Assistant.e À La Présidence Et À La Dgs

Il y a 2 mois


Paris e, France ECOLE PRATIQUE DES HAUTES ETUDES Temps plein

Descriptif du poste

**MISSIONS**

Au sein du service de la présidence et de la DGS, l’assistant.e aura pour mission d'assurer la gestion administrative et logistique ainsi que le secrétariat des deux services.

Il/elle devra tenir et suivre les agendas, préparer et organiser les réunions des instances de l’établissement.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Accueil physique et téléphonique des services de la Présidence et de la DGS, information et orientation des différents interlocuteurs ;
- Appui à l’organisation de toutes les activités des deux services ;
- Gestion de l’agenda du président et de la DGS et de leurs déplacements ;
- Recevoir les demandes administratives des Études Persanes ;
- Coordonner les réponses des services centraux ;
**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Classement et archivage des dossiers (papiers ou dématérialisés) et mise à jour des bases de données des services, des listes de diffusion ;
- Enregistrement et suivi du courrier et du chrono des services, veille sur la messagerie électronique et diffusion des messages ;
- Préparation et logistique des réunions : conseils d’administration et scientifique et toutes les instances qui sont rattachées aux services ;
- Préparation et diffusion des documents relatifs aux réunions, par voie postale et électronique ;
- Participation à l’organisation de certains évènements de l’École (logistique, commandes, inscription, participation aux réunions dédiées à l’organisation de certains évènements ) ;
- Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différents services ou composantes de l'École ;
- Mise à jour des informations sur l’extranet (espaces dédiés et base documentaire) ;
- Gestion et suivi des commandes de fournitures et de prestations, suivi de la livraison et de la facturation ;
- Enregistrement et suivi de missions du Président et de la DGS ;

Profil recherché

**COMPÉTENCES REQUISES**

Connaissances
- Bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Maîtriser les outils bureautiques (messagerie, Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations
- Savoir prendre et rédiger des notes

Savoirs-être
- Aptitude au travail en équipe, autonomie et capacité d’initiative
- Grande rigueur, confidentialité et discrétion
- Disponibilité
- Autonomie
- Bonne présentation
- Savoir rendre compte

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Communication écrite

**Voir plus**

Entreprise

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

L’EPHE-PSL, qui dispose d’un vaste réseau international, accueille un grand nombre d’enseignants-chercheurs et d’étudiants étrangers (33% des mastérants et 45% des doctorants) et est signataire de plus de 120 accords internationaux. Les actions de coopération universitaire et scientifique développées par l’École participent de la valorisation de la recherche et des savoir-faire français à l'étranger tout en promouvant le modèle académique et l’expertise qui font sa renommée.

L’EPHE-PSL fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR) et lauréate du programme d’investissement d’avenir.

L’EPHE accueille environ 2200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Dans 4 à 5 ans, le siège de l'Ecole sera situé au Campus Condorcet (M° Front Populaire).

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

**Conseils**

**Personne en charge du recrutement**
Pauline PICART - _Chargée de recrutement_

Salaire

A partir de 21 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible



  • Paris 14e, France École Pratique des Hautes Études Temps plein

    **Assistant.e à la Présidence et à la DGS (H/F)** Corps **:CDD de catégorie B** Type de recrutement **:CDD de 1 ans, renouvelable** BAP (branche d’activité professionnelle) **:J- Gestion et pilotage** Emploi type **:Technicien.ne en gestion administrative** Localisation **:EPHE, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris (métro Glacière)** Quotité de travail...


  • Paris, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    Au sein du Cabinet de la Présidence, vous êtes principalement en charge de la préparation et du suivi des instances en relation avec les élus de la mutuelle. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers. **A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes**: - Préparation et suivi des instances...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Distribution, et situé à Roissy Charles de Gaulle (95), un.e Assistant.e de Direction Présidence.** **Votre fonction**: Rattaché.e directement à la Présidente...


  • Paris 10e, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    La Mutuelle Familiale (235 salariés), assure des prestations et services en santé, prévoyance, prévention pour ses 150 000 bénéficiaires, en contrats individuels ou d’entreprise. Nous sommes implantés dans 33 agences de proximité sur l’ensemble du territoire. Protéger, Prévenir, Aider, Soigner et Solidariser, sont les missions que notre...


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  • Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière

  • Assistant.e Confirmé.e

    il y a 4 jours


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **La Coopération Agricole** est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La...

  • Assistant.e Confirmé.e

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

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  • Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour la Vice Présidence un-e Chargé.e d'appui du volet RH du projet AMI UGE - Date de publication: 02/04/2024Type de poste Technique / ingénieur(e)s Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Obtenu en 2021, le projet AMI UGE a pour ambition générale de soutenir le développement de...

  • Secrétaire Assistant.e

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Assistant.e - Evry**: - CDD - PARIS - de 1 780 € à 1 890 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76662 **CRAM ILE-de-France**: Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises Dans chaque département, les...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 jour


    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

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  • Paris, France Ministère de la Santé Temps plein

    Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe de bureau, le titulaire du poste participe à la définition des objectifs et du programme de travail du bureau, à la priorisation ainsi que la mise en place des modalités de suivi et d'évaluation des politiques publiques relatives au médicament. En appui du chef de bureau, il/ elle...

  • Assistant.e Gestion

    Il y a 2 mois


    Paris, France LA RECOLTE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un.e Assistant.e de Gestion / Office manager.** **Vos principales missions**: Gestion administrative des salariés - Administration du personnel : DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, etc. - Gestion administrative de l’onboarding et de l’offboarding des...


  • Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    L’**ANR** (Association Nationale de Révision), organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire...

  • Assistant.e Confirmé.e

    Il y a 2 mois


    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    **L’ANR (Association Nationale de Révision)**, organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...