Assistant e en Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ?
Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ?
Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux
Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche fondamentale et finalisée avec pour mission principale de caractériser, préserver et améliorer la qualité et la typicité des vins.
Située dans l’Institu des Sciences de la Vigne et du Vin, l’unité de recherche Œnologie est rattachée au département Sciences de l'Environnement de l’Université de Bordeaux, ainsi qu’au département TRANSFORM de l’INRAE et à Bordeaux INP.
Le laboratoire emploie actuellement de plus de 130 personnes (64 permanents, et >65 doctorants et autres contractuels). L’équipe administrative est constituée de la Chargée de Gestion et d’une Gestionnaire.
Dans le cadre du remplacement de la titulaire du poste, durant 12 mois, nous recherchons un e Assistant e en gestion Administrative et Financière (F/H).
Activités principales:
Votre mission consiste à assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH,)
Votre mission consista à assurer de manière autonome, la coordination et la réalisation des actes de gestion financière et budgétaire, ainsi que des actes administratifs afférents.
En tant que Responsable Administratif et Financier vos activités se déclinent sur plusieurs axes:
Gestion du budget du laboratoire
- Vous établissez et proposez le budget, contrôlez sa répartition et son exécution, assurez son suivi et faites l'analyse des dépenses (budget annuel de 2M€, en multi-tutelles)
- Vous assurez le montage financier, le suivi et la justification financière des projets scientifiques (environ 80 conventions de recherche)
- Vous effectuez un reporting régulier à la Direction du laboratoire
Gestion administrative du laboratoire
- Vous répondez aux enquêtes et au demandes et êtes la personne référente auprès des tutelles : Université de Bordeaux, Bordeaux INP, Bordeaux Sciences Agro, INRAE) et des partenaires publics et privés (AST, CIVB, entreprises,)
- Vous assistez et conseillez la direction et la représentez auprès des partenaires
- Vous réalisez une veille règlementaire et proposez une démarche qualité
Gestion du personnel
- Vous animez une collaboratrice (cat. C) l’équipe administrative du laboratoire
- Vous préparez les conventions d’accueil et contrats de collaboration des chercheurs étrangers
- Vous préparez les demandes de recrutement et suivez les dossiers jusqu’à l’accueil et l’intégration des nouveaux entrants
Profil recherché
Titulaire d un diplôme de niveau Bac+3 (licence comptabilité, gestion, GEA, RH, ), vous avez une première expérience dans la Fonction Publique et avez une connaissance de la GBCP, vous faites preuve d un très bon sens de l organisation.
- Vous êtes à l aise en gestion et pilotage budgétaire et savez suivre et ajuster un budget grâce à des outils (tableaux de bord, reportings)
- Vous savez vous adapter à des outils du SI, outils informatiques de gestion (Excel). Idéalement, vous avez travaillé avec GFC, IGEO. Vous bénéficierez d une formation à ces outils.
- Vous savez hiérarchiser les priorités et traiter des situations urgentes en respectant la discrétion
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel
En rejoignant l’UMR Œnologie, vous intégrerez un laboratoire d’envergure internationale dont les recherches portent sur 3 axes principaux : les microorganismes, les déterminants des propriétés sensorielles et les molécules d’intérêts biologiques.
Basé à l’ISVV à Villenave d’Ornon - accès Bus 87, vélo.
CDD de 12 mois renouvelable
Salaire mensuel brut : entre 1850 et 2200€ selon expérience
Avantages liés au poste:
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Établissement handi-accueillant
Parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Parcours d’accueil et formations
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREGestion du budget
Reporting
**Voir plus**
Entreprise
Fondamentalement pluridisciplinaire, l université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et emploie 6 000 personnels. Elle est dotée d un budget global de 560 M.Lauréate des grands programmes nationaux d investissement en faveur de l ESRI, l Université connaît une trajectoire et une dynamique d évolution résolument tournée
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 6 jours
Villenave-d'Ornon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistante de Gestion, dans un le cadre d'un contrat d'intérim de 9 mois, pour un remplacement de longue durée. Notre client, cabinet d'expertise reconnu, se situe sur Villenave d'Ornon Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge : - La gestion du standard téléphonique et...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France TOUTPOURLEFROID Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et ou commercial(e) H/F** - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La saisie et la réalisation de devis (devis et appel offre) - Réaliser la saisie et le suivi des commandes clients - Transmission des commandes journalières aux fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs (relance, respect des délais...) -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France 3 HERRERA Temps pleinEntreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon Vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des mails - Prise de rendez-vous - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients/fournisseurs) - Gestion administrative (tenue des dossiers, saisie des heures,...
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Assistant de Gestion Agence D'emploi(H/F)
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Groupe Morgan Services Temps plein**ASSISTANT DE GESTION AGENCE D'EMPLOI(H/F) - CDI**: 23 janvier 2024 **Missions principales**: GROUPE MORGAN SERVICES VILLENAVE D'ORNON, entreprise familiale, Recherche pour son agence, un(e) assistant(e) de gestion. Principales tâches: Accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers clients et intérimaires. DUE, établissement des contrats,...
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Alternant(E) - Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France XpFibre Temps pleinXpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense. Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages (streaming,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France GROUPE SYGELIA Temps pleinGROUPE SYGELIA, administrateur de biens en fort développement, spécialisé dans le logement neuf, recherche un assistant administratif et commercial (H/F): Vous aurez pour principales missions: - L'accueil téléphonique, - La rédaction des mandats de gestion, - La rédaction de baux, - Les relations avec les locataires - L'assistance aux gestionnaires...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : AI23-BAP-1**: - Corps : AI - Catégorie : A - Emploi-type : J3C44 - Référentiel des emplois types_ - Numéro du concours : AIJ01 **LE CENTRE** - Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux*** Biologie du Fruit et Pathologie - 33140 VILLENAVE D'ORNON *** **CONTACT**: **YVES GIBON** 05 57 12 26 51
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ASSISTANTE de GESTION
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Pigier Temps pleinASSISTANTE de GESTION (H/F) en Alternance Service aux entreprises aide et accompagnement des PME L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat dapprentissage , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...
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ASSISTANTE de GESTION
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Pigier Temps pleinASSISTANTE de GESTION (H/F) en Alternance Service aux entreprises – aide et accompagnement des PME L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...
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Assistant(e) ADV F/H Alternance
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Daikin Industries Temps pleinAssistant(e) ADV F/H Alternance (Bordeaux) Site: Daikin France Catégorie: Customer Care and Technical Service Lieu: Villenave D'Ornon, FR Champ personnalisé 1: 1371 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France K2 PEINTURE Temps plein**Description de l'entreprise** Crée en 2013, notre PME d'une trentaine de salariés dont le siège est situé à Villenave d'Ornon, est en plein essor. Nous opérons sur le secteur de la peinture en bâtiment. **Description du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui réalisera les tâches suivantes: - Saisie sur notre logiciel de...
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Assistant de Gestion Financière
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON** 14 rue professeur calmette bp 97 - 33140 Villenave d'ornon Avec près de 36 000 habitants, Villenave d’Ornon est la cinquième des 28 communes de Bordeaux Métropole par son nombre d’habitants. Entre ville et campagne, à la porte sud de Bordeaux Métropole, elle bénéficie...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France ART3S Temps pleinFort d’une expérience de plus de 40 ans, notre groupe **SOFLUX** est l’un des leaders sur le marché du génie électrique, génie climatique et des énergies renouvelables. Notre activité du second œuvre multi-fluides s’exerce pour l’ensemble des marchés logements, industriels, tertiaires et grands travaux. L'entreprise s'adapte à la nature...
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Assistante Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps pleinOFFRE D’EMPLOI **Gestionnaire administrative et financière (F/H)** - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _ - établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Vous cherchez une nouvelle opportunité d’emploi ?** Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé sur Villenave d’Ornon: **Un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent...
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Assistante Facturation
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France MENCO INTERIM Temps pleinMenco intérim bordeaux recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour l'un de ses clients dans le secteur du transport. Ce poste offre une opportunité à long terme avec un CDI à la clé. À propos de l'entreprise cliente : Notre client est une entreprise renommée dans le domaine du transport, engagée à fournir des...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Approvisionnement
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la Supply chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADV sur la ville de Villenave-d'Ornon (33). Vos missions principales seront: - Assurer le suivi commercial -...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France toutpourlefroid Temps plein**Assistant(e) commercial(e) H/F** La société Tout Pour Le Froid, spécialisé dans le domaine des équipements professionnels en cuisson, froids industriel et agro-alimentaire, recrute pour son agence de Bordeaux. En lien avec l'équipe commerciale, vous aurez pour missions: - Assurer l'accueil et le suivi téléphonique - La saisie et la réalisation...