Agent-e D’accueil

Il y a 2 mois


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 250 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS est le premier partenaire du CNRS en sciences humaines et sociales (300 chercheurs, 170 ITA membres des unités mixtes de recherche). L’école est dirigée par un Président, élu par l'assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet, dont la mission est la coopérationscientifique entre ses membres fondateurs, et notamment le soutien à leurs programmes de recherche, et la mise à disposition des chercheurs et des étudiants fréquentant le Campus de conditions de vie et de travail à la hauteur des normes internationales. Au sein de la Direction Générale des Services, le service du Patrimoine, Environnement et Logistique (SPEL) est chargé de la maintenance et de la logistique sur l’ensemble de ces sites et notamment des sites parisiens de l’EHESS. Dans un contexte de rationalisation des locaux, un transfert est planifié cette année pour 518 agents de l’école vers le Campus Condorcet à Aubervilliers et vers le siège de l’Ecole (54 bd Raspail). L’opération se concentre sur un aménagement des espaces à Condorcet, un déménagement au commencement de 8 sites de départ et 3 sites d’arrivée (deux sur le Campus), le curage et la remise en état de 3 sites dans un délai imparti. L’agent-e d’accueil est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service.

**Mission**:
L'agent-e d'accueil est chargé-e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les visiteurs. Il/Elle peut avoir la responsabilité de les accompagner, si nécessaire, jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienter en attendant qu'ils soient pris en charge par le bon interlocuteur. Il/Elle s’occupe des tâches administratives simples (gestion du standard téléphonique, saisie de courrier, saisie informatique etc.).

**Activités principales**:

- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Contrôler l’accès à l’établissement et vérifier l’identité des visiteurs
- Gérer les appels de l’accueil
- Représenter l'image de l’établissement auprès des usagers
- Organiser et préparer l’accès aux salles
- Réceptionner les courriers, pochettes navettes et petits colis et en assurer la distribution
- Accueillir les prestataires externes si besoin et les orienter
- Alerter le PC sécurité en cas de besoin
- Se mettre en relation avec les équipes d’accueil et logistique des autres bâtiments du Campus en fonction des demandes formulées

**Compétences requises**:
**Connaissances**
- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Techniques de secrétariat
- Contraintes liées aux immeubles
- Environnement et réseaux professionnels

**Compétences opérationnelles**
- Assurer l’entretien courant des outils et de l’environnement de travail
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Travailler en équipe
- Evaluer et hiérarchiser des besoins en particulier en matière de sûreté et sécurité
- Savoir rendre compte
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Accueillir
- Savoir utiliser les équipements de sécurité
- Savoir utiliser les outils micro-informatiques
- SSIAP1

**Compétences comportementales**
- Maîtrise de soi
- Disponibilité et écoute
- Sens du relationnel
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Réactivité face aux imprévus

**Conditions particulières d’exercice**
- Les horaires du poste sont les suivants : 11h30 - 20h (horaire à décaler en fonction des horaires de fermeture), incluant une pause méridienne de 45 minutes
- L’activité peut entraîner des contraintes horaires
- La détention du brevet de secourisme serait appréciée

**Profil recherché**:

- SST souhaité
- Formation maniement des extincteurs


  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France Petites Sœurs des Pauvres Temps plein

    Maison de retraite médicalisée accueillant des personnes âgées en difficulté économique et sociale recherche un(e) agent d'accueil pour un remplacement congés payés: - du 15 au 21 mai 2023 - du 6 juin au 16 juin 2023 Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de réaliser des tâches administratives...


  • Lyon 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons pour notre maison de santé pluridisciplinaire un(e) Agent(e) d'accueil Secrétaire médical(e) (H/F). Vos principales missions seront : - L'analyse de la situation et des besoins des personnes - L'orientation sociale - L'accueil des patients(es) - La gestion du standard téléphonique - La gestion des plannings de RDV - L'aide administrative...


  • Paris, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    **Contexte du recrutement**: Un acteur majeur de la plateforme recrute pour l'un de ses clients des **Agent(e)s d'accueil aéroportuaire** / **Agent(e)s d'accueil Taxi** en Contrat de Professionnalisation à **temps plein **sur **10 mois**. Une expérience en immersion qui vous permettra de découvrir un environnement enrichissant, d’être au contact...


  • Paris, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    **Contexte du recrutement**: Un acteur majeur de la plateforme recrute pour l'un de ses clients des **Agent(e)s d'accueil aéroportuaire** / **Agent(e)s d'accueil Taxi** en Contrat de Professionnalisation à **temps plein **sur **10 mois**. Une expérience en immersion qui vous permettra de découvrir un environnement enrichissant, d’être au contact...


  • Paris, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    **Contexte du recrutement**: Un acteur majeur de la plateforme recrute pour l'un de ses clients des **Agent(e)s d'accueil aéroportuaire** / **Agent(e)s d'accueil Taxi** en Contrat de Professionnalisation à **temps plein **sur **10 mois**. Une expérience en immersion qui vous permettra de découvrir un environnement enrichissant, d’être au contact...


  • Paris, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

    **Contexte du recrutement**: Un acteur majeur de la plateforme recrute pour l'un de ses clients des **Agent(e)s d'accueil aéroportuaire** / **Agent(e)s d'accueil Taxi** en Contrat de Professionnalisation à **temps plein **sur **10 mois**. Une expérience en immersion qui vous permettra de découvrir un environnement enrichissant, d’être au contact...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France Recruteur Indépendant Temps plein

    Dans le cadre du développement de son réseau de boutiques, mon client recherche, un(e) agent(e) d'accueil / vente. Basé à Paris Rémunérations : 2000€/mois Primes : selon objectif mensuel Contrat : CDI 35h/semaine Vos missions: - Connaissance du produit et de la clientèle afin de développer les ventes de la boutique - Connaissance de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    L’agent d’accueil a un rôle primordial de représentation de l’établissement et une posture de premier interlocuteur au sein de l'établissement. Il travaille dans une équipe de 5 personnes avec des horaires décalés et un travail le week-end. **Ses missions sont les suivantes**: **1/Assurer l’accueil physique**: - Contrôler l’accès et la...

  • Agent D'accueil

    il y a 11 heures


    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DASES Temps plein

    L’agent d’accueil a un rôle primordial de représentation de l’établissement et une posture de premier interlocuteur au sein de l'établissement. Il travaille dans une équipe de 5 personnes avec des horaires décalés et un travail le week-end. **Ses missions sont les suivantes**:1/Assurer l’accueil physique**: - Contrôler l’accès et la...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 6e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client situé à **Paris** (75006), un acteur du secteur de la santé, un ** Agent d'accueil (H/F)** **Les missions****: **A) Principes de base** - ** Respecter** la confidentialité et la discrétion vis-à-vis des participants en salle d’attente. - **...


  • Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: AGENT DU PATRIMOINE ACCUEIL ET SERVICES AUX PUBLICS **lieu de travail : ville + département**: LA VERRIERE - 78 **Introduction et contexte**: Doté de 12 médiathèques, d’un bibliobus, d’un centre ressource pour les professionnels de l’enfance et de services support pour les documents, l’informatique, les...

  • Un(E) Agent(E) D'accueil

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de...

  • Un(E) Agent(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de...


  • Lyon 6e, France FONDATION ARMÉE DU SALUT LYON CITE Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Paris 6e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seraient: **Assurer l'accueil physique et téléphonique**: - Répondre aux demandes et besoins des résidents (planning de la laverie, des salles de réunions, ouverture et clôture des lignes et des factures de téléphone), - Aider à l'organisation logistique des réunions et évènements, - Contrôler l'accès à la résidence en journée...


  • Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Dans le cadre de remplacement de congés estivaux, nous recherchons notre futur.e agent d’accueil pour les nuits de la semaine. Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Maison Suger dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gardiennage, gestion des installations techniques. - Accueillir les chercheurs hébergés...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Dans le cadre de remplacement de congés estivaux, nous recherchons notre futur.e agent d’accueil pour les journées des week-ends et jours fériés. Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Maison Suger dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gardiennage, gestion des installations techniques. - Accueillir les chercheurs...


  • Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps plein

    Dans le cadre de remplacement de congés estivaux, nous recherchons notre futur.e agent d’accueil pour les nuits du week-end et des jours fériés. Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Maison Suger dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gardiennage, gestion des installations techniques. - Accueillir les chercheurs...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents ou agentes au service des 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le service d'accueil et d'information, composé de 6 agents et agentes dont une responsable, assure l'orientation et renseigne le public de la mairie...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 jours


    Paris 6e, France Carrefour Market Temps plein

    **À propos de nous** Carrefour Market est une petite entreprise située à 75006 Paris 6e. Notre société est professionnelle, agile et innovante, et notre objectif est Notre mission est de proposer à nos clients des services, des produits et une alimentation de qualité et accessibles à tous à travers l'ensemble des canaux de distribution.. Points...