Secrétaire Administrative Pharmacie

il y a 4 semaines

CorbeilEssonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Administrative Pharmacie

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Description de létablissement

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est lun des trois centres de référence dans lEssonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de lEssonne.

Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi quune conciergerie et un lavage auto.

Identification du Poste
- Fonction et Localisation du Poste
- Secteur dactivité : Pharmacie
- Fonction : Secrétaire administrative
- Grade : Adjoint des Cadres
- Localisation : Poste basé sur le CHSF
- Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Pharmacien Chef de service ou son remplaçant
- Présentation du service
- Composition de léquipe : 1 Pharmacien Chef de service / 8 Pharmaciens / 2 Pharmaciens attachés / 3 Pharmaciens attachés associés / 1 Interne / 1 Cadre de santé / 25 Préparateurs en pharmacie hospitalière / 9 Aides de pharmacie / 2 Secrétaires médicales / 1 Agent daccueil / 4 Comptables
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF, sur la base de 8h par jour (dont 0h30 de temps de repas exclu du temps de travail), variable en fonction des nécessités du service. Amplitude possible de 8h30/17h du lundi au vendredi.

Mission du Poste
- Mission générales (Définition du métier)
- Rédaction et frappe de courriers, notes dinformations, notes de pharmacovigilance
- Tenues des agendas, des plannings de grades et de congés des pharmaciens
- Planification des réunions, frappe des comptes rendus, réservations des salles
- Préparation des dossiers pour répondre aux enquêtes officielles (CAQES), de la haute autorité de santé (HAS), de lagence régionales de santé (ARS) ou toute autre autorité gouvernementale
- Préparation des dossiers afférents aux différents réunions et entretiens
- Utilisation quotidienne des logiciels:
PHARMA : suivi des consommations (pour établissement T2A), extraction des statistiques

REFERENCE : extraction des données patients (pour établissement T2A)

QUALNET : recherche de procédures ou documents internes à lhôpital
- Travail en collaboration avec les pharmaciens, les directions, les unités de soins
- Tenue de laccueil de la pharmacie : accueil et orientation des patients, des laboratoires pharmaceutiques, réception et transfert des appels téléphonique, gestion hebdomadaire des dossiers de rétrocession
- Mise en forme des tableaux de changements de produits dans le cadres des marchés
- Mise ne formes des documents : Word, Excel, Power point nécessaire aux différents réunions
- Mission ponctuelles (spécifique au métier)

Secrétaire administrative 1:

- Statistiques dactivités du service
- Mise en forme des listes darmoires des services et bons de distribution spécifiques aux services
- Création et mise en forme de nombreux documents : tableaux Excel, présentation power point, affiches, dépliants Publisher,
- Etablissement de la T2A : tarification dactivité
- Suivi de tableaux de bord Excel, création de graphique

Secrétaire administrative 2:

- Gestion documentaire
- Mise en forme et classement des courriers, rapports et notes dinformation des vigilances
- Mise en forme des instructions, procédures et référencement dans le cadre de la démarche qualité
- Gestion mensuelle des tableaux T2A par patient et par séjour, par spécialités et par services
- Création et mise à jour des dotations de stupéfiants des unités de soins

Particularité du Fonction
- Compétences requises (formation/qualification)
- Formation en secrétariat
- Risques professionnelles
- Risques TMS
- Risque de chute
- Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Word, Excel, power point
- Formation aux logiciels pharmaceutiques : PHARMA EPICURE REFERENCE QUALNET - AGILTIME
- Qualités professionnelles
- Bonne maitrise des logiciels informatiques
- Sens de laccueil
- Autonome et rigoureux avec un bons sens de lorganisation
- Esprit dinitiative, motivation, dynamisme
- Capacité dadaptation
- Aptitude au travail en équipe
- Bonne connaissance de la grammaire et de lorthographe

Statut / Évolution Possible du Poste (facultative)
- Cette fiche de poste est susceptible dévolution en fonction du projet dÉtablissement et de la réglementation.

Candidature à adresser au service Recrutement:
**PERSONNE À CONTACTER**

Adresser vos CV et Lettre de Motivation à
Madame Sophie BORREL RICHARD
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hosp

  • Secrétaire - Assistant/assistante Administratif

    il y a 2 jours

    Corbeil-Essonnes, France France Alzheimer Essonne Temps plein

    France Alzheimer Essonne Fiche de poste de la secrétaire administrative La secrétaire administrative est placée sous la responsabilité de la présidente de l’association ainsi que de la psychologue coordinatrice pour ce qui concerne les actions de terrain. Son activité porte sur les domaines du secrétariat, de la comptabilité et de la vie...

  • Gestionnaire Marche Pharmacie

    Il y a 2 mois

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Descriptif** - POSITION DANS LA STRUCTURE: - Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique: - Pharmacien, Chef de service et en son absence le pharmacien exerçant les fonctions et les responsabilités de chef de service - Référente comptabilité du service Pharmacie - Liaisons fonctionnelles: - Pharmaciens - Cadres de santé - Préparateurs...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire pédagogique **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description de l’établissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France C.D.S.E.A. Temps plein

    **Le C.D.S.E.A. recrute une secrétaire administrative pour son Service d'Accompagnement Educatif en Milieu Familial (S.A.E.M.F.) situé à Corbeil Essonnes (91).** Le C.D.S.E.A. est une association à taille humaine œuvrant dans le secteur social et médico-social, qui accompagne plus de 1 500 jeunes, familles et adultes, à travers 5 établissements et...

  • Cadre de santé médecine HDJ chimio H/F

    il y a 2 semaines

    Corbeil-Essonnes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une clinique privée, un Cadre de santé en CDI pour le service de médecine et HDJ chimio.Les principales activités sont : Prise en charge des patients - Mise en œuvre des démarches administratives avec secrétaires et assistante de gestion - Etablir le contact avec le patient et les familles... Organiser les soins -...

  • Cadre de santé médecine HDJ chimio H/F

    il y a 3 jours

    Corbeil-Essonnes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une clinique privée, un Cadre de santé en CDI pour le service de médecine et HDJ chimio.Les principales activités sont : Prise en charge des patients - Mise en œuvre des démarches administratives avec secrétaires et assistante de gestion - Etablir le contact avec le patient et les familles... Organiser les soins -...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France NISSAN AVENIR Temps plein

    Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MITSUBISHI, MG MOTORS & AVIS Location, recherche pour sa concession NISSAN de Montrouge (92) un/une secrétaire commercial/e. Au sein de l’équipe commerciale VN/VO et sous la responsabilité du Directeur...

  • Secrétaire Qualité

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Qualité / Standardiste **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Description de l’établissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France NISSAN AVENIR PARIS 16 Temps plein

    Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (750 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche un secrétaire commercial H/F pour la concession NISSAN à Corbeil-Essonnes. Poste en CDI à temps plein à pourvoir rapidement. **MISSIONS**: Au sein de l’équipe...

  • Cadre de santé médecine HDJ chimio H/F

    il y a 2 semaines

    Corbeil-Essonnes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une clinique privée, un Cadre de santé en CDI pour le service de médecine et HDJ chimio.Les principales activités sont : Prise en charge des patients - Mise en œuvre des démarches administratives avec secrétaires et assistante de gestion - Etablir le contact avec le patient et les familles... Organiser les soins -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Description de létablissement Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de lIle-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...

  • Secretaire Medicale

    il y a 20 heures

    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Poste proposé** ***: **SECRETAIRE MEDICALE (H/F)** **Contrat** ***:CDD; CDI; Détachement; Mutation**Descriptif***: **Description de l’établissement**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l’Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en...

  • Cadre de santé médecine HDJ chimio H/F

    il y a 2 jours

    Corbeil-Essonnes, Île-de-France Hays Medias Temps plein

    L'établissement Nous recherchons pour notre client, une clinique privée, un Cadre de santé en CDI pour le service de médecine et HDJ chimio. Le poste Les principales activités sont :Prise en charge des patients- Mise en œuvre des démarches administratives avec secrétaires et assistante de gestion- Etablir le contact avec le patient et les...

  • Secrétaire Du Service Médico-social en Esat Cdd

    Il y a 2 mois

    Corbeil-Essonnes, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, créateur d’emplois depuis 1954, favorise l’insertion professionnelle durable des personnes en situation de handicap, en réalisant des prestations de service pour les entreprises. Acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire au niveau national dans son domaine, certifié ISO 9001, reconnu d’utilité publique, l’ANRH compte 25...

  • Secrétaire Du Service Médico-social en Esat Cdd

    il y a 3 jours

    Corbeil-Essonnes, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, créateur d’emplois depuis 1954, favorise l’insertion professionnelle durable des personnes en situation de handicap, en réalisant des prestations de service pour les entreprises. Acteur majeur de l’Economie Sociale et Solidaire au niveau national dans son domaine, certifié ISO 9001, reconnu d’utilité publique, l’ANRH compte 25...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médico social (H/F) - Corbeil-Essonnes (91) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses...

  • Secrétaire après-vente

    Il y a 2 mois

    Corbeil-Essonnes, France Amplitude Temps plein

    Description entreprise : Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue 14 marques automobiles répartis sur 30 villes. Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de proximité pour distribuer et entretenir la...

  • Secrétaire après-vente

    il y a 2 jours

    Corbeil-Essonnes, France Amplitude Temps plein

    Description entreprise : Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue 14 marques automobiles répartis sur 30 villes. Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de proximité pour distribuer et entretenir la...

  • Chirurgien ophtalmologue H/F

    Il y a 2 mois

    Corbeil-Essonnes, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, établissement MCO privé situé en Essonne (91), un Chirurgien ophtalmologue pour une installation en libéral. Etablissement très bien desservi par les transports (tramway, Bus, RER C ou D).Activités de la clinique : centre d'imagerie (IRM/SCANNER/RADIO) ; chirurgie ambulatoire ; consultations de spécialistes ;...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Corbeil-Essonnes, France AFEC Temps plein

    Les missions prioritaires seront les suivantes: - Répondre aux appels entrants - Accueillir le public - Gérer la messagerie du site - Gérer le chatbot du site internet - Préparer les kits administratifs des actions de formation Les missions secondaires seront les suivantes: - Participer aux informations collectives liste non exhaustive Qualités...