard. Expérience exigée de chargé.e d’accueil, standard et assistanat min. 3 ans en entreprise.
**Qualités**:
- Capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’équipe,
- Qualités relationnelles, patience et diplomatie,
- Qualités rédactionnelles.
Poste basé à Bordeaux
CDI
Temps complet 39 heures hebdomadaires dont horaires fixes (ouverture société) : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération suivant profil et expérience (25-26k€ bruts annuels sur 13,6 mois) + nombreux avantages (RTT, TR, intéressement, télétravail,)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/03/2024
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, vous assurez le fonctionnement général de l'agence et notamment l'accueil: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du standard, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances...
-
Hôte D'accueil Polyvalent
il y a 2 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable de l'établissement en lien avec les équipes, vous assurez le fonctionnement général du magasin et principalement l'accueil des clients: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du standard, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement...
-
Chargé.e D'accueil
il y a 1 semaine
Bordeaux, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
-
[stage] Stage Chargé.e D'accueil
il y a 5 jours
Bordeaux, France Yelloh Village Saint-Emilion Temps plein**Stage / Gironde / **YELLOH VILLAGE SAINT-EMILION** **[STAGE] Stage Chargé.e d'accueil (H/F)**: Devenez «Artisan du bonheur» au Yelloh ! Village - Saint Emilion. Enthousiasme, authenticité, professionnalisme et esprit d’équipe sont les valeurs socles qui nous permettent d’embellir et développer chaque année la qualité et les services de notre...
-
Chargé.e d’accueil et Administratif
il y a 2 semaines
Bordeaux, France France Active Temps pleinContexte France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité...
-
Assistanat D'agence
il y a 5 jours
Bordeaux, France Groupe Legendre Temps pleinLegendre Génie civil recherche pour son agence basée à Bordeaux: **Un(e) Assistant(e) d’agence (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur d’agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants,...
-
Assistant.e Chargé.e de Communication
il y a 7 jours
Bordeaux, France Osons Ici et Maintenant Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Au sein du pôle rayonnement de l'association, l'assistant.e communication reportera à la chargé.e de communication et sera impliquée dans différentes activités de communication. **Missions**: 1) Animer les réseaux sociaux 2) Alimenter le site internet 3) Créer des outils de communication (carnets de bords,...
-
Assistant(E) Accueil Et Services Généraux
il y a 7 jours
Bordeaux, France Achil Temps plein**Achil.** recherche pour le compte de son client, **un Assistant(e) Accueil et Services Généraux H/F** Notre client est une entreprise familiale à Mérignac, près de Bordeaux. L’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012. **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et au sein d'une équipe de 8...
-
Charge.é D'accueil
il y a 7 jours
Bordeaux, France Laboratoires Cosderma Temps pleinCDI 35H Smic 1383.08 net/mois Du lundi au vendredi 9h à 17h, variable. Missions liées au poste: 1- Accueil physique et téléphonique des volontaires, clients, prestataires 2- Recrutement des volontaires 3- La gestion des rdvs des volontaires 4- Gestion des outils de communication du laboratoire (Facebook, Instagram, site internet) 5- Gestion des...
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Pôle Administratif, vous assurez le fonctionnement général du site: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des mails, du courrier, - Réception et compréhension des demandes et des besoins, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Suivi et classement des dossiers, - Gestion et suivi de la facturation, - Relances de...
-
Chargé.e de clientèle
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Pigier Temps pleinChargé.e de clientèle en Alternance Dans le secteur des assurances L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation Bac+3 - Titre Certifié France Compétences. Dans le cadre de votre contrat dalternance vous serez 2 jours à lécole et 3 jours en entreprise. Assurance des...
-
Hôte D'accueil
il y a 7 jours
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e) **ASSISTANT ACCUEIL SURETE H/F** Vous intervenez e, renfort de l'équipe sûreté sur les tâches d'accueil du personnel et de traitement des tâches quotidiennes. Vous participez aussi aux tâches communes de l'équipe sûreté: - Gestion des visiteurs et prestataires :...
-
Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de ce poste, en lien avec la direction et les équipes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, standard, - Gestion des mails, - Gestion des courriers et dispatching, - Organisation et gestion de la vie de l'agence et du site, - Gestion administrative de dossiers divers, - Classement et archivage... Cette...
-
Assistant(E) Accueil Et Services Généraux
il y a 2 jours
Bordeaux, France Whiskies du Monde Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Whiskies du Monde est une entreprise familiale fondée en 1999 et basée à Mérignac, près de Bordeaux, spécialisée dans la distribution de spiritueux premium provenant des quatre coins du monde. Distributeur référent en France et dans plus de 25 pays européens, l’entreprise connaît un développement rapide depuis 2012. -...
-
Chargé.e de sourcing/ recrutement en alternance
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Pigier Temps pleinChargé.e de sourcing/ recrutement en alternance Dans le secteur cabinet de recrutement spécialisé L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre alternance , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...
-
Assistant de Direction en Alternance Bordeaux
il y a 4 semaines
Bordeaux, France ADONIS EDUCATION Temps pleinDans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **BORDEAUX**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du...
-
Hôte D'accueil-standardiste-secrétaire-assistant
il y a 7 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinEn vue d'un départ en retraite, notre office notarial de deux associés recherche pour intégrer son équipe, une personne qui, doté(e) d'une bonne capacité d'écoute et de gestion du stress, aura pour mission première : la prise en charge de l'accueil et du standard téléphonique. Vous aurez également des tâches de secrétariat courant et les...
-
(H/F)hÔte(Sse) D'accueil
il y a 3 jours
Bordeaux, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Je suis à le recherche d'un(e) HOTE(SSE) D'ACCUEIL H/F* / INTERIM** **POSTE A POURVOIR : début Mars jusqu'au 24/03/2023** Le groupe est une multinationale dans le domaine des transports basé à BORDEAUX (33), recherche un(e) HOTE(SSE) D'ACCUEIL H/F / en intérim: **VOS MISSIONS** - Accueil physique des visiteurs - Gérer le standard...
-
Standardiste (H/F)
il y a 2 jours
Bordeaux, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats, un(e) **STANDARDISTE Temps Partiel les après-midi H/F** Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de: - la gestion de l'accueil physique - l'accueil téléphonique - le traitement du courrier - frappe de documents **Votre profil**: Formation Bac à Bac +2 Expérience...
-
Hôte / Hôtesse D'accueil Standardiste
il y a 3 jours
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinEtude notariale familiale recherche une personne dynamique et motivée afin d'assurer le poste de secrétaire comprenant : la rédaction de courriers, l'accueil physique des clients, la gestion du standard téléphonique et des archives de l'Etude. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...