Office Manager

il y a 3 semaines


LevalloisPerret, France Smartbox France Temps plein

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable RH, vous serez responsable de toutes les actions destinées à favoriser le bon fonctionnement de l’entreprise, du siège et des équipes (environ 120 collaborateurs).

**Les missions**:

- Identifier les besoins des Directions et des collaborateurs et y apportez les solutions adaptées
- Chercher à faciliter le quotidien de chacun et garantir, à tous, un cadre de vie unique, sympathique et fonctionnel
- Coordonner le travail des prestataires en charge du bon fonctionnement des bureaux et du personnel en charge de la maintenance des locaux du siège social
- Être garant de la sécurité dans les locaux et du bon état du parc automobile

**Entreprise / Bâtiment**:

- Optimisation des coûts : sourcing, négociation et choix des nouveaux fournisseurs en fonction des besoins
- Suivi des prestations contractuelles pour l’entretien du bâtiment (travaux, nettoyage, sécurité (télésurveillance), prévention incendie )
- Coordination et pilotage des déménagements internes
- Veille et planification des contrôles règlementaires
- Achat fournitures de bureau, mobilier
- Gestion du RIE (communication, badge, suivi avec le gestionnaire )
- Organisation et préparation des évènements internes mais aussi des réunions et bien-être quotidien : plateaux repas, café, fruits, viennoiseries
- Gestion de l’équipe d’accueil (2 hôtesses externe) pour suivi tri du courrier, envoi et réception de colis, accueil visiteur
- Optimisation des salles de réunion, des archives et autres espaces de stockage

**Gestion de la flotte automobile**:

- Pilotage et suivi de la flotte automobile en leasing pour 50 véhicules
- Mission de renouvellement/restitution de véhicules supplémentaires
- Pilotage et gestion des outils mis à disposition (carte de carburant, télépéage, géolocalisation )
- Gestion des amendes & désignation
- Suivi des sinistres
- Rédaction et mise en place des procédures d’information, sécurité

**Voyages d’affaires**:

- Création et gestion des profils utilisateurs pour réserver les déplacements professionnels (logiciel Egencia)
- Approbation et suivi des cas particuliers
- Gestion du fournisseur

**Votre profil**

De formation Bac+2 minimum vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine et idéalement comme Office Manager.
Vous êtes proactif(ve) et astucieux(se), ayant le sens des responsabilités et du service au client.
Votre polyvalence, rigueur et sens de l'organisation sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
Votre aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion et intelligence de situation sont des atouts pour réussir dans cette fonction.
Vous travaillez en toute autonomie et justifiez d'un excellent niveau de communication (oral et écrit).
La maitrise des outils bureautiques (pack Office ) et de l’anglais sont indispensables.

Ce poste nécessite une présence sur site à Levallois de 3 jours minimum.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager Freelance

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France elleboss Temps plein

    **Vos missions** Elleboss recherche avant tout un profil dynamique, réactif et ayant une compréhension rapide des méthodes, outils et fonctionnement de notre client. Maîtrisant parfaitement l'anglais, vous serez en capacité d'interagir avec la direction générale et d’apporter à votre donneur d’ordre, la direction digitale, un service...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps plein

    Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine des aides...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up !Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Encadré(e) par la direction, vous prendrez place au sein d'une équipe à taille humaine avec une vraie culture start up Votre quotidien consistera donc à travailler sur le développement de l'entreprise, notamment :Identification et prospection d'un portefeuille de clientssuivi et assistanat de l'organisation de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France Médias France Temps plein

    Médias France est une agence de brand content spécialisée dans la communication digitale pour les TPE et PME. En collaboration avec les plus grands médias nationaux (Marie Claire, Le Figaro, Forbes, Auto Moto, La Tribune, BFM, etc.), nous produisons des reportages et des interviews de qualité supérieure qui offrent une visibilité exceptionnelle à nos...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Additi Temps plein

    **Medialex** **Contrat à Levallois-Perret 92300** **Vos missions seront très variées**: Assistanat administratif: - Réception des appels téléphoniques à dispatcher aux collaborateurs ; - Saisie comptable sur tableaux Excel (factures, talons de chèques ) ; - Collaboration à la mise en place d’évènements à destination des clients ; - Gestion...


  • Levallois-Perret, France Rhapsodie Gestion Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients, leader en assurance, un(e) **Manager Back office en Assurance Vie** Qui sommes-nous ? Il y a quelques années nous avons décidé de jouer notre propre partition après plus de 15 ans de salariat dans le monde du conseil. Notre promesse est de donner une tonalité plus humaine et chaleureuse à...