Secrétaire de Direction RH

il y a 3 semaines

Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

Au sein de la Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux, composée de 2 assistantes RH (en charge notamment de la paie et de la formation) et d'1 employé moyens généraux, vous réalisez vos missions sous l'autorité du Directeur/trice. Vous assurez l'assistanat et le secrétariat de direction et assurez la gestion administrative du personnel et de dossiers spécifiques. Vous assurez un rôle d'interface au sein de la direction et vous êtes l'interlocuteur privilégié en externe et en interne et notamment auprès des salariés. Vous avez notamment pour missions principales : L'assistanat de Direction : - Accueil, secrétariat, gestion agenda, courriers, organisation et préparation de réunions, diffusion des informations en interne ou externe, classement et archivage, - Interface avec les salariés, - Elaboration, actualisation, suivi et diffusion de documents supports (organigrammes, listings, procédures, tableaux de bord), - Rédaction de courriers, rapports ;
- Rédaction d'actes, contrats et autres documents à caractère juridique, - Participe à la gestion administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel, - Suivi budgétaire de premier niveau, La gestion administrative du personnel : - Constitution, actualisation et suivi des dossiers du personnel (formalités embauche et carrières, dossier maladie, documents contractuels, attestations ) - Participation au processus de recrutement et de l'intérim, - Gestion administrative des stages et des alternants, - Lancement et suivi des campagnes d'entretiens individuels, - Gestion et suivi de dossiers administratifs spécifiques Ce poste nécessite une grande polyvalence et adaptabilité dans les tâches, de la rigueur, de l'organisation et le respect de la confidentialité. Ce poste exige également des qualités rédactionnelles et relationnelles, de grandes qualités d'écoute et de diplomatie, et une bonne gestion du stress. Conditions de recrutement : - Contrat à durée indéterminée - Classification : Catégorie 2 niveau 2 « techniciens, agents de maîtrise et assimilés » - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux - Rémunération à déterminer selon profil et expérience / 13ème mois + intéressement, prévoyance/santé, RTT, prestations CSE
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Droit du travail
- Gestion administrative du personnel
- Veille réglementaire
- Outils bureautiques
- Veille informationnelle
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Gestion du stress
- Rigueur
- Sens de la communication

  • Secretaire / Gestionnaire RH Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Centre hospitalier d'Arcachon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / GESTIONNAIRE RH POLYVALENT(E) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier dArcachon recherche un(e) secrétaire / gestionnaire en ressources humaines polyvalent(e) (H/F) pour compléter son équipe. Temps de travail à temps complet ( 9h / 16h, du lundi au vendredi), à pourvoir...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 2 semaines

    Carcassonne, France Domino RH Care Carcassonne Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Secrétaire Accueil Et Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France MJC Carcassonne Temps plein

    La Maison des Jeunes et de la Culture (MJC) de Carcassonne recherche un secrétaire comptable venant en renfort dans l’organisation pour assister l’équipe de la MJC. **Fonction et missions**: Le secrétaire comptable travaillera sous la responsabilité directe de la direction. Ses missions principales seront: Accueil physique et téléphonique des...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 5 jours

    Carcassonne, Occitanie, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Secrétaire médico-sociale

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France Domino Care Temps plein

    L'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en...

  • Assistant de Direction Juridique

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France SELARL MVB COMMISSAIRES DE JUSTICE Temps plein

    **SELARL MVB HUISSIERS DE JUSTICE RECRUTE.** Un ou une assistant(e) de direction juridique. - Missions: - Accueil physique et téléphonique des clients et des débiteurs - Encaissement in situe/ passage de règlements - Gestion des archives - Gestion d'agendas - Compétences requises: - Aisance relationnelle - Habitude du travail en équipe -...

  • Assistant de Direction F-H en alternance

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    Description du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...

  • Assistant de Direction en Alternance F-h

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps plein

    **Mission/Activités**: Rattaché au secrétariat de direction de la CAF de l’Aude, Vos principales missions consistent à: - Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil ) - Assister la Directrice (gestion de l’agenda, préparation des...

  • Assistante Médico-administrative Hdj Douleur

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Alternance Chargé(E) de Développement RH

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    **VIASANTE **est la mutuelle du groupe **AG2R La Mondiale**, comptant dans les 10 premiers acteurs mutualistes de la santé en France. Portant fièrement nos valeurs mutualistes, nous œuvrons pour offrir à nos adhérents la meilleure qualité de service grâce à un collectif de **700** collaborateurs compétents et engagés. **Description du poste**: La...

  • Alternance Chargé(E) de Développement RH

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France VIASANTE Mutuelle Temps plein

    **VIASANTÉ** est la mutuelle du **Groupe AG2R LA MONDIALE**, 1er groupe de protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle figure dans le TOP 5 des mutuelles françaises* et protège près de 1 000 000 personnes. Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos...

  • Alternance Chargé(e) de Développement RH H/F

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France VIASANTE Mutuelle Temps plein

    La direction du Développement Social (Ressources Humaines) de VIASANTE Mutuelle, dont une grande partie des équipes se situe à Carcassonne, recherche un(e) alternant(e) au Pôle Recrutement et Mobilités Internes.Durée : 12 ou 24 moisVous serez intégré(e) dans une équipe de 4 collaboratrices sur des activités polyvalentes.Les missions de l'équipe...

  • Assistante Médico-administrative Urgences/réa

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Médecin du travail Chef de service Santé Sécurité au Travail

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France MSA GRAND SUD Temps plein

    Description du poste Conformément aux dispositions du code rural et de la pêche maritime (articles D.-43), le(la) médecin du travail, chef(fe) du service de santé et de sécurité au travail, en assure la direction technique . Vous fixerez l'organisation du travail du service SST en concertation avec le directeur de la caisse MSA. Vous...

  • Chef de Service Des Etablissements Personnes

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    1199-202305-02 Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un Chef du service des Etablissements, à la Direction de l’Autonomie. Catégorie A - filière administrative Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Autonomie, vous assurerez l’élaboration, la mise en œuvre, la coordination et le...

  • Alternance RH

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France VIASANTE Mutuelle Temps plein

    En tant qu'alternant(e) Concepteur de Formations Digitales, vous êtes intégré(e) au sein du service Formation et Développement Professionnel de VIASANTE (Direction des Ressources Humaines), œuvrant au développement des compétences des collaborateurs sur l'ensemble des sites de l'entreprise.Rattaché(e) à la Responsable du service, et dans une équipe...

  • Chargé(E) Des Applications de Gestion

    il y a 1 jour

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Cadre de Sante Bloc Operatoire

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE BLOC OPERATOIRE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** - Participation à la Planification et contrôle des activités (programme opératoire et adéquation des moyens RH) - Répartition et suivi des moyens et des ressources au sein du secteur (personnels, équipements et dispositifs...

  • Assistant de Coordination Pedagogique

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Algo Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable des parcours de formation, vous serez amené(e) à suivre et accompagner le déploiement des parcours de formation sur les sites de production des articles de maroquinerie de luxe du groupe AS. Vous aurez pour missions de: (1) vous assurerez du bon déroulement opérationnel des formations et de la conformité des...

  • Valet de Chambre/ Femme de Chambre

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France AROBASE INTERIM CARCASSONNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH AROBASE, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats à des...