Chargé de La Gestion Des Examens

il y a 4 semaines


Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de près de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

**MISSIONS PRINCIPALES**

En lien avec la planification, les scolarités, le chargé de la gestion des examens (H/F) doit:
1. S’assurer que les plateformes d’examens, notamment TestWe, soient correctement configurées pour permettre:
a. D’assurer la communication envers chaque partie prenante (Professeurs, Scolarités, service de la planification, LED)

b. Aux enseignants de finaliser leurs examens et les noter

c. Aux Scolarités de communiquer avec les étudiants sur les démarches qu’ils auront à effectuer

d. Au service Planification d’organiser les sessions d’examens

e. D’assurer que la récolte des notes permette aux Scolarités de suivre les dossiers étudiants

f. De gérer le recrutement et la formation des surveillants

2. Gérer la boîte mail assesment.center pour répondre aux problématiques liées aux examens

3. Faire le lien avec les prestataires (TestWe) sur l’organisation et le suivi de l’évolution de la plateforme.

4. Dans un souci d’amélioration continue, assurer la rédaction, mise à jour et diffusion des process détaillés aux parties prenantes

**FORMATION / EXPERIENCE**
- Niveau Bac +2/3, gestion et administration des entreprises
- Expérience de l’enseignement supérieur

**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- **Connaissance des outils de gestion internes**:

- Maîtriser les « outils-métiers » de sa spécialité (informatiques notamment)
- Savoir planifier et respecter les délais
- **Capacité à respecter les deadlines**:

- Capacité à diffuser une image de marque de l’école
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- **Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités**:

- Bon niveau d’anglais

**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Connaître les grands principes de la méthode AGILE
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité

**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    Gestionnaire d'examen. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD Durée du contrat : 12 mois Nombre d'heures : 35 par semaine Salaire : à partir de 1 383,09€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures Lieu du poste : En présentiel Date de début...

  • Charge de Prevention

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **CHARGE DE PREVENTION (H/F)**: - CDI - GRENOBLE - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80700 **CPAM DE L'ISERE**: Agir ensemble, protéger chacun. **Rejoindre la CPAM de l'Isère, c'est rejoindre une entreprise animée des valeurs de cohésion, reconnaissance, bienveillance, solidarité, confiance et professionnalisme qu'elle met...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Imagerie (Nord): **Un manipulateur en Electroradiologie Médicale - (H/F)**: - Imagerie Centrale Nord - (Réf : 240622)**: - **Pour effectuer la prise en charge du patient dans sa globalité, procéder aux soins Médicaux-techniques et participer à l’organisation du travail.** Nombre de postes : 02 Lieu...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le CCAS recrute un-e Chargé-e de carrières et gestion de la paie. - Gestion de la paie (environ 200...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS recrute pour la direction des ressources humaines un-e chargé-e de carrière / Paie. **Activités** - Gestion de la paie (environ 200 paies/mois)_ - Travail en collaboration avec les chargés de remplacement et de recrutement du service Emploi - Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ; - Gérer l’incidence des...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Imagerie NORD: **Un manipulateur en Electroradiologie Médicale - (H/F)**: - Radiologie Interventionnelle Vasculaire - (Réf : 240722)**: - **Pour prendre en charge les patients hospitalisés dans le cadre des urgences et des examens programmés en radiologie interventionnelle, l’ensemble de l’imagerie...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Agent D'accueil Téléphonique

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France RECTORAT DE GRENOBLE Temps plein

    **Agent d’accueil téléphonique** **LIEU**: **RECTORAT DE GRENOBLE** **DIVISION DES EXAMENS ET CONCOURS** **7 PLACE BIR HAKEIM, 38000 GRENOBLE** Activités principales: - Informer les publics sur les examens et concours - Expliquer les procédures aux usagers - Orienter téléphoniquement les usagers vers le service compétent - Suivre la prise en...


  • Grenoble, France Académie de Grenoble Temps plein

    Assurer toutes les missions afférentes à la maintenance de nos bâtiments (dont de manutention) - Rendre compte du travail effectué à la hiérarchie - Signaler tous les dangers potentiels en matière de sécurité - Proposer des améliorations pour l’entretien du bâtiment et le confort des occupants - Assurer des astreintes selon un planning -...


  • Grenoble, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Grenoble 38000 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Grenoble 38000, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun frais...


  • Grenoble, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Grenoble 38000 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Grenoble 38000, recherche un Orthoptiste (F/H) **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun frais...


  • Grenoble, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions** - **1. Accompagner des dirigeants dans la gestion de leurs entreprises **:_ - Appui dans la construction du prévisionnel financier, - Analyser les éléments comptables et financiers de l’entreprise - Mettre en place des outils de suivis - Réaliser le montage de dossiers de prêts bancaires et d’aides financières - Accompagner les...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Réseau GES & EDUCTIVE Temps plein

    Le campus Eductive de Grenoble appartient aux réseaux GES et EDUCTIVE, acteurs majeurs de l'enseignement supérieur qui accueillent au total 22 000 étudiants en France. Implanté sur la région depuis septembre 2021 et en fort développement, notre campus recherche un(e) assistant(e) pédagogique et de planning. Rattaché(e) à la direction du campus,...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Missions de l’établissement Accueil, diagnostic, thérapeutique, soins et prise en charge 24h sur 24 des personnes présentant des problèmes de santé. Enseignement et Recherche. Missions du pôle imagerie Accueil et prise en charge des patients hospitalisés et externes nécessitant un examen d’imagerie médicale à visée...

  • Un Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle des Chirurgies Michallon: **Un secrétaire Médical - (H/F) - **Chirurgie Digestive et de l’Urgence** - (Réf : 012323)**: - **Pour prendre en charge l’accueil physique des patients, assurer l’accueil téléphonique et la gestion des tâches administratives du secrétariat de service.** 2 postes de...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France Ficha Temps plein

    Ficha accompagne les collectivités afin de leur permettre d’**optimiser les coûts de la gestion des déchets.** Ficha déploie sa technologie de **caractérisation** dans **les camions-bennes** et sur **les** **bacs de tri** afin d’**identifier les erreurs de tri, mesurer l’impact des actions mises en place et améliorer l’efficacité de la...


  • Grenoble, France MBway Temps plein

    MBway Grenoble, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un Chargé de Gestion RH H/F sur Grenoble.  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son pôle Imagerie (Nord): Un manipulateur en Electroradiologie Médicale - (H/F) - Imagerie Centrale Nord - (Réf : 240622) Pour effectuer la prise en charge du patient dans sa globalité, procéder aux soins Médicaux-techniques et participer à l’organisation du travail. Nombre de postes : 02 Lieu de...