Chargé.e d’accueil et Administratif
il y a 4 semaines
Contexte
France Active Nouvelle-Aquitaine soutient techniquement et financièrement les entrepreneurs qui s’engagent sur notre territoire, dans un projet qui dépasse la simple recherche du profit économique : création de leur propre emploi, maintien et dynamisation du tissu local, préservation de l’environnement, insertion par l’activité économique, innovation sociale, accès à la culture… De l’émergence au changement d’échelle, nous les accompagnons dans leurs problématiques financières à tous les stades de vie de leur entreprise.
Notre démarche est fondée sur trois leviers d’action : le conseil, le financement et la mise en réseau. Nous avons développé des outils financiers autour de notre cœur de métier, la garantie bancaire, qui nous permettent de contribuer au financement de plus de 600 entreprises sur le territoire de la Nouvelle-Aquitaine.
Basé(e) à Bordeaux (33), vos missions seront les suivantes :
Gestion de l’accueil :
Assurer l’accueil physique des visiteurs lors des plages horaires imparties à l’association sur le site de Bordeaux. Assurer le standard téléphonique de l’association et du le transfert des appels vers les interlocuteurs sollicités Réaliser la prise d’information et la qualification des premiers contacts téléphoniques des porteurs de projets souhaitant mobiliser les services de l’association Evaluer le degré d’avancement du projet en recueillant toutes les informations nécessaires et assurer les orientations en conséquence Créer et actualiser les données sur les bases internes lors des primo-accueils Transmettre les informations aux chargés de MissionGestion administrative :
Assurer et contribuer à la gestion administrative du Directeur Général Traiter le courrier arrivant sur site, envoi de bordeaux par recommandé et réception des colis Appuyer logistiquement l’organisation des réunions sur le site de Bordeaux Assurer la gestion des ressources matérielles courantes : commande et suivi consommables sur le site de Bordeaux (petites fournitures de bureau, cartouches de toner, café, etc) et des équipements informatiques et téléphoniques sur le site de Bordeaux Veiller à la conformité des équipements de sécurité sur le site Assurer le suivi des adhésions des membres de l’association Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement ou numériquement des documents Rédiger divers documents
Formation / Expérience
Formation en lien avec le secrétariat / l’assistance administrative Une première expérience réussie en secrétariat / assistance administrative Idéalement une connaissance du milieu de l’accompagnement et du monde associatif
Compétences / Aptitudes
Très bonne maitrise des outils informatiques dont la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, Excel, Word …) Esprit d’analyse et de synthèse Bonne capacité rédactionnelle et d’expression orale Discrétion et sens de la confidentialité Sens de l’organisation Rigueur Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
Conditions de travail & Processus de candidature
CDD de 12 mois, 24 heures hebdomadaires, statut employé Poste à pourvoir dès que possible ; Poste basé à Bordeaux, proche gare Saint-Jean ; Rémunération : entre 15 500 € et 17 000 € brut annuel en fonction de l’expérience Mutuelle groupe, Tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux.Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés
Date limite de candidature : vendredi 17 mai
Pour candidater, merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nathalie Hervochon, Responsable Accueil, Back Office, Qualité –
Durée hebdo24h Statut
Non Cadre Date souhaitée de prise de poste
Dès que possible Lieu
Bordeaux
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Chargé.e D'accueil Volant.e
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 30/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e d'accueil volant.e (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus...
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Chargé.e D’accueil, Standard Et Assistanat
il y a 4 semaines
Bordeaux, France inCité Bordeaux Métropole Territoires Temps pleinINCITÉ Bordeaux - Nouvelle Aquitaine **Présentation de l'entreprise** Construire sur la ville du déjà-là des solutions durables pour tous au service des territoires. inCité produit et gère un patrimoine de logements et de locaux d'activités. En tant qu'aménageur, inCité détient également un véritable savoir-faire au service des territoires...
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Stage - Chargé.e D’accueil Et Médiateur.trice
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Institut Culturel Bernard Magrez Temps pleinL’Institut Culturel Bernard Magrez est le premier centre d’art de la Nouvelle Aquitaine à accueillir des expositions d’art contemporain avec de jeunes artistes et des artistes de renommée internationale, des spectacles, des concerts, des performances et diverses manifestations culturelles. Installé au sein du Château Labottière en plein cœur de...
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Chargé.e de Gestion Territoriale Pmi Modes
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 07/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de gestion territoriale PMI modes d'accueil (Catégorie C - Filières Administrative - Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste...
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Chargé.e Des Orientations Au Sein de La Cellule de
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 18/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e des orientations au sein de la cellule de recherche de places (Catégorie A - Filière Sociale ou Administrative - Cadre d'emplois des Assistants territoriaux socio-éducatifs ou des Attachés...
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Chargé.e D’accueil Et Médiateur.trice
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Institut Culturel Bernard Magrez Temps pleinL’Institut Culturel Bernard Magrez est le premier centre d’art de la Nouvelle Aquitaine à accueillir des expositions d’art contemporain avec de jeunes artistes et des artistes de renommée internationale, des spectacles, des concerts, des performances et diverses manifestations culturelles. Installé au sein du Château Labottière en plein cœur de...
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Chargé.e D'accueil Physique
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 22/05/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
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Chargé.e de Mission Pratiques Culturelles
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de mission pratiques culturelles (Catégorie A - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Attachés territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus...
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Chargé.e de Mission Suivi Et Contrôle Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **BORDEAUX METROPOLE** Esplanade charles de gaulle - 33045 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - BORDEAUX **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...
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Chargé.e Détudes
il y a 4 semaines
Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps pleinFilière **:Administrative** ou Technique Métier **:Urbanisme, Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:PESSAC (Gironde 33)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Chargé.e D'opérations F/f
il y a 1 mois
Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps pleinFilière **:Administrative** ou Technique Métier **:Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:PESSAC** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:18/05/2024** **Descriptif...
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Chargé.e D'opérations Voirie en Centre Routier
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Technique **Date de fin de validité**: 19/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e d'opérations voirie en centre routier départemental (Catégorie B - Filière Technique - Cadre d'emplois des Techniciens territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). Le...
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Chargé.e Du Suivi Et Du Contrôle
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative **Date de fin de validité**: 31/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e du suivi et du contrôle d'établissements et services pour personnes handicapées (Catégorie A - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Attachés territoriaux). La Gironde est le plus vaste département de France....
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Chargé.e de Gestion Des Moyens Humains Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 07/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de gestion des moyens humains des collèges (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste...
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Chargé.e de Mission Transition écologique Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative Filière Technique **Date de fin de validité**: 11/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de mission transition écologique des territoires girondins (Catégorie A - Filière Technique ou Administrative - Cadre d’emplois des Ingénieurs territoriaux ou Attachés territoriaux), par voie...
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Chargé.e de Mission Auprès de La Conférence Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative **Date de fin de validité**: 31/03/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de mission auprès de la conférence des financeurs - CDD 1 an (Catégorie A - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Attachés territoriaux). La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire...
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Chargé.e de Mission Offre D'habitat Social Adapté
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative Filière Médico-sociale **Date de fin de validité**: 03/01/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de mission offre d'habitat social adapté et innovant (Catégorie A - Filière Administrative et Sociale - Cadre d'emplois des Attachés territoriaux et des Assistants socio-éducatif territoriaux), par...
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Chargé.e de Mission Développement Des Politiques
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de mission développement des politiques jeunesses (Catégorie A - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Attachés territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La...
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Chargé.e Du Pilotage Et Des Prévisions
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie A Filière Administrative **Date de fin de validité**: 17/05/2023 La Gironde est le plus vaste département de France. Elle est le territoire qui connait le plus grand dynamisme démographique du Pays avec une augmentation annuelle de sa population de plus de 20 000 habitant.e.s. Elle est le premier département viticole et le deuxième...
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Chargé.e D'accueil Et D'assistance Aux Usagers
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 14/06/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...
