Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
**Présentation de l’association**:
L’association APPUIS dont le Siège est situé à Mulhouse, soutient et accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en œuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l’association APPUIS développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l’accompagnement psychosocial, dans une visée d’émancipation de la personne.
L’association est composée de 4 dispositifs généraux:
Enfance et Parentalité, Santé Social ; Inclusion et Habitat, Asile et Réfugié, auxquels s’ajoutent un service dédié à l’aide aux victimes, un service formation et les services administratifs et financiers.
Présentation du poste
**Raison d’être du poste**:
Sous l’autorité de la Direction du Dispositif Santé Social ou tout autre personne ayant délégation, l’assistant(e) de Direction et de Gestion est garant(e) de la bonne gestion administrative et technique du DSS, et assure un soutien auprès de l’équipe de direction. Il / Elle travaille en lien avec les cadres et les équipes du Dispositif Santé Social et collabore avec les services support du siège. Il/Elle réceptionne, centralise et coordonne un ensemble large d’informations, effectue les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du DSS, et articule les relations internes et externes.
**Activité(s)**:
- Assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous,
- Préparer les courriers avant validation de la hiérarchie, mise sous pli et envois,
- Prendre en charge l’aspect logistique des stocks de fournitures et commandes après validation par la hiérarchie,
- Mettre en forme et transmettre les plannings,
- Classer et archiver les documents en lien avec les différentes actions du dispositif,
- Participer à la gestion financière en soutient au service comptabilité de l’association (suivi de la facturation, caisses mensuelles ),
- Organiser, alimenter, mettre à jour et transférer des nouveaux éléments dans des bases de données,
- Extraire des données pour les statistiques mensuelles/annuelles,
- Mettre à jour des bases de données, des fichiers,
- Effectuer les déclarations de sinistre et suivi des dossiers d’assurances des véhicules,
- Gérer l’ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du DSS,
- Participer à la gestion des RH (dossiers salariés, suivi des congés, arrêts de travail, éléments de salaires, recrutement ) et les transmettre au service concerné,
- Expliquer le fonctionnement des différents outils aux équipes,
- Participer aux réunions d’équipes (ponctuellement),
- Suivre le matériel informatique (renouvellement, stock ),
- Faire le lien entre l’équipe et le service informatique (demande d’aide),
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de cadre, et plus particulièrement la directrice du Dispositif, et être un soutien dans tous les aspects de la gestion du DSS.
**Compétences liées au poste**:
- Capacités relationnelles, sens du travail coopératif et en équipe.
- Réel sens de l’accueil et ouverture à l’interculturalité.
- Ouverture d’esprit, autonomie, créativité.
- Diplomatie, patience.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Avoir la volonté de se former pour progresser et parfaire ses connaissances.
- Discrétion professionnelle et confidentialité.
**Formation**:
Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme de la formation supérieur (BTS,DUT) dans le domaine de l’assistanat de gestion ou de direction
Conditions de travail
**Date de prise de fonction **: Immédiate
**Date de fin** : 30/12/22
**Expériences souhaitées **: 1 an minimum
**Lieu de travail **: Colmar
**Salaire et statut **: selon grilles des Accords Collectifs de Travail applicables dans les CHRS
Reprise d’ancienneté suivant la convention
Modalités de réponse
**Votre C.V et lettre de motivation sera à l’attention de**:
**Vanessa Bringout**
**Directrice du Dispositif Santé/social**
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Nombre d'heures : 28 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Colmar, France Office de Tourisme de Colmar et sa région Temps pleinEntreprise: L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure la promotion touristique d’une destination haut de gamme, emblématique de l’Alsace, culturelle et gastronomique. L’Office de Tourisme de Colmar et sa région assure l’organisation et la promotion de trois grands événements emblématiques de Colmar: - Les Marchés de Noël - Colmar...
-
Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Colmar, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Durée du contrat**: - 12 mois**Description de la mission**: - Pour notre résidence - ** OVELIA « Le Clos des Moulins » **sur Colmar, nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Direction
Il y a 2 mois
Colmar, France GROUPE SCHROLL Temps plein**Quelles seront les missions ?** Dans le cadre d’un remplacement, le Groupe Schroll recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Direction Collectivités. En soutien de l’équipe sur les tâches administratives, vous serez rattaché(e) à l’Assistante du département Collectivités. Après une période de formation, vos principales missions seront...
-
Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 5 jours
Colmar, France DUALYS CONSEIL CENTRE ALSACE Temps pleinNous recherchons pour l’un de nos clients: Groupe d’une dizaine de points de ventes avec une 60 aine de salarié(e)s recherche son assistant(e) de bureau. Le bureau est composé de 2 personnes, la saisie et la comptabilité se font par le cabinet d'expertise comptable, qui se déplace régulièrement sur site. Dans cet environnement, vous aurez à...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps pleinDepuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...
-
Assistant de Direction/comptabilité
Il y a 6 mois
Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps pleinDepuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...
-
Assistant de Direction de Cinéma
Il y a 7 mois
Colmar, France CGR Cinéma Colmar Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION DE CINÉMA H/F** **Le poste est à pourvoir dans un des 73 cinémas. Il n'y a pas de poste sur Colmar.** **EXPLOITATION CINÉMATOGRAPHIQUE** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Rejoignez l'équipe de CGR Cinémas, le deuxième groupe d'exploitation cinématographique en France, présent dans 62 villes et comptant 73 cinémas. En...
-
Assistant de Direction/juridique/comptabilité
Il y a 7 mois
Colmar, France Roedelsperger 1898 Temps pleinDepuis 1898, **ROEDELSPERGER** incarne l'excellence et l'authenticité et offre à sa clientèle une expérience sur mesure, imprégnée du savoir-faire et des valeurs d'une maison de renom. Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur de l’horlogerie-joaillerie de luxe au cœur de Colmar, **ROEDELSPERGER **recrute: **Un(e)...
-
Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Colmar, France ACTUA Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
-
Assistant(E) Facturation
il y a 1 jour
Colmar, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein**Idea service colmar recherche une ou un assistant(e) de facturation en cdi** **MISSIONS PRINCIPALES** Sous la direction du responsable de service Clientèle, le chargé(e) de facturation gère la facturation des consommations d’eau de l’ensemble des clients du périmètre de Colmar Agglomération ou de toute autre collectivité dans le logiciel de...
-
Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein**Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...
-
Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Colmar, France WOLF INTERIM COLMAR Temps plein**Votre Mission**: Pour notre client, un cabinet d'avocats, nous recrutons une assistante de direction H/F Vous serez en charge: - Saisir les mémoires-courriers dictés par l'avocat, - Noter toutes les dates d'audiences, rendez-vous et délais impératifs, - Etablir des factures et enregistrer les règlements, - Création de dossiers informatiques et...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Colmar, France ARSEA - CAMSP et IME-SESSAD Pays de Colmar Temps pleinVous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ? Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR ! Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace. A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5...
-
Ou Un Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction Générale Adjointe (DGA) Attractivité développe et met en œuvre les politiques en faveur de l’attractivité du territoire Alsacien et contribue à la définition et au déploiement d’un service public alsacien adapté aux besoins des concitoyens et à l’environnement financier de la collectivité. La DGA Attractivité...
-
Ou Un Directeur Adjoint de La Direction de L'aide
Il y a 3 mois
Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
-
Assistant de Direction
il y a 3 jours
Colmar, France Réseau Alliance Temps pleinNous proposons de l'intérim, du CDD et du CDI. Votre mission sera de seconder la direction sur les tâches, non exhaustives, suivantes: - Gestion de l'agenda de la direction, - Gestion du courrier , - Gestion de la communication interne et externe de l'entreprise, - Contrôle et fourniture de documents/ d'information nécessaires à la direction, - Saisie...
-
Assistant(E) Technico-commercial(E)
Il y a 7 mois
Colmar, France ACCESS WORK Temps pleinLa proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner Notre client leader dans son domaine d'activité, en forte croissance économique recherche la perle rare afin de renforcer son...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps pleinLes hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...
-
Assistant(E) Petite Enfance
il y a 3 semaines
Colmar, France Léa et Léo Temps pleinPoste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:1 mois** Salaire **:€1802.00-€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, Mutuelle et prévoyance** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - relation à l'enfant - techniques d'éveil de l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le comportement et...
-
Assistant Commercial
il y a 3 jours
Colmar, France Art & Fenêtres Temps pleinArt & Fenêtres, leader sur le marché de la rénovation de menuiseries auprès du particulier, recrute un profil Assistant(e)-commercial(e). Vous êtes l’interface entre le client, les commerciaux et la direction. Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des contacts commerciaux et gérez le planning et prises de rendez-vous. Vous...
