Assistant.e Auprès de La Direction Générale

Il y a 5 mois

Paris, France Syctom Temps plein

**Fonction**: Assistant.e
- **Filière**: Administrative
- **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial
- **Au sein de la**: Direction générale des services
- **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle
- **Travail à**: Temps complet
- **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris

**Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets**, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 130 collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière, et pour laquelle il consacre un budget annuel de plus de 750 millions d’euros et un plan d’investissement d’1 milliard d’euros d’ici à 2030.

Le Syctom traite et valorise chaque année 2,3 millions de tonnes de déchets ménagers dans 10 unités de traitement innovantes (3 unités de valorisation énergétique, 5 centres de tri et 2 centres de transfert). Patrimoine du syndicat alliant performance industrielle et exemplarité environnementale, il est exploité par des entreprises privées sous contrat.

Acteur responsable et ouvert sur son territoire pour accompagner la transition écologique, le Syctom œuvre pour la construction de la ville durable, respectueuse de son environnement et de ses habitants. Aujourd’hui, afin de réduire les quantités et optimiser le tri et le recyclage des déchets, il s’engage plus que jamais dans une politique active de prévention et de sensibilisation du public et entend mobiliser toutes les parties prenantes.

**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur Général des services, vous participez à l’ensemble des actions de la direction générale et apportez un appui administratif au quotidien.

Vous assurez la gestion des agendas et des déplacements du Directeur général, de la Directrice de la Communication et du Directeur des Relations internationales et institutionnelles, ces deux directions étant rattachées à la Direction générale. Vous accueillez les visteurs.euses de la Direction générale et participez ainsi à la représentation du Syctom.

Vous organisez réunions ou évènements (convocations, réservations de salles, intendance), préparez les fonds de dossiers et rédigez les compte-rendu. Vous diffusez les documents nécessaires à l’activité du Syctom (fonds documentaires, ordres du jour et convocations à des réunions, etc.), y compris de documents sensibles et stratégiques. Vous veillez à la fluidité des circuits de signature et des informations.

En lien avec la Direction des Finances, vous êtes en charge de la préparation ainsi que du suivi budgétaires des directions rattachées à la Direction générale.

Vous travaillez en coordination avec l’Assistante de la Présidence, et assurez la continuité des secrétariats de la direction générale et de la présidence.

**Profil recherché**:
Doté.e d’une expérience significative en assistanat d’élu.es et de direction, vous maîtrisez parfaitement l’environnement public local et le fonctionnement des collectivités territoriales. Une bonne connaissance des collectivités franciliennes et des partenaires institutionnels dans le secteur des déchets serait un plus.

Votre grande discrétion professionnelle, votre sens des responsabilités et du service public sont essentiels.

Vous faites preuve de rigueur d’organisation, d’un sens de l’anticipation, d’un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de traiter de nombreux sujets en parallèle.

Grâce à une aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes reconnu.e dans votre capacité à être autonome dans vos missions et à vous adapter au changement.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique et les bases de données administratives.

Poste localisé au 86 rue Regnault - 75013 Paris

**Le Syctom**:
Facilite l’organisation des temps:

- Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

Participe aux frais:

- de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
- de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 6,31 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 11,95 €)

Encourage les déplacements les plus écologiques:

- Mise en place du forfait mobilités durables

Participe à la santé et l’action sociale:

- Participation à la Mutuelle et à la Prévoyance (contrats groupes conclus avec le CIG de la Grand

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales de l'assistant.e incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des

    Il y a 5 mois

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant.e de direction est chargé.e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale des services du Collège de France.Les activités principales incluent la gestion administrative et financière, l'accueil des interlocuteurs, la gestion de l'agenda, la saisie et la diffusion de documents, ainsi que...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 1 mois

    Paris, France Collège de France Temps plein

    À propos de nousLe Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche...

  • Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant.e de direction auprès de la direction générale des services est chargé.e de la gestion administrative et financière de la direction. Il/elle travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités réalisées en binôme visent à...

  • Assistant.e de La Secrétaire Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions clés L'assistant.e de direction est chargé.e de la gestion administrative et financière de la direction générale des services. Ses activités principales incluent : Participer à la gestion administrative et financière de la direction Assurer la gestion courante des affaires générales : traçabilité et diffusion du courrier ; suivi du...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

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  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

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    StrangeBee est une entreprise de cybersécurité qui répond aux besoins de ses clients en matière de réponse aux incidents. Nous recherchons un Assistant.e de Direction expérimenté.e pour soutenir efficacement notre équipe de direction.Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations au quotidien et faciliterez la gestion des...

  • Assistant.e de direction auprès d'un notaire associé

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE ALTHÉMIS Temps plein

    Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour accompagner le président du groupe Althémis, notaire à Paris, dans ses missions de gestion et de coordination. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la coordination avec les associés et les partenaires, ainsi que la gestion des dossiers clients. Le candidat idéal...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Assistant.e de direction/assistant.e juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Mahei Masing Education Technology Pvt Ltd Temps plein

    Assistant.e de direction/assistant.e juridiqueLe Cabinet SCHERMANN MASSELIN associés recherche un(e) assistant(e) de direction/assistant(e) juridique pour renforcer son équipe. Le poste consiste à participer à la gestion administrative des dossiers et à interagir avec les confrères-clients.Le cabinet est actif dans le domaine de la représentation et...

  • Cdd - Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Chargé.e de mission auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Temps plein

    Contexte de travailPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts.La directrice générale des services est chargée de la gestion administrative de l'université et la ou le chargé.e de mission sera son assistant.e...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

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