Assistant Administratif Formation
Il y a 2 mois
AGEVAL SOLUTIONS est une société indépendante basée à ANGERS, qui développe et commercialise, depuis 2012, le logiciel SaaS AGEVAL.
AGEVAL est un logiciel de pilotage qualité, gestion des risques & RSE. Il équipe actuellement + de 14000 établissements clients et connaît une croissance à deux chiffres chaque année.
Pour répondre aux demandes de formation et d’accompagnement de ses clients, AGEVAL Solutions a créé fin 2021 AGEVAL Formations, certifié Qualiopi dès décembre 2021.
Pour accompagner son développement, AGEVAL Formations poursuit sa structuration et recrute un.e assistant administratif / assistante administrative Formation.
**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité de la Coordinatrice pédagogique, vous venez en appui de l’activité afin d’assurer la qualité administrative de la prestation auprès des clients et des formateurs tout au long du process (avant / pendant / après). Vous assurez un rôle clé dans l’organisation et au regard des exigences de qualité des prestations délivrées, et de la traçabilité de celles-ci.
Plus concrètement, vous serez donc amené(e) entre autres à:
- Collecter les éléments nécessaires à la bonne constitution du dossier permettant la contractualisation et la traçabilité des actions de formation intra (convocations, feuilles d’émargement, attestations ) et ponctuellement inter,
- Collecter les éléments nécessaires à la contractualisation avec les formateurs (contrats de prestations),
- Renseigner les éléments nécessaires sur le logiciel Digiforma,
- S’assurer de la diffusion et de la collecte des outils permettant l’évaluation des formations par les clients et les stagiaires (questionnaires de compétences et de satisfaction), et le retour aux clients (bilan de fin de formation),
- Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat,
- Ponctuellement : organiser la gestion logistique des formations inter (salles, matériel, repas ),
- Participer aux réunions de service et de pôle.
Vous vous inscrivez dans les valeurs d’AGEVAL que sont **l’enthousiasme, la responsabilité, la confiance, la solidarité, la réactivité et le faire évoluer.**
Vous intégrez une équipe d’une dizaine de personnes, enthousiaste et dynamique.
Vous rejoignez un pôle administratif déjà en place et bénéficierez d’un accompagnement de proximité pour vous permettre de prendre connaissance des processus établis, ainsi que des différents outils utilisés.
Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout des compétences et un savoir-être.
**Compétences**:
- Vous avez une très bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Power Point) et Outlook, et idéalement avez déjà travaillé avec un logiciel de gestion des formations (type Digiforma),
- Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle et orthographique,
- Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e), et avez le souci de la traçabilité,
- Vous êtes réactif(ve) et savez gérer l’urgence & les priorités,
- Vous avez le sens de l’anticipation,
- Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter à une nouvelle organisation,
- Vous appréciez le contact client (interne ou externe),
- La fiabilité et le professionnalisme font partie de vos qualités.
**Savoir être professionnels**:
- Vous aimez travailler en équipe,
- Vous faites preuve d’adaptabilité,
- Vous aimez être force de propositions dans l’amélioration des process en lien avec l’équipe,
- Vous savez générer de l’enthousiasme (et si vous avez le sens de l’humour, on prend aussi ).
**Vos avantages**:
Tickets Restaurant, prise en charge de l’abonnement transport à 60%, Mutuelle d’entreprise prise en charge à 68% (seuil légal = 50%), Télétravail cadre de travail très agréable, événements et actions réguliers de Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT)
AGEVAL est une entreprise qui met la Qualité de Vie et des Conditions de Travail au cœur de ses préoccupations. L’équipe dirigeante attache donc beaucoup d’importance au cadre et à l’ambiance de travail. Nos locaux, situés dans le centre-ville d’ANGERS, et à 5 min à pieds de la gare, rendent l’accès au bureau très facile en mobilité douce.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 24 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (49100 Angers)
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Assistant(e) Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: AngersRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleNiveau:Formation supérieure dans le domaine de la gestion et de l’administratifLe posteL'équipe Administrative managée par Fabrice...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...
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Assistant Administratif Formation
il y a 4 semaines
Angers, France Essca Temps pleinEn rejoignant l'ESSCA, vous entrerez au sein d'un environnement de qualité où la relation humaine occupe une place essentielle depuis 1909 ! L'ESSCA c'est: - Une mission : former des managers et des entrepreneurs responsables, - Des valeurs : humaines, éthiques, solidaires et sociales, - 6 campus en France et 4 campus à l'international (Budapest,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Angers, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Alternant Assistant Administratif de Formation
il y a 1 mois
Angers, France CERFRANCE49 Temps plein**CERFRANCE MAINE ET LOIRE EN QUELQUES MOTS** **Cerfrance** est le **1er réseau associatif** de conseil et d'expertise comptable en France. Notre gouvernance mutualiste fait notre singularité et notre richesse. C’est grâce à l’implication active dont les clients-adhérents du Réseau font preuve, avec énergie et vision, que celui-ci avance,...
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Assistant administratif formation F/H
il y a 4 semaines
Angers, France Essca Temps pleinDans le cadre d'un surcroit d'activité, l'ESSCA propose un CDD en qualité d’Assistant administratif ou Assistante administrative au sein de l'équipe du service alternance groupe.Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous participerez à la gestion administrative des parcours en alternance de nos différents campus.Votre mission sera...
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Assistant administratif formation F/H
il y a 2 jours
Angers, France Essca Temps pleinDans le cadre d'un surcroit d'activité, l'ESSCA propose un CDD en qualité d’Assistant administratif ou Assistante administrative au sein de l'équipe du service alternance groupe.Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous participerez à la gestion administrative des parcours en alternance de nos différents campus.Votre mission sera...
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Alternant Assistant Administratif de Formation
Il y a 2 mois
Angers, France CERFRANCE49 Temps pleinNous recherchons pour notre filiale AER 49 qui est l'organisme de formation du groupe CERFRANCE49, vu son développement, un(e) Alternant(e) Assistant(e) Adminstratfif(ve) de Formation.Vos missions principales seront les suivantes:Vous épaulerez le responsable sur toutes les tâches nécessaires au respect de la politique qualité interne afin de maintenir...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein07 Janvier 2024 **OFFRE D'EMPLOI** **L’Adapei 49, association médico-sociale accueillant 1 400 personnes en situation de handicap** **au sein de 39 établissements et services répartis sur le département du Maine et Loire** **850 salariés **recrute pour ADAPEI FORMATION** 12 Bis rue de l’Asile Saint Joseph 49000 ANGERS **1 ASSISTANT DE FORMATION...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinNotre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une Direction Départementale interministérielle, vous serez assistant(e) de 2 services. Contrat du 01/04/2023 au 31/08/2023 Missions - Gérer le courrier des services : Arrivée et envoi du courrier Départ - Suivre et gérer la boîte fonctionnelle des services - Suivre le planning des congés du service - Organiser les réunions internes (chefs...
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Assistant Administrative
il y a 1 mois
Angers, France LUCAS ANGERS Temps pleinLa société LUCAS ANGERS (49), appartenant au Groupe LUCAS, est spécialisée dans le traitement de façades, la peinture et les revêtements de sols, recrute_**un(e) Assistant(e) administratif (H/F) en CDI 35 heures**_._ L’Assistant(e) administratif prend en charge la gestion administrative de sa société. **MISSIONS** **Administration** - Effectuer...
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Un Assistant Formation
il y a 1 mois
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Association St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...
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Un Assistant de Formation
il y a 1 mois
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...
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Remplacement Assistant-e Administrative Et
il y a 1 mois
Angers, France sieml energie maine loire 49 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **ANGERS** **(Maine-et-Loire 49)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/09/2023** **Descriptif et missions**: REMPLACEMENT ASSISTANT-E...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...
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Un Assistant de Formation
il y a 1 mois
Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps pleinL’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Angers, France ROSSIGNOL & ASSOCIES Temps pleinCette offre est faite pour vous ! Nous recherchons: **1 Assistant(e) Administratif(ve)** **CDI - TEMPS PLEIN 35H - ANGERS** Au centre de notre organisation, vous intervenez en support des différents pôles : gestion-expertise comptable, juridique, audit, social et êtes également en contact direct avec nos clients. Vous êtes doté(e) d’une aisance...
